Дата актуализации: 08:23:58

Общие сведения

Архивный отдел администрации Алексеевского муниципального района (Республика Татарстан) – это государственное учреждение, которое
занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам архивного фонда, отражающим историю района,
его административную, экономическую и культурную жизнь с XIX века по настоящее время.

Юридическое основание

Деятельность архива регулируется Положением об архивном отделе Администрации муниципального района Алексеевский.
В документе определены задачи, полномочия, структура отдела и порядок предоставления муниципальных услуг.

Структура и подразделения

• Главный архивный отдел – координация работы, формирование архивных фондов, взаимодействие с региональными и федеральными архивами.
• Отдел документального обеспечения – приём, классификация и хранение документов.
• Читальный зал – место, где пользователи могут работать с оригинальными материалами под надзором архивариев.
• Отдел цифровых архивов – сканирование, оцифивание и размещение материалов в электронных базах.
• Сектор правового обеспечения – подготовка нормативных актов, регламентов и выдача справок.

Услуги, предоставляемые архивом

Согласно Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги, архивный отдел оказывает следующие услуги:

1. Выдача архивных документов пользователю для работы в читальном зале – предоставление оригиналов и копий документов.
2. Выдача справок и выписок из архивных фондов – официальные подтверждения фактов, указанных в документах.
3. Оцифровка и предоставление электронных копий – сканирование документов и их доставка в электронном виде (по e‑mail, через портал).
4. Консультации по использованию архивных источников – помощь исследователям, журналистам, школьникам и прочим заинтересованным лицам.
5. Организация тематических выставок и лекций – популяризация истории района.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Заполнить заявление (бумажную форму или онлайн через портал arhiv.tatarstan.ru).
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Указать цель обращения (исследовательская работа, подготовка публикации, семейное генеалогическое исследование и т.д.).
• Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

После одобрения заявка, пользователь получает доступ к читальному залу по адресу:

Электронные ресурсы

В последние годы архив активно переходит в цифровой формат. На официальном портале доступны:

• Онлайн‑каталог «Электронный архив Алексеевского района» – поиск по темам, датам, типам документов.
• База «Исторические фотографии и карты» – сканированные изображения, географические карты XIX‑XX вв.
• Раздел «Видеоматериалы и аудиозаписи» – интервью с ветеранами, записи заседаний советов.
• Сервис «Заказ копий» – возможность заказать печатные копии через интернет‑форму.

Ключевые фонды и их значение

Административный фонд (XVIII–XX вв.)

Содержит акты местного самоуправления, решения исполнительных комитетов, переписные листы, налоговые реестры. Позволяет проследить развитие муниципального управления.

Фонд “Военно‑исторический”

Документы о участии района в Великой Отечественной войне: списки мобилизованных, награды, письма с фронта, материалы о заводах оборонного профиля (например, Яйвинский домостроительный завод).

Культурно‑образовательный фонд

Архивные материалы школ, библиотек, театров, а также сведения о народных праздниках и традициях.

Фонд «Семейная история»

Семейные книги, метрические записи, документы о браках и рождении, полезные для генеалогических исследований.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Алексеевского района тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Республики Татарстан;
• Региональными архивами Самарской, Оренбургской и Владимирской областей (по вопросам совместных исследований);
• Федеральным архивом России (ГАРФ) – обмен цифровыми копиями редких документов.

Публичные мероприятия и проекты

В 2024‑2025 годах архив реализовал несколько масштабных проектов:

• «Память поколений» – серия лекций о жизни района в послевоенные годы, основанных на архивных источниках.
• «Цифровой путь к истории» – создание интерактивной карты, где каждый объект привязан к документам из архива.
• «Школьный архивный клуб» – совместные занятия с учениками 8‑11 классов, направленные на развитие навыков работы с первоисточниками.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок хранения оригинальных документов?

Согласно нормативным актам, большинство документов хранятся минимум 50 лет, а уникальные и особо ценные материалы – бессрочно.

Можно ли получить копию документа за пределами России?

Да. При наличии подтверждения личности и цели исследования архив может выслать скан в электронном виде или оформить международную доставку копии.

Есть ли бесплатный доступ к электронным материалам?

Базовый доступ к онлайн‑каталогу и к большинству сканов предоставляется бесплатно. За печатные копии и специальные услуги (например, заверенная копия) взимается плата согласно тарифам, размещённым на сайте.

Контактные данные

Архив Алексеевского района – это важный хранитель региональной памяти, который сочетает традиционные архивные практики
с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, широкому спектру услуг и активному участию в
общественных проектах, он служит надёжным ресурсом для исследователей, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется историей
Татарстана и России в целом.