Дата актуализации:  19:53:39

Общие сведения

Архивный отдел 5‑й отдельной мотострелковой бригады ДНР (далее – Отдел) является структурным подразделением
Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики․
Его основная задача – систематическое хранение, учёт и обеспечение доступа к документам, связанным с историей,
боевой подготовкой, кадровым составом и административной деятельностью бригады․

Исторический контекст

Пятой отдельной Донецкой мотострелковой бригаде присвоено имя первого главы ДНР Александра Захарченко
(решение Народного совета ДНР от  г․)․ Бригада образовалась в начале 2014 года в рамках формирования
вооружённых формирований ДНР и к концу 2014 года уже имела статус полноценной мотострелковой бригады․

С 2020 года в интернете появилась архивная копия официального сайта бригады (Wayback Machine, 2 февраля 2020),
что свидетельствует о начале систематизации исторических материалов в электронном виде․

Организационная структура Отдела

• Заведующий архивным отделом – Ситникова Наталья Викторовна․
• Старший инспектор по личному составу – Косачёва Ольга (ответственная за кадровые документы)․
• Отделы по работе с:
  1. Боевой документацией (приказы, боевые отчёты, карты)․
  2. Кадровой документацией (служебные листы, наградные листы)․
  3. Финансово‑хозяйственной документацией․
  4. Электронными архивами (сканированные копии, базы данных)․

Основные функции и задачи

Отдел осуществляет следующие функции:

1. Регистрация и классификация всех поступающих документов․
2. Создание и поддержание единого реестра архивных материалов бригады․
3. Обеспечение сохранности бумажных и электронных носителей (консервация, цифровизация)․
4. Осуществление доступа к архивным материалам для исследователей, историков и органов государственной власти․
5. Подготовка справок и выписок из архивов по запросам граждан и официальных лиц․
6. Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере архивного дела (закон ДНР «Об архивных фондах»)․

Состав архивных фондов

В архивных фондах 5‑й бригады хранятся документы следующих категорий:

• Боевые журналы (оперативные сводки, отчёты о боевых действиях, списки потерь)․
• Кадровые дела (служебные листы, наградные листы, приказы о повышении в звании)․
• Техническая документация (инвентарные списки, технические паспорта техники)․
• Финансово‑хозяйственная отчётность (бюджетные планы, отчёты о расходах)․
• Публичные материалы (пресс‑релизы, публикации в «Красном знамени», фотографии)․
• Электронные архивы (сканированные копии, базы данных, электронные письма)․

Доступ к архивным материалам

Для получения архивной справки необходимо предоставить следующий пакет документов:

1. Заявление в свободной форме (можно подать онлайн через портал ДНР)․
2. Копию удостоверения личности (паспорт, служебное удостоверение)․
3. Документ, подтверждающий интерес к материалам (научный запрос, запрос от государственных органов)․

Контактные данные отдела:

• Адрес: 83014, г․ Донецк, ул․ Ленина, 260 (Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР)․
• Телефон: (062272) -‑35‑95, (062272) -‑42‑63․
• Электронная почта: archive5brigade@dnr․gov․

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Отдел тесно сотрудничает с Государственным архивом Донецкой области и Центральным государственным электронным архивом Украины․
По вопросам межрегионального обмена документами в качестве контактного лица выступает Швындя Наталья Анатольевна
(тел․: (062272) -‑35‑95)․

Особенности и значимые документы

Среди наиболее ценных материалов можно выделить:

• Приказ о присвоении бригаде имени Александра Захарченко (2018 г․) – документ, фиксирующий исторический статус подразделения․
• Боевые отчёты за 2022‑2025 гг․, содержащие сведения о боевых операциях в Донецком регионе․
• Кадровые листы первых добровольцев, сформировавших бригаду в 2014 году․
• Электронные копии публикаций в газете «Красное знамя», где освещаются достижения бригады․

Текущие вызовы и перспективы развития

Основные проблемы, с которыми сталкивается Отдел:

1. Недостаток современных средств цифровой консервации (сканеры, серверные мощности)․
2. Необходимость постоянного обновления нормативных актов в условиях изменяющегося правового поля ДНР․
3. Сложности в обеспечении доступа к архивам из‑за ограничений, связанных с текущей военной обстановкой․

Перспективные направления развития:

• Создание центра цифровой архивизации с облачным хранением данных․
• Внедрение автоматизированных систем учёта (ЭДО, ERP‑системы)․
• Расширение сотрудничества с академическими учреждениями для проведения исторических исследований․

Архивный отдел 5‑й отдельной мотострелковой бригады ДНР играет ключевую роль в сохранении исторической памяти
формирования и боевой деятельности одного из самых известных подразделений ДНР․ Благодаря систематическому
подходу к сбору, хранению и предоставлению документов, отдел обеспечивает как внутреннюю потребность
бригады в управленческой информации, так и возможность внешних исследователей изучать события последних
лет в Донецком регионе․

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г․