Архивный отдел администрации Алексеевского муниципального округа является ключевым учреждением‚ отвечающим за сохранение‚ учет и предоставление доступа к документальному наследию города Алексеевки и района. Здесь хранятся уникальные материалы‚ отражающие историю края‚ генеалогию местных жителей‚ социально-экономическое развитие территории за десятилетия. В этой статье мы подробно рассмотрим контакты‚ режим работы‚ состав фондов и порядок обращения в архив.

Контактная информация и реквизиты

Официальное название: Архивный отдел администрации Алексеевского муниципального округа.

Адреса

• Адрес администрации (почтовый): 309850‚ Белгородская область‚ Алексеевский район‚ г. Алексеевка‚ ул. Победы‚ д. 67.
• Адрес читального зала / архивного отдела (фактическое место хранения дел и приема посетителей): 309800‚ Белгородская область‚ г. Алексеевка‚ пл. Победы‚ 73.

Важно: При личном визите для работы в читальном зале или сдачи документов на хранение необходимо обращаться по адресу: пл. Победы‚ 73.

Телефоны

• Единый справочный / Архивный отдел: +7 (47234) —33-30

Электронная почта

• arhiv.otdel@yandex.ru, для направления письменных запросов‚ справок и консультаций.

Официальный сайт

Информация об архиве размещена на официальном портале администрации: alekseevskij-r31.gosweb.gosuslugi.ru

Руководство и специалисты

На текущий момент (по данным официального сайта администрации) архивом управляет:

• Гетманская Ирина Станиславовна, Начальник архивного отдела.

Прямую работу с фондами‚ прием запросов и консультирование посетителей ведут главные специалисты:

• Одинцова Наталья Петровна, Главный специалист (тел. +7 (47234) —33-30).
• Савицких Марина Николаевна — Главный специалист (тел. +7 (47234) —33-30).

Примечание: На некоторых сторонних ресурсах (например‚ web-archiv.ru) в качестве руководителя может указываться Марина Людмила Николаевна. Данные официального сайта администрации приоритетны.

Режим работы и график приема

Это один из самых важных моментов для планирования визита. Режим работы администрации и графика приема запросов/работа читального зала могут отличаться.

Общий график работы архивного отдела (административный):

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные

График приема граждан и регистрации запросов (Окно приема / Секретарь):

• Понедельник – Четверг: с 09:00 до 13:00
• Пятница: Не приемный день (вопросы не рассматриваются‚ запросы не регистрируются)

Работа читального зала (Для исследовательской работы с делами):

Точное расписание читального зала лучше уточнять по телефону +7 (47234) —33-30 заранее‚ так как оно может зависеть от загрузки и штатного расписания специалистов. Обычно доступ в читальный зал предоставляется в рабочие часы отдела (с 09:00 до 17:00 с перерывом)‚ но выдача дел требует предварительной заказ-наряда.

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Архивный отдел формирует архивный фонд Алексеевского муниципального округа. В его состав входят документы:

1. Органов местного самоуправления: Администрации города Алексеевки‚ Алексеевского района‚ Совета народных депутатов (исторически)‚ исполкомов.
2. Предприятий‚ учреждений и организаций: Ликвидированных или реорганизованных юридических лиц‚ находившихся на территории района (колхозы‚ совхозы‚ заводы‚ школы‚ больницы и др.).
3. Личного происхождения: Документы‚ переданные гражданами на хранение (семейные архивы‚ фотографии‚ наградительные листы‚ автобиографии известных земляков).
4. ЗАГСов: Дублирующиеся акты гражданского состояния (по истечении сроков хранения в органах ЗАГС — обычно 100 лет для рождений/браков‚ 75 лет для смертей).
5. Военно-учетные документы: Военно-учетные карточки‚ списки призывников (для лиц‚ состоявших на воинском учете в районе).

Хронологические рамки

Фонды охватывают период с начала XX века (1917–1920 гг.) по настоящее время. Самые ранние документы могут относиться к дореволюционному периоду (духовные ведомости‚ метрические книги)‚ но основная масса — советский и современный периоды.

Основные услуги‚ оказываемые архивом

• Выдача архивных справок: о стаже работы‚ заработной плате (для пенсии)‚ о месте жительства‚ о составе семьи‚ о награждении и др. (социально-правовой характер).
• Генеалогические поиски: помощь в восстановлении родословной‚ поиске сведений об предках (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ спискам приходчан — если имеются в фондах).
• Научно-исследовательская работа: предоставление дел для работы в читальном зале (история края‚ предприятия‚ биографии).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных организаций‚ от граждан (личные фонды).
• Справки из фондов ЗАГС: (если сроки хранения в ЗАГСе истекли и дела переданы в архив).

Порядок обращения и получения справки

Личный визит

• Приходите по адресу: г. Алексеевка‚ пл. Победы‚ 73 в часы приема (Пн–Чт 9:00–13:00).
• Необходимо иметь при себе: паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя, свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о вступлении в законную силу).
• Заполните заявление по установленному образцу (выдается на месте).

Почтовое обращение

Направьте официальное письмо с запросом на адрес: 309850‚ Белгородская обл.‚ Алексеевский р-н‚ г. Алексеевка‚ ул. Победы‚ д. 67 (Архивный отдел администрации).

В письме укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период‚ за который нужны сведения (где работали‚ жили‚ учились).
• Цель запроса (пенсия‚ судебное дело‚ генеалогия и т.д.).
• Адрес для ответа и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов‚ подтверждающих родство (если нужно).
• Почтовый конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплату почтового перевода на возвратный конверт).

Электронное обращение (E-mail)

Напишите на arhiv.otdel@yandex.ru. В теме укажите «Запрос в архив». В теле письма приведите те же данные‚ что и для почтового запроса. Сканированные копии документов прикрепите к письму. Ответ придет на вашу почту или по почте РФ (уточните предпочтительный способ).

Через портал Госуслуг

Многие справки архивного характера (о стаже‚ зарплате для ПФР) можно заказать через ЕПГУ (Госуслуги) в разделе «Справки и выписки» -> «Справки из архивов». Запрос автоматически уйдет в архивный отдел.

Сроки изготовления справок

• Социально-правовые справки (пенсионные‚ жилищные): до 30 календарных дней (согласно законодательству об архивном деле). На практике часто готовят быстрее — за 10–14 дней.
• Генеалогические/исторические запросы: до 1 месяца (могут быть продлены за счет сложности поиска).
• Работа в читальном зале: дело выдается в день обращения или на следующий рабочий день после заказа (предзаказ по телефону ускоряет процесс).

Важное различие: Местный архив vs Областной архив (ГАНИБО)

Часто пользователи путают Архивный отдел Алексеевского района с ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)‚ который находится в г. Белгороде.

Совет: Если вы ищете справку о стаже работы на предприятии‚ находившемся в Алексеевке‚ или метрическую запись ЗАГСа Алексеевского района, обращайтесь в Архивный отдел г. Алексеевки. Если исследуете историю области‚ деятельность облорганов или биографию А.П. Кириленко — в ГАНИБО.

Историческая справка: Знаменитые земляки в архивах

В фондах архивов (как местного‚ так и областного ГАНИБО) хранятся документы‚ касающиеся выдающихся сыновей Алексеевской земли. Яркий пример, Андрей Павлович Кириленко (1906–1990)‚ дважды Герой Социалистического Труда‚ член Политбюро ЦК КПСС‚ секретарь ЦК КПСС.

• В ГАНИБО (Белгород) хранится личный фонд А.П. Кириленко (фонд Р-3000)‚ содержащий документы его деятельности на высших партийных постах.
• В Архивном отделе Алексеевки могут храниться документы‚ касающиеся его приездов в родной город (1963‚ 1975‚ 1978‚ 1980 гг.)‚ установки бюста (1977 г.‚ скульптор Л.Е. Кербель)‚ переименования улицы в его честь‚ воспоминания земляков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на фотоаппарат/телефон) после согласования с дежурным архивариусом и оплаты соответствующей услуги (если установлена плата за копирование). Коммерческая съемка требует договора.

Что делать‚ если предприятие‚ где я работал‚ ликвидировано?

Документы ликвидированных предприятий обязаны быть переданы в архив. Обращайтесь в Архивный отдел Алексеевки по адресу пл. Победы‚ 73. Специалисты проверят фонд «Ликвидированные организации».

Хранят ли в архиве метрические книги до 1917 года?

Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 года‚ как правило‚ переданы в Государственный архив Белгородской области (ГАБО) или ГАНИБО. В местном архиве могут храниться только дубликаты или более поздние документы ЗАГСов (после 1917–1920 гг.). Для дореволюционной генеалогии пишите в ГАБО (г. Белгород).

Платно ли получение справки?

Справки социально-правового характера (для пенсии‚ суда‚ жилья) — бесплатно (за счет бюджета). Генеалогические‚ исторические и иные справки‚ не связанные с защитой прав гражданина‚ могут оказываться на платной основе согласно утвержденному перечню платных услуг. Уточняйте у специалиста при подаче запроса.

Советы для эффективной работы с архивом

1. Звоните заранее. Перед поездкой (особенно из другого города) позвоните по тел. +7 (47234) —33-30. Уточните: работает ли читальный зал в нужный день‚ есть ли нужный фонд в доступе‚ нужно ли записываться в очередь.
2. Собирайте входные данные. Чем точнее вы назовете ФИО‚ даты‚ названия организаций (колхоз «Победа»‚ завод «Химволокно»‚ школа №1 и т.д.)‚ адреса проживания — тем быстрее найдут дело.
3. Используйте почту/email. Для стандартных пенсионных справок не обязательно ехать лично. Напишите на arhiv.otdel@yandex.ru или отправьте заказное письмо — сэкономите время.
4. Помните о «Пятнице». В пятницу запросы не принимаются и не регистрируются. Планируйте визит или отправку письма на начало недели.
5. Проверяйте область. Если родственники жили в соседних районах (Красовский‚ Новооскольский‚ Волоконовский) — обращайтесь в архивы именно тех районов или в ГАНИБО/ГАБО в Белгороде.

Архивный отдел администрации Алексеевского муниципального округа — это надежный хранитель памяти малой родины. Благодаря работе специалистов (Гетманской И.С.‚ Одинцовой Н.П.‚ Савицких М.Н.) тысячи жителей получают подтверждение своего трудового стажа‚ восстанавливают родословные и изучают историю края.

Главные правила успеха при обращении: точность данных‚ соблюдение графика приема (Пн–Чт до 13:00) и использование удаленных каналов связи (почта‚ email‚ Госуслуги). Сохраняйте свою историю — архив поможет ей не потеряться.

Актуальность информации: Данные основаны на официальных источниках (сайт администрации Алексеевского МО‚ реестр веб-архивов) на момент публикации. Режимы работы и контакты могут меняться. Рекомендуется проверять актуальность по телефону +7 (47234) —33-30 перед визитом.