Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тобольск — историческая столица Сибири, город с уникальным культурным наследием и богатейшей архивной традицией. На сегодняшний день () архивная сфера города представлена двумя ключевыми учреждениями, активно внедряющими современные Автоматизированные Информационные Системы (АИС) для обеспечения сохранности документов и удобства доступа исследователей. В данной статье подробно рассматриваются структура архивов Тобольска, реализованные IT-проекты (в частности, система ЭЛАР Саперион), а также практические аспекты работы с фондами.

Архивный ландшафт Тобольска: Два ключевых игрока

На территории города функционируют два самостоятельных архива, различающихся по ведомственной подчиненности и составу фондов:

Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУТО ГА в г. Тобольске) — региональный государственный архив.
Муниципальное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска» (МУ МА г. Тобольска) — архив местного самоуправления.

ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске»

Это одно из старейших и наиболее значимых архивных учреждений региона по количеству и ценности хранящихся документов. Архив является правопреемником исторических управлений и учреждений, функционировавших в Тобольской губернии.

Ключевая статистика (на 1 января 2023 года):

Всего единиц хранения: 325 334 ед. хр.
Количество фондов: 1 459 фондов.
Архивных дел на бумажном носителе: 320 964 дела.
Фотодокументов: 4 298 ед. хр.
Иных носителей: 7 ед. хр.

Реквизиты и контакты:

Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, Свердловский переулок, 2 (1-2 этажи).
Портал «Архивы России»: Присутствует на официальном портале Росархива.
Навигация (2ГИС): Отображен как «ГБУ Государственный архив в г. Тобольск».

МУ «Муниципальный архив г. Тобольска»

Формирует фонды органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций. Является центром документации по истории города в советский и современный периоды.

Почтовый адрес: 626152, Российская Федерация, Тюменская область, город Тобольск, улица 8-е Марта, 11/1.
Физический адрес (2ГИС): Свердловский переулок, 2 (то же здание, что и госархив, возможно, разные помещения/входы).
Проезд на общественном транспорте: Автобусы № 6, 10, 1, 3, 9, 5, 20, 16 (остановка в районе).
Статус: Муниципальное бюджетное учреждение, представлено на портале «Архивы России».

Цифровая трансформация: АИС «Электронный архив Тюменской области»

Ключевым событием в модернизации архивного дела Тобольска стало внедрение корпорацией ЭЛАР системы ЭЛАР Саперион (ELAR Saperion) в рамках проекта «Электронный архив Тюменской области».

Хронология проекта

27 августа 2015 г., Организации сообщили о начале проекта модернизации системы. Планировалось создание механизмов для эффективного электронного документооборота и долгосрочного хранения.
11 мая 2016 г., Официально завершен этап развертывания. Система ЭЛАР Саперион внедрена в трех учреждениях одновременно:
- Тобольский государственный архив (ГБУТО ГА в г. Тобольске);
- Государственный архив Тюменской области (г. Тюмень);
- Государственный архив социально-политической истории региона (г. Тюмень).
2013–2026 гг. — На генеалогическом форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое дерево) ведется активная дискуссия в теме «АИС (Тобольск)», где исследователи обсуждают возможности удаленного доступа, качество сканирования и состав описей, загруженных в систему.

Функционал ЭЛАР Саперион для Тобольского архива

Внедрение данной АИС решило ряд критических задач:

Единое информационное пространство: Объединение описей фондов Тобольского архива в общую базу данных регионального уровня;
Цифровое копирование: Массовое сканирование уникальных документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство управлений) для снятия с обращения оригиналов.
Полнотекстовый поиск: Возможность поиска по атрибутам (фонд, опись, дело, дата) и, при наличии OCR-слоя, по тексту документа.
Доступ для пользователей: Работа в читальном зале через АРМ читателя и перспективы удаленного доступа через портал «Архивы России» или региональный портал ГАТО.

Фонды Тобольского архива: Что ищут исследователи

Состав фондов ГБУТО ГА в г. Тобольске (1459 фондов) отражает историю управления огромной Тобольской губернией. На генеалогическом форуме ВГД (тема №27833) регулярно обсуждаются следующие группы фондов:

Группа фондов	Хронологические рамки	Примеры документов
Управления Тобольской губернии/области	XVIII – XX вв.	Делопроизводство губернского правления, земской управы, исполкомов.
Судебные учреждения	1790–1917 гг.	Дела Тобольской палаты уголовного и гражданского судов, мировых судей.
Полицейское и гendarmerie управление	XIX – нач. XX в.	Надзорная полиция, охранное отделение, дела о политической надежности.
Духовное ведомство (Епархиальный архив)	XVIII – 1920-е гг.	Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, духовенства.
Поместные и уездные учреждения	XVIII – 1917 гг.	Ревизские сказки, семейные списки, земельные межевые дела.
Предприятия и организации	XIX – XX вв.	Заводы, фабрики, купеческие дома, школы, больницы, кооперативы.
Личные фонды	XIX – XX вв.	Документы известных сибирских исследователей, купцов, общественных деятелей.

Важно: Муниципальный архив (МУ МА г. Тобольска) хранит фонды городской думы, исполкома горсовета (советский период), администрации города (с 1991 г.), а также архивы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений образования/здравоохранения городского подчинения.

Практическое руководство: Как работать с архивами Тобольска в 2026 году

Подготовка запроса (Дистанционно)

Изучение путеводителей и описей: Начните с портала «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайта Государственного архива Тюменской области (ga72.ru). Там опубликованы справочники по фондам (путеводитель по фондам ГАТО, включающий Тобольский филиал).
Поиск в АИС «Электронный архив ТО»: Если описания загружены в ЭЛАР Саперион, используйте веб-доступ (если открыт) или обратитесь в читальный зал за консультацией по поиску в локальной базе.
Генеалогические форумы: Тема «АИС (Тобольск)» и «Фонды Тобольского архива» на ВГД (vgd.ru) — источник уникального знания практиков: какие фонды оцифрованы, где есть пробелы в описях, как правильно составить запрос.

Личная работа в читальном зале

Адрес для обоих архивов: г. Тобольск, Свердловский переулок, 2. Уточняйте вход и этаж заранее по телефону! (Госархив — 1-2 этаж, Муниципальный, уточняйте).
Режим работы: Обычно читальные залы работают в будни (пн-пт), часто с перерывом на санитарный день (обычно последняя пятница месяца) и сокращенным днем в предпраздничные. Обязательно звоните заранее для бронирования места и заказа дел.
Необходимые документы: Паспорт РФ. Для госархива — заполнение читательского билета (действует по сети архивов ТО). Для мун. архива — свои правила регистрации.
Цифровое фотосъемка: В ГБУТО ГА в г. Тобольске, как правило, разрешена бесплатная некоммерческая съемка на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива). Уточните правила при регистрации.

Письменные запросы

Если личный визит невозможен, направляйте официальный запрос:

ГБУТО ГА в г. Тобольске: 626152, Тюменская обл., г. Тобольск, Свердловский пер., 2. Email/сайт — через ga72.ru или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
МУ МА г. Тобольска: 626152, Тюменская обл., г. Тобольск, ул. 8 Марта, 11/1.

В запросе укажите: цель (генеалогия, наука, права), известные данные (ФИО, даты, место жительства/рождения, вероисповедание), готовы ли вы оплатить платные услуги (поиск, копирование).

Перспективы развития АИС в Тобольске (2026+)

На основе текущих трендов (проект 2015–2016 гг., активность на форумах 2013–2026) можно выделить вектор развития:

Расширение веб-доступа: Перевод большего объема описей и цифровых копий в открытый доступ на портале «Архивы России» или региональном портале «Цифровой архив ТО».
Внедрение ИИ для распознавания текста (HTR/OCR): Распознавание старославянского и дореволюционного почерка для полнотекстового поиска по метрическим книгам и ревизским сказкам без ручного ввода атрибутов.
Интеграция с ЕГИСА / ЗАГС: Ускорение выдачи архивных справок для подтверждения стажа, гражданства, родственных связей через межведомственное электронное взаимодействие (СМЭВ).
Краудсорсинг описей: Привлечение волонтеров (генеалогов с ВГД) к расшифровке и атрибутированию документов через веб-интерфейс АИС.

Архивное дело Тобольска на 2026 год представляет собой симбиоз глубокой исторической традиции и передовых информационных технологий. Внедрение АИС ЭЛАР Саперион в 2016 году заложило фундамент для создания «Электронного архива Тюменской области», делая уникальные фонды ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске» (325 тыс. ед. хр., 1459 фондов) и МУ «Муниципальный архив г. Тобольска» доступнее для исследователей по всей стране.

Ключевые точки входа для старта работы:

Портал «Архивы России» (реестр архивов, контакты, путеводители).
Сайт ГА Тюменской области (ga72.ru) — основной ресурс по фондам госархива.
Форум ВГД (vgd.ru), темы «АИС (Тобольск)» и «Фонды Тобольского архива», живой опыт пользователей.
Адрес: г. Тобольск, Свердловский переулок, 2, физическое место хранения национального наследия Сибири.

Грамотное использование возможностей АИС и предварительная работа с описями сэкономит вам недели работы в читальном зале и откроет доступ к документам, которые еще недавно были доступны только специалистам.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», 2ГИС, форум ВГД, новости ЭЛАР, отчеты ГБУТО ГА в г. Тобольске за 2023 г.) актуальных на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и правила доступа по телефонам учреждений.