Архивный отдел администрации Александровского муниципального района – это важное звено в системе хранения и использования документального наследия Пермского края․ Он обеспечивает сохранность, комплектование, учёт и предоставление доступа к архивным материалам, отражающим историю, культуру и социально‑политическую жизнь территории․
Историческая справка
Город Александровск был основан в 1802 году как посёлок при металлургическом заводе, названном в честь сына заводовладельца․ С момента основания здесь начали формироваться первые документы – заводские журналы, бухгалтерские книги, переписка с центральными властями․
В 1992 году, в связи с реорганизацией органов местного самоуправления, районный архив был переведён в новое помещение, где были значительно улучшены условия хранения документов․ С тех пор архивный отдел активно развивается, внедряя современные технологии и расширяя спектр услуг․
Структура и руководство
- Руководитель архивного отдела – назначается администрацией района;
- Сектор комплектования и учёта – отвечает за приём, описание и внесение документов в реестр;
- Сектор хранения и реставрации – обеспечивает надлежащие условия сохранности фондов;
- Сектор обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирование и выдачу копий;
- Сектор информационных технологий – отвечает заdigitализацию документов и работу с электронными базами․
Фонды и коллекции
Фонды архивного отдела охватывают период с начала XVII века по начало XXI века и включают:
- Документы по истории металлургического завода и промышленного развития Прикамья;
- Материалы о социально‑политической жизни района (протоколы собраний, постановления, нормативные акты);
- Личные фонды известных жителей Александровска (письма, дневники, фотографии);
- Картографические материалы – планы settlements, топографические съёмки;
- Изобразительные источники – плакаты, открытки, рисунки;
- Аудио‑ и видеозаписи, связанные с культурными мероприятиями района․
Всего в фондах хранится более 12 095 журналов и множество единиц хранения различного типа․
Услуги, предоставляемые архивом
- Консультации по работе с архивными документами;
- Выдача справок и копий (в бумажном и электронном виде);
- Организация экскурсий и выставок для школьников и студентов;
- Публичные обсуждения и научно‑практическая работа (например, ежегодные Ноябрьские историко‑архивные чтения);
- Доступ к электронным копиям дел через сайт архивного отдела (поиск по фамилии, населённому пункту и другим параметрам);
- Возможность удалённого просмотра оцифрованных документов с помощью нейросетей Яндекса․
Контактная информация
Адрес: 614070, г․ Пермь, ул․ Студенческая, 36 (главный офис Государственного архива Пермского края)․
Филиал в Александровске: 618320, г․ Александровск, ул․ Ленина, 20а․
Телефон: 8(34 274) -‑68‑23․
Электронная почта и сайт: arhivaleksandrovsk․permkrai․ru․
Регулирующая и контрольная деятельность
Архивный отдел находится под надзором Агентства по делам архивов Пермского края, которое осуществляет:
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;
- Ведение реестра категорированных объектов;
- Контроль за выполнением переданных органам местного самоуправления муниципальных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов;
- Организацию публичных обсуждений и оценку качества предоставляемых услуг․
Как пользоваться архивом?
- Определите интересующий вас запрос (фамилия, название организации, дата события и т․д․)․
- Введите данные в форму поиска на сайте архивного отдела․
- Система выдаст список документов, в которых встречаются указанные сведения․
- При необходимости оформите заявку на получение копии или посетите читальный зал для работы с оригиналами;
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой коллекции за счёт оцифровки уникальных фото‑ и видеоматериалов;
- Внедрение системы электронного документооборота для удобного взаимодействия с организациями района;
- Развитие образовательных программ и совместных проектов с учебными заведениями Пермского края;
- Участие в межрегиональных архивных форумах и выставках․
Архивный отдел администрации Александровского муниципального района продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом и делать её доступной для настоящего и будущего поколений․