Архивный фонд Зиминского района Иркутской области представляет собой уникальный массив документальных свидетельств, отражающих историю образования, развития и современного состояния данной муниципальной территории. В статье подробно рассматриваются правовой статус архива, его исторические вехи, структура управления, а также способы доступа к архивной информации для исследователей и граждан.

Правовой статус и ведомственная подчиненность

Официальным полным наименованием органа архивного дела на территории района является:

Архивный отдел Управления правовой, кадровой и организационной работы Администрации Зиминского районного муниципального образования Иркутской области.

Данная структура входит в систему управления архивным делом субъекта РФ (Иркутской области) и осуществляет свою деятельность на основании:

• Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законов Иркутской области об архивном деле;
• Устава Зиминского районного муниципального образования;
• Положения об Архивном отделе, утвержденного администрацией района.

Главной задачей отдела является обеспечение сохранности, учет и использование архивных документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан.

Ключевые исторические вехи

История архива неразрывно связана с историей образования самого района.

Дата образования района

Официальной датой образования Зиминского района считается 14 февраля 1923 года. С этого момента начинается формирование управленческой документации, составляющей ядро фондов архива.

Исторические наполнения территории (до образования района)

Архивные документы и краеведческие материалы, хранящиеся в фондах, свидетельствуют о заселении территории задолго до 1923 года. Яркий пример — история села Батама.

• Село Батама было основано выходцами из Восточной Украины.
• По данным областной газеты, к 2026 году (110 лет назад от даты публикации) основание села датируется примерно 1916 годом.
• Материалы о переселенчестве, земельных наделах и быте первых поселенцев представляют ценный исторический интерес для генеалогов и историков.

Биографические страницы

В архивах часто сохраняются не только сухие отчеты, но и личные истории жителей. Например, в публикациях СМИ упоминается история жительницы Зимы Екатерины Загоровой, которая в юности занималась благотворительностью, помогая нуждающимся, что нашло отражение в местных архивных справках и газетах того времени.

Структура фондов и состав документов

Фонды Архивного отдела Зиминского района формируются за счет документов:

1. Органов власти и управления: Протоколы заседаний исполкомов/советов депутатов, распоряжения, указы, отчеты о социально-экономическом развитии (1923 г. — н.в.);
2. Сельских и поселковых администраций: Документация по земельному делу, налогам, бытовым нуждам населения (в т.ч. по ликвидированным советам).
3. Личного происхождения (Фонд ЗАГС): Актовые записи о рождении, браке, смерти (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах — обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
4. Организаций и предприятий: Уставы, штатные расписания, заказы, бухгалтерия ликвидированных колхозов, совхозов, промышленных предприятий района.
5. Краеведческий и фотофонд: Фотографии, воспоминания ветеранов, материалы местных газет (например, «Областная газета»), карты и планы населенных пунктов.

Информационные ресурсы и цифровой доступ

В современных условиях Архивный отдел активно интегрируется в федеральные и региональные информационные системы.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

На официальном портале Росархива представлена карточка учреждения с актуальными реквизитами, контактами и ссылками на описи фондов. Это основной федеральный реестр для верификации архива.

Портал «Муниципальные архивы, Иркутская область»

Региональный ресурс (официальный портал Иркутской области), где публикуются:

• Графики работы читальных залов;
• Сведения о составе фондов (путеводители, описи);
• Порядок предоставления архивных справок;
• Контакты ответственных архивистов.

Национальная электронная библиотека (НЭБ) и ГАРФ

Хотя Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и НЭБ (RusNeb.ru) являются федеральными ресурсами, через них доступны фонды центральных ведомств, касающиеся истории Приангарья и сибирского заселения, что дополняет местные материалы.

Официальные сайты администраций

• Сайт администрации города Зимы — раздел «Архив» или «Обратная связь» часто содержит актуальные новости архива, объявления о сроках выдачи справок.
• Портал «Отдел по Зиминскому району и г. Зиме» — надзорный и координирующий орган вышестоящего уровня.

Порядок обращения в архив (Практическое руководство)

Для получения архивной справки или доступа к документам необходимо:

Шаг 1: Подготовка запроса

Запрос можно направить:

• По почте на юридический адрес Администрации Зиминского района;
• Через форму обратной связи на официальном сайте администрации;
• Лично в читальном зале (предварительно уточнив график работы).

Важно: В запросе обязательно укажите ФИО искомого лица, даты жизни, название населенного пункта (село, поселок) и цель обращения (восстановление прав, генеалогия, социальное обеспечение).

Шаг 2: Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (для личного обращения);
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой справки);
• Нотариальная доверенность (если запрашивает представитель).

Шаг 3: Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству, до 30 календных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав и свобод, а также для получения пенсий и пособий, бесплатно. Для иных целей (история рода, коммерческие запросы) — по тарифам, утвержденным администрацией.

Актуальные новости и развитие инфраструктуры (на 2026 год)

Согласно информационным сводкам за 2026 год, на территории Приангарья, включая Зиминский район, завершено строительство спортивных площадок. Документы по этим объектам (проекты, акты приемки, сметы) уже поступили или будут поступать в Архивный отдел для постоянного хранения, пополняя фонды современной истории района.

Также ведется работа по оцифровке фондов ЗАГС и наиболее востребованных описей для удаленного доступа через региональный портал.

Контактная информация (Справочно)

Архив Зиминского района — это не просто место хранения старых бумаг, а активный информационный центр, связывающий прошлое района (основание сел переселенцами с Украины, формирование советской власти в 1923 году) с настоящим (цифровизация, выдача электронных справок, обеспечение прав граждан). Обращение в архив сегодня максимально прозрачно благодаря интеграции в порталы «Архивы России» и региональную систему «Муниципальные архивы Иркутской области». Для успешного поиска рекомендуется заранее собрать максимум исходных данных (ФИО, даты, названия населенных пунктов) и использовать как личные визиты, так и дистанционные каналы связи через официальные сайты администрации.

Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации Иркутской области, города Зимы и публикаций в СМИ (статус на ). Для получения юридически значимых справок обращайтесь непосредственно в Архивный отдел.