Архивный фонд Узловского района Тульской области представляет собой уникальный массив документов‚ отражающих историю региона‚ развитие промышленности‚ социальные процессы и судьбы тысяч людей․ Сегодня это современное учреждение‚ активно внедряющее цифровые технологии для обеспечения доступности архивной информации для граждан и организаций․
Исторический этап формирования
Фундамент современной архивной службы района был заложен в 1994 году․ Именно тогда на базе двух существовавших архивов был создан Отдел администрации города Узловая и Узловского района․ Это решение позволило консолидировать архивные фонды‚ ранее разрозненные по разным ведомствам‚ и привести их хранение в соответствие с законодательными нормами․
Ключевым этапом в развитии системы стало 9 декабря 2011 года — дата начала деятельности Объединенного муниципального архива․ Юридическое оформление завершилось 17 января 2012 года‚ когда начал полноценно функционировать МКУ МОУР «Объединенный Муниципальный Архив»․
Правовой статус и специализация
МКУ МОУР «Объединенный Муниципальный Архив» является муниципальным казенным учреждением․ Его основная специализация‚ зафиксированная в уставных документах‚ охватывает две смежные сферы:
- Архивное дело — формирование‚ учет‚ хранение‚ использование и обеспечение сохранности архивных фондов муниципального значения․
- Библиотечное дело — методологическое руководство библиотечной сетью района‚ сохранение книжных фондов местного значения․
Руководство и управление
С 3 апреля 2017 года директором учреждения назначена Галина Николаевна Мызникова․ Под ее руководством архив прошел путь от традиционного хранилища к современному информационно-справочному центру․ Управление осуществляется в тесном взаимодействии с Администрацией муниципального образования «Узловский район» и Отделом архивного дела Министерства культуры Тульской области․
Фонды и состав документов
Архивные фонды МКУ МОУР «Объединенный Муниципальный Архив» формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций‚ находящихся в муниципальной собственности или ликвидированных/реорганизованных․
Актовые записи (ЗАГС)
Особое место в фондах занимает Архив актовых записей‚ находящийся на хранении в отделе ЗАГС администрации МО «Узловский район»․ Он представляет собой книги актовых записей следующей административной принадлежности:
- Записи о рождении;
- Записи о заключении брака;
- Записи о расторжении брака;
- Записи о смерти;
- Записи об усыновлении (удочерении);
- Записи об установлении отцовства;
- Записи об изменении имени (фамилии‚ отчества)․
Сроки хранения этих документов составляют 100 лет‚ после чего они переводятся в постоянное хранение в муниципальный архив․
Документы по истории района
В фондах хранятся документы‚ иллюстрирующие ключевые этапы истории Узловского района:
- Документы советских органов власти (райисполкома‚ горисполкома) -920–1990-х гг․
- Фонды ликвидированных промышленных предприятий (шахт‚ заводов‚ стройтрастов)‚ сыгравших решающую роль в экономике города Узловой․
- Документы сельских советов‚ вошедших в состав района․
- Личные фонды выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны․
- Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонодокументы‚ отражающие быт‚ праздники‚ строительные объекты․
Цифровая трансформация: Проект «Нейросети Яндекса»
Одним из самых значимых достижений последних лет стало внедрение технологий искусственного интеллекта для распознавания текстов․ Благодаря сотрудничеству с Яндексом‚ нейросети уже распознали текст тысяч страниц документов․
Что это дает пользователю?
- Полнотекстовый поиск: Не нужно знать точное название дела или номер фонда․ Достаточно ввести фамилию человека‚ фамилии родителей‚ название населенного пункта или любую другую ключевую информацию․
- Чтение «как книгу»: Распознанные тексты доступны для чтения в удобном интерфейсе‚ без необходимости вручную расшифровывать почерк старых актовых книг или протоколов заседаний․
- Дистанционный доступ: Многие оцифрованные фонды доступны через официальный сайт архива или портал «Государственные архивы Тульской области»‚ что критически важно для гениалогов и исследователей из других регионов․
Информационные ресурсы и сервисы
Современный архив — это не только хранилище‚ но и центр предоставления услуг․ На официальном веб-ресурсе (доступном через верхнее меню сайта) представлены разделы:
- Информационные ресурсы — справочники‚ путеводители по фондам‚ описи․
- Библиотека изданий — местные исторические публикации‚ брошюры‚ сборники документов․
- Публикации — статьи‚ выписки из документов‚ тематические подборки к памятным датам․
- Базы данных, структурированные массивы данных (например‚ списки репрессированных‚ ветеранов‚ награжденных);
- Выставки, виртуальные экспозиции‚ подготовленные на основе архивных документов․
- Издания, полиграфическая продукция‚ выпускаемая архивом․
Муниципальная программа и перспективы развития
Деятельность архива встраивается в более крупные региональные инициативы․ С 2025 года в Тульской области реализуется программа «Наш район»‚ цель которой — улучшение качества жизни людей через решение актуальных проблем в муниципалитетах․ Архив играет здесь важную роль: сохранение исторической памяти и предоставление архивных справок для социально-правовой защиты граждан (подтверждение стажа‚ права на жилье‚ льготы) напрямую влияет на качество жизни жителей․
Ранее действовала Муниципальная программа «Развитие культуры и архивного дела Узловского района на 2017–2021 годы»‚ в рамках которой проводилась модернизация материально-технической базы‚ закупка сканирующего оборудования и программного обеспечения для электронного документооборота․
Взаимодействие с региональной архивной службой
МКУ МОУР «Объединенный Муниципальный Архив» работает в тесном контакте с вышестоящими структурами:
- Отдел архивного дела Министерства культуры Тульской области — методологическое руководство‚ контроль за соблюдением законодательства‚ координация работы по централизованному учету фондов․
- Центр хранения документов и обработки информации (г․ Тула) — вопросы долгосрочного хранения‚ восстановления и оцифровки особенно ценных или поврежденных фондов․
Практическая информация для обращающихся
Основные услуги:
- Выдача архивных справок (правового‚ социально-правового‚ историко-справочного характера)․
- Предоставление копий документов (бумажных и электронных)․
- Научно-справочная помощь по работе с фондами в читальном зале․
- Консультации по вопросам хранения документов в организациях района․
Контакты и реквизиты (справочно):
Для получения актуальных адресов‚ телефонов‚ режима работы читального зала и образцов заявлений рекомендуется обращаться к официальному сайту МКУ МОУР «Объединенный Муниципальный Архив» или справочнику государственных архивов Тульской области (в справочнике Узловой указано 7 государственных архивов‚ включая муниципальный)․
Архив Узловского района прошел путь от разделенных в 1994 году отделов до единого современного мультимедийного центра․ Ключевым вектором развития остается цифровизация и максимальная открытость фондов для граждан․ Внедрение технологий распознавания текста (OCR) на базе нейросетей сделало историю района по-настоящему доступной: теперь каждый‚ не выходя из дома‚ может найти следы своих предков в актовых книгах начала XX века или протоколах заседаний районного исполкома․ Архив продолжает выполнять свою главную миссию — быть надежным хранителем документарической памяти территории и гарантом прав граждан на доступ к информации․