Российский технологический университет МИРЭА (РТУ МИРЭА) хранит огромное количество документов: от исторических материалов до современных учебных программ. Чтобы упростить поиск‚ каталогизацию и хранение‚ каждый документ получает уникальный архивный номер. В этой статье мы подробно разберём‚ что представляет собой архивный номер‚ как он формируется‚ где его искать и какие практические задачи он решает.

Что такое архивный номер в МИРЭА?

Архивный номер – это системный идентификатор‚ присваиваемый каждому документу‚ хранящемуся в архивных фондах университета. Он позволяет быстро находить нужный материал в электронных и физических хранилищах‚ а также гарантирует однозначную ссылку на документ в научных публикациях‚ справочных системах и при работе с приёмными комиссиями.

Основные функции архивного номера

• Уникальная идентификация документа;
• Упрощённый поиск в базе данных архивов;
• Контроль за перемещением и хранением материалов;
• Связь с другими информационными системами (например‚ с порталом Поступления).

Структура номера архива

Номер архива в МИРЭА имеет фиксированный формат‚ который отражает несколько ключевых параметров документа. Общий шаблон выглядит так:

ФК-ГГГГ-ТИП-НННН

Где:

• ФК – код факультета или подразделения (например‚ ЭЭ – факультет электроники и электротехники‚ ИУ – Институт управления).
• ГГГГ – год создания или поступления документа в архив.
• ТИП – тип документа (например‚ ДОК – официальные документы‚ ПР – преподавательские материалы‚ ЭК – экзаменационные материалы).
• НННН – порядковый номер в рамках данного типа и года (от 0001 до 9999).

Пример разбора номера

Номер ЭЭ-2023-ДОК-0157 читается так:

• Факультет электроники и электротехники (ЭЭ);
• Год 2023;
• Тип «Документ» (ДОК);
• Порядковый номер 0157.

Зачем нужен архивный номер?

Наличие единой системы нумерации решает несколько практических задач:

1. Быстрый поиск. Поиск по номеру в онлайн‑каталоге занимает секунды.
2. Контроль доступа. Система позволяет ограничить просмотр конфиденциальных материалов только уполномоченным сотрудникам.
3. Сохранность исторических данных. Номера фиксируют хронологию создания и позволяют проследить эволюцию учебных программ.
4. Упрощённая работа приёмных комиссий. При подготовке к набору студентов документы о проходных баллах‚ конкурсных списках и протоколах часто хранятся под архивными номерами‚ что ускоряет их выдачу.

Как искать документы по номеру архива?

Для поиска используется Онлайн‑каталог архивов МИРЭА. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Перейти на портал архивов

Откройте oplatamirea.ru (раздел «Архивные материалы») или используйте внутреннюю ссылку в портале Поступления.

Шаг 2; Ввести номер в строку поиска

В поле «Номер архива» введите полный идентификатор‚ например ЭЭ-2023-ДОК-0157‚ и нажмите кнопку «Найти».

Шаг 3. Просмотр результатов

Система отобразит карточку документа: название‚ дата создания‚ тип‚ ответственный сотрудник и ссылки для скачивания (PDF‚ DOCX) или просмотра в режиме онлайн.

Шаг 4; Запрос доступа (если требуется)

Если документ имеет статус «Только для сотрудников»‚ нажмите кнопку «Запросить доступ». На ваш e‑mail придёт уведомление после одобрения администратором.

Примеры архивных номеров

1. ИУ-2022-ПР-0042 – Преподавательский материал Института управления‚ 2022 год‚ №42.
2. МЭ-2025-ЭК-0011 – Экзаменационный материал факультета микросистемной электроники‚ 2025 год‚ №11.
3. ЭЭ-2026-ДОК-0238 – Официальный документ факультета электроники и электротехники‚ 2026 год‚ №238.
4. СП-2021-РК-0007 – Руководящий комплект (справочная литература) Специалитета‚ 2021 год‚ №7.

Связанные сервисы и контакты

Если у вас возникли вопросы по работе с архивными номерами‚ вы можете обратиться в следующие службы:

• Приёмная комиссия МИРЭА – телефон: +7 (499) -22‑20‑30
• Отдел архивного дела – e‑mail: archive@mirea.ru
• Техническая поддержка портала – e‑mail: support@oplatamirea.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли изменить уже присвоенный номер? Нет. Номер фиксируется в момент поступления документа в архив и служит постоянным идентификатором.
• Где хранится физический оригинал документа? В архивных помещениях МИРЭА‚ расположенных в здании главного корпуса (корпус 1‚ этаж 3‚ архивный зал).
• Можно ли получить копию документа‚ если я не сотрудник университета? Да‚ при наличии официального запроса от организации‑заказчика и согласования с руководством архива.
• Как узнать‚ какие типы документов существуют? Список типов доступен в справочнике системы архивов в разделе «Типы документов».

Архивный номер – это фундаментальный элемент информационной инфраструктуры МИРЭА‚ который обеспечивает быстрый и надёжный доступ к документам‚ упрощает работу приёмных комиссий и сохраняет историческое наследие университета. Понимание структуры номера‚ умение пользоваться онлайн‑каталогом и знание контактов службы поддержки помогут каждому сотруднику‚ студенту и исследователю эффективно работать с архивными материалами.

Если вы планируете поступление в МИРЭА в 2026 году‚ помните‚ что многие официальные документы (проходные баллы‚ конкурсные списки‚ протоколы) также имеют архивные номера. Их наличие упрощает процесс получения необходимой информации и подтверждает её подлинность.

Удачной работы с архивами и успешного обучения в МИРЭА!