Архивный отдел Администрации Южского муниципального района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, расположенной в Ивановской области. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), уставом учреждения и нормативными актами администрации района.
Общие сведения и статус
Архивный отдел является подведомственным учреждением (КУ/ГБУ) Администрации Южского муниципального района. Его основная миссия — формирование, государственное хранение, учет и обеспечение доступа к архивным документам, составляющим Архивный фонд района (часть Архивного фонда Российской Федерации).
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации Южского муниципального района.
- Тип учреждения: Муниципальный архив (архив органа местного самоуправления).
- Подведомственность: Администрация Южского муниципального района Ивановской области.
- Адрес: Ивановская обл., г. Южа, ул. Советская (точный номер дома и индекс уточняйте на официальном сайте администрации или по телефону).
- Режим работы: Обычно: Понедельник–Пятница (часто с перерывом на обед), Суббота/Воскресенье, выходные. Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте график приема посетителей по телефону.
Основные функции и полномочия
В соответствии с уставом, к ключевым задачам архива относятся:
- Формирование архивного фонда: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов), ликвидированных предприятий и организаций, а также от частных лиц.
- Обеспечение постоянного хранения: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита) для сохранения документов на бумажных, фотопленочных, аудиовизуальных и электронных носителях.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, карточек учета, ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», Единая государственная автоматизированная информационная система архивов).
- Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
- Популяризация архивного наследия: Организация выставок, публикация документов в СМИ, проведение уроков истории с использованием архивных материалов.
Состав и структура фондов
На Архивный отдел Южского района хранит документы, охватывающие историю территории с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:
Документы органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)
- Южский уездный/райисполком (1918–1993 гг.).
- Администрация Южского района (с 1993 г.).
- Советы народных депутатов / Советы депутатов.
- Районные отделы: финансов, землеустройства, архитектуры, юстиции, образования, здравоохранения, сельского хозяйства, промышленности и др.
Документы муниципальных учреждений
- Образование: Личные дела учеников, журналы зачетов, указы о присвоении квалификаций (школы, ДЮСШ, музыкальные школы, детские сады).
- Здравоохранение: История развития районной больницы, поликлиник, фельдшерско-акушерских пунктов (медицинские карты хранятся по строгим срокам).
- Культура: Отчеты клубов, библиотек, музеев, домов культуры (Южский ДК, сельские клубы).
- ЗАГС: Актовые записи гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — первичные акты хранятся в ЗАГСе 100 лет, затем передаются в архив.
Документы хозяйственных организаций и колхозов/совхозов
Это одна из самых объемных групп, отражающая аграрную историю района:
- Протоколы общих собраний колхозников, уставы артелей/колхозов (1930–1990-е гг.).
- Трудовые книжки колхозников (ведомости отработанных трудодней).
- Отчетность по производству (с/х культура, животноводство), бухгалтерия.
- Документы МТС, Райагропромсбыта, лесхозов, мелиоративных систем.
Личные фонды и коллекции
- Документы ветеранов Великой Отечественной войны, трудового фронта, почетных граждан района.
- Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, отражающие жизнь района.
- Коллекции периодики (районная газета «Южский край» / «Знамя труда» и др.), плакатов, открыток.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как бесплатные (в пределах гарантированных государством прав), так и платные услуги (сложные тематические поиски, оформление заверенных копий в большом объеме, цифровое копирование).
Основные виды справок:
| Тип справки | Для чего нужна | Сроки хранения в архиве |
|---|---|---|
| О стаже работы (трудовой стаж) | Назначение пенсии, льгот, судебные иски | 75 лет (личные дела), 50 лет (ведомости) |
| О заработной плате (до 2002 г.) | Пересчет пенсии по ФЗ-173 | 75 лет |
| Об образовании (аттестаты, дипломы узакрытых учебных заведениях) | Трудоустройство, поступление, восстановление прав | 50–75 лет (личные дела) |
| О проживании / регистрации (домовые книги) | Приватизация, наследство, суды | 50–75 лет |
| Актовые записи ЗАГС (копии) | Генеалогия, наследство, гражданство | 100 лет (после передачи из ЗАГСа) |
| О награждении медалями/орденами (трудовые, ветеранские) | Социальные выплаты, патриотическая работа | Постоянно |
Порядок обращения:
- Личный визит: С паспортом (и доверенностью, если от имени третьего лица). Заполнение заявки на выдачу справки.
- Почта / Электронная почта: Направление официального запроса с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, цели запроса и контактов для ответа.
- Госуслуги / Портал «Архивы России»: Подача электронного заявления на предоставление архивной справки (доступно для ряда типовых запросов).
Генеалогические и исторические исследования
Южский район богат историей (бывшій Вязниковский уезд Владимирской губернии, затем Ивановской области). Архив является базой для:
- Составления родословных: Метрические книги (до 1917 г.) по Южскому району в основном хранятся в Государственном архиве Ивановской области (ГАИО) (г. Иваново), однако в районном архиве могут храниться дубликаты, ревизские сказки, confesionalные росписи, податные книги, переданные из местных фондов.
- Поиска участников ВОВ: Карточки призывников, списки эвакуированных, документы о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги», орденами Отечественной войны.
- Истории населённых пунктов: Документы сельских советов, планы поселков, схемы землепользования.
Совет исследователю: Начинайте запрос в районном архиве с уточнения сельского совета или колхоза, к которому относилась нужная деревня. Границы сельских советов менялись многократно (1929, 1960, 2000-е гг.), что критично для поиска дел.
Цифровизация и удаленный доступ
Архив активно внедряет современные технологии:
- Сканирование наиболее востребованных фондов (домовые книги, личные дела учеников, фотосборники).
- Ведение электронных opisей (баз данных) для ускорения поиска.
- Размещение справочной информации на сайте Администрации Южского района и портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
- Возможность заказа сканов документов на электронной почте (платная услуга).
Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)
Внимание: Контактные данные могут меняться. Перед поездкой звоните по телефону или проверяйте официальный сайт Администрации Южского МР (админ-южский.рф или yuzhsky.ru).
- Адрес: 155240, Ивановская область, г. Южа, ул. Советская, д. [Уточнить номер дома администрации/архива].
- Телефон архива / приемной: +7 (49344) X-XX-XX (Уточните у справочника администрации: 8-49344-2-XX-XX).
- E-mail архива: archive@yuzhsky.ru (или общий ящик администрации adm@yuzhsky.ru с пометкой «Архив»).
- График приема посетителей (примерный):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходной — выходные.
- День санитарной уборки: последний пятница месяца (подтверждайте).
Важные нюансы для посетителей
- Сроки выдачи справок: По закону, до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: 3–10 рабочих дней). Сложные генеалогические запросы — до 3 месяцев.
- Заверенность копий: Копии документов, заверенные печатью архива и подписью руководителя, имеют юридическую силу и принимаются во всех инстанциях (ПФР, суды, нотариусы, МФЦ).
- Доступ к документам с ограниченным доступом: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), выдаются только заявителю (субъекту ПДн) или по нотариальной доверенности / решению суда.
- Платные услуги: Тарифы утверждаются администрацией района. Оплата производится через кассу администрации или по квитанции в банке/почте.
Взаимосвязь с вышестоящими архивами
Для полноты картины важно знать, где еще могут храниться документы по Южскому району:
- Государственный архив Ивановской области (ГАИО) (г. Иваново, ул. Бaturenко, 39) — главный хранитель дореволюционных фондов (уездные управы, духовная консистория, метрические книги), фондов губ./обл. органов, крупных заводов.
- Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) и РГАДА (Москва) — для документов XVI–XVIII вв. (поместные риписи, дозорные книги Вязниковского уезда).
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) и ЦАМО (Подольск), личные дела офицеров, партизанские отряды, овые журналы частей, сформированных в районе.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) (Москва) — фонды центральных ведомств (Наркомат земледелия, Госплан, Минпросвещения) с материалами по району.
- Архив ФСБ по Ивановской области — дела по репрессированным (троики, дувки), расследования НКВД/КГБ.
Архивный отдел Администрации Южского муниципального района — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр. Он играет критически важную роль в защите социальных прав граждан (пенсии, жилье, образование), сохранении исторической памяти малой родины и поддержке научных исследований. Обращаясь в архив, вы не только получаете нужную справку, но и вносите вклад в систематизацию и сохранение уникального документального наследия Южской земли.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», нормативных актов РФ и информации с официального сайта Администрации Южского МР. Актуальность сведений: октябрь 2026 г.