Архивный отдел администрации Александровского муниципального округа (ранее — Александровский муниципальный район) является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранение и доступ к документальному наследию территории. Находится он в административном центре района — селе Александровское. Ниже представлена подробная справочная информация для посетителей и запрашивающих архивную справку.
Основные контактные данные
Для связи с архивом‚ уточнения приема посетителей или заказа справок используйте следующие реквизиты:
- Полное наименование: Архивный отдел администрации Александровского муниципального округа Ставропольского края (Муниципальный архив).
- Почтовый адрес: 356300‚ Ставропольский край‚ Александровский район‚ с. Александровское‚ ул. Войтика‚ 8.
- Телефон / Факс: 8 (86557) —19-44.
- Электронная почта:
arhivaleksmail.ru(при написании письма убедитесь в актуальности адреса‚ возможно‚ требуется символ «@» перед доменом).
Важно: В открытых источниках иногда встречается адрес ул. Московская‚ 4 (телефон 8 86557 2 24 84)‚ который относится к Александровскому историко-краеведческому музею или Центру социального обслуживания населения (ЦСОН). Для архивных дел именно по адресу ул. Войтика‚ 8.
Режим работы и прием посетителей
Планируя визит‚ обязательно учтите график работы и перерыв:
| Дни недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 16:12 | Прием посетителей |
| Перерыв: 12:00 – 13:00 | Архив закрыт для посетителей | |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Рекомендация: Перед поездкой (особенно если вы едете из другого населенного пункта) настоятельно рекомендуется позвонить по телефону 8 (86557) —19-44 для подтверждения актуальности графика и уточнения необходимости предварительной записи в читальный зал.
Функции и состав фондов
Архивный отдел выполняет функции муниципального архива. В его ведении находятся документы‚ формируемые:
- Органами местного самоуправления Александровского муниципального округа.
- Муниципальными учреждениями и организациями района.
- Предприятиями и организациями‚ находящимися в муниципальной собственности.
- Фонды личного происхождения (деятели культуры‚ науки‚ производства‚ ветераны труда и войны‚ проживавшие на территории района).
Сроки хранения документов соответствуют утвержденным актам по делам архивов Ставропольского края и Росархива. Традиционно самыми востребованными фондами являются:
- Документы администрации района и исполнительных комитетов Советов народных депутатов (с 1920-х гг.).
- Фонды сельских советов‚ входящих в состав района.
- Документы колхозов‚ совхозов и МТС (земельные дела‚ списки членов‚ отчеты).
- Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС) — первичные источники для геноалогических исследований.
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
Выдача архивных справок и копий документов
- Справки о стаже‚ заработной плате (для назначения пенсий‚ льгот);
- Справки о месте жительства/рождения (из бывших ЗАГС‚ домашних книг‚ списках жителей).
- Копии документов (ксерокопии‚ цифровые фото/сканы) для судов‚ нотариусов‚ личных нужд.
Научно-справочная работа в читальном зале
- Работа с описями и делом (личным посещением).
- Консультации архивистов по поиску информации.
- Пользование справочно-поисковыми средствами (путеводителями‚ картотеками).
Прием документов на хранение
Прием архивных документов от организаций района‚ подлежащих передаче в архив по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
Дистанционный доступ и ГИС УИАД
Для удаленного поиска информации рекомендуется использовать Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
Портал доступен по адресу: gis-uiad.arhiv.gov.ru. В системе можно:
- Найти нужный фонд и опись Александровского архива.
- Посмотреть состав дел (номенклатуру) без выхода из дома.
- Заказать копии документов или справки в электронном виде (оплачивая услуги онлайн).
Высший уровень: Государственный архив Ставропольского края
Если в муниципальном архиве Александровского района нужные документы не найдены (например‚ фонды ликвидированных до 1990-х гг. органов‚ судебные дела до 1990 г.‚ личные фонды областного значения)‚ необходимо обращаться в региональный центр:
Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)
Адрес: 355003‚ г. Ставрополь‚ ул. Ломоносова‚ 12.
Телефон / Факс дирекции: (8652) -5-52-51‚ 35-52-54.
E-mail: gos_arhiv_sk@stavregion.ru (или gaskarh@stavregion.ru).
Официальный сайт / Страница на портале края: Раздел «Архивное дело» на сайте администрации края (stavropolye;ru или 26.gov.ru).
Как найти архив (ориентиры на карте)
Координаты для навигатора: примерно 45.033° с.ш.‚ 41.117° в.д. (село Александровское).
Ориентир: Улица Войтика находится в центральной части села‚ вблизи здания Администрации Александровского муниципального округа и Дома культуры. Здание архива‚ как правило‚ размещается в административном корпусе или примыкающем к нему строении.
Чек-лист перед обращением
Чтобы обращение было эффективным‚ подготовьте заранее:
- Паспорт (для личного визита и оформления читательского билета/пропуска).
- Доверенность (нотариальную или простую письменную‚ заверенную в установленном порядке)‚ если запрашиваете документы не на себя.
- Максимально точные входные данные: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти/брака‚ названия населенных пунктов (село‚ хутор‚ станица) на момент события (названия часто менялись)‚ название организации/колхоза.
- Письменный запрос (можно отправить по почте или email)‚ содержащий: адрес ответа‚ телефон‚ цель запроса‚ известные данные.
Информация актуальна на дату публикации источника (ноябрь 2026 г.). Режим работы‚ телефоны и адреса электронной почты могут меняться. Пожалуйста‚ сверяйте данные по телефону 8 (86557) —19-44 непосредственно перед визитом или отправкой официального запроса.