Архивный отдел администрации Балахтинского района Красноярского края является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории․ Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов, а также оказывает государственные услуги по выдаче архивных справок и копий документов․ В данной статье собрана подробная информация о структуре, фондах, контактах и порядке работы с архивом․

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Балахтинского района․ С января 2009 года на его базе функционирует Балахтинский территориальный отдел агентства ЗАГС Красноярского края, что позволяет гражданам получать комплексные услуги в одном месте (поиск актовых записей, выдача повторных свидетельств и архивных справок)․

Организационно отдел взаимодействует с Краевым государственным казенным учреждением «Государственный архив Красноярского края» (КГКУ ГАКК), который осуществляет методическое руководство и хранит наиболее ценные фонды регионального значения․

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Балахтинского района․
• Руководитель: Сафонова Марина Ивановна․
• Юридический адрес: 662340, Красноярский край, Балахтинский р-н, пгт Балахта, ул․ Сурикова, 12․

Контактная информация и режим работы

Для планирования визита или направления запроса используйте следующие реквизиты:

Телефоны:

• Основной (справочный): +7 (391) -82-20-47 (код 8-39148: 2-20-47)
• Телефоны для справок/консультаций (ГАКК): +7 (391) -06-23-03, +7 (391) -63-16-96 (техподдержка портала)

Электронная почта и интернет-ресурсы:

• Email отдела: arhbalahta@mail․ru
• Официальный сайт администрации района: (раздел обращений граждан)
• Портал архивов Красноярского края (Электронный каталог): krasarh․ru (работает в тестовом режиме, доступна система удаленного доступа)
• Техподдержка портала: support@krasarh․ru

Режим приема посетителей (Читальный зал):

Важно: Рабочее место с доступом к архивным фондам (электронным каталогам) расположено в читальном зале гуманитарных наук по адресу: пр․ Свободный, 79/10, ауд․ Б3-09 (г․ Красноярск)․

Прием запросов от граждан в администрации района ведется с понедельника по четверг․ Точное расписание работы архивного отдела на месте (ул․ Сурикова, 12) рекомендуется уточнять по телефону 8 (39148) —20-47 заранее, так как режим может меняться․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архивного отдела отражают историю района с периода коллективизации, промышленного строительства (Красноярская ГЭС) и современного этапа․ Особую ценность представляют следующие комплекты документов:

Уникальный фонд: «Даурский отдел по подготовке водохранилища Красноярской ГЭС»

Это один из самых значимых исторических фондов, хранящихся в ведении отдела․ Он охватывает период 1961–1968 гг․ и содержит документы, связанные с заполнением водохранилища и переселением населения:

• Отчеты отдела;
• Титульные списки (описания населенных пунктов, подлежащих переселению);
• Материалы оценочной комиссии (оценка имущества переселенцев);
• Акты государственной комиссии по переносу строений;
• Переписка с организациями, находившимися в зоне затопления;
• Ведомости по заработной плате (1961–1968 гг․) — ценный источник для подтверждения стажа и заработка при назначении пенсий․

Актовые книги ЗАГС (Метрические книги)

В связи со статусом территориального отдела ЗАГС, архив хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), составленные на территории района․ Сроки хранения: 100 лет для книг рождений, 75 лет, для книг браков и смертей․ После истечения сроков документы переводятся в Государственный архив Красноярского края для вечного хранения․

Документы органов местного самоуправления и хозяйствующих субъектов

• Документы районных исполкомов, администраций, сельских советов;
• Фонды ликвидированных колхозов, совхозов, предприятий и организаций района;
• Личные дела работников, пенсионные дела (до передачи в Пенсионный фонд/СФР);
• Документы по земельным вопросам, жилищному строительству․

Порядок получения архивных справок и копий документов

Гражданам предоставляются следующие виды услуг:

1. Выдача архивных справок (о стаже, заработке, месте жительства, составе семьи и т․д․) для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд․
2. Выдача копий документов (заверенных печатью архива)․
3. Генеалогический поиск (поиск сведений о предках по метрическим книгам и ревизским сказкам — при наличии в фондах)․

Способы обращения:

• Лично: По адресу ул․ Сурикова, 12, пгт Балахта (в часы приема)․
• Почта России: На адрес: 662340, Красноярский край, Балахтинский р-н, пгт Балахта, ул․ Сурикова, 12 (Архивный отдел администрации)․
• Электронно: На email arhbalahta@mail․ru или через форму обратной связи на сайте администрации района / портале krasarh․ru․
• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (если интегрирована)․

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении / копия при удаленном)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица): свидетельства о рождении, браке, смене имени․
• Доверенность (если запрос делает представитель)․
• Конкретные реквизиты искомого документа (ФИО, дата, место, номер акта/дела — если известны)․

Срок исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․

Работа с Государственным архивом Красноярского края (ГАКК)

Если искомые документы не найдены в районном отделе (например, фонды старше 1920 г․, ликвидированные до 1990 г․ организации, фонды ЗАГС со сроком хранения > 75/100 лет), запрос перенаправляется или необходимо обратиться напрямую в КГКУ «Государственный архив Красноярского края»․

Реквизиты ГАКК:

• Адрес: 660021, г․ Красноярск, ул; Робеспьера, 4․
• Телефоны: +7 (391) -21-17-47 (тел․/факс), +7 (391) -06-23-03 (справки)․
• Сайт/Портал: krasarh․ru (Электронный каталог, Система удаленного доступа)․
• Email: krasarh@ktk․ru (уточняйте на портале)․

На портале krasarh․ru доступен Электронный каталог, позволяющий удаленно проверить наличие дел по фамилиям, названиям организаций или тематике перед обращением․

Историческая справка: Балахтинский район в архивных документах

Балахтинский район образован в 1924 году (с 1934 в составе Красноярского края)․ Административный центр — пгт Балахта (основан в 1762 г․ как слобода)․ Архивные фонды отражают ключевые этапы истории территории:

• Дореволюционный период: Документы Балахтинской волости Ачинского уезда Енисейской губернии (хранятся в ГАКК, фонд Ачинского уездного правления и волостных управ)․
• Советский период: Коллективизация, создание МТС/совхозов (Балахтинский, Кожановский и др․), строительство Красноярской ГЭС (1960-е) — фонд Даурского отдела․
• Современный период: Документы администрации района с 1991 г․, муниципальных образований․

Особый интерес для исследователей и генеалогов представляет история Кожановского, Природинского, Большемуртинского и других сельсоветов, входящих в район, документы по которым могут храниться как в районном отделе, так и в краевом архиве․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Балахту?

Да, можно направить запрос на email arhbalahta@mail․ru или через портал krasarh․ru․ Готовую справку можно получить по почте (с наложенным платежом или предоплатой за отправку) или забрать лично / через доверенное лицо․

Хранят ли в районном архиве метрические книги до 1917 года?

Как правило, метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) хранятся в Государственном архиве Красноярского края (фоны духовных консисторий/уездных управлений)․ В районном отделе хранятся акты ЗАГС, составленные советскими органами (после 1917–1920 гг․)․

Как найти информацию о переселении родственников из-за Красноярского водохранилища?

Необходимо обратиться в Архивный отдел Балахтинского района с запросом на поиск в фонде «Даурский отдел по подготовке водохранилища Красноярской ГЭС» (1961–1968 гг․)․ Там содержатся титульные списки, акты оценки домов и ведомости выплат․

Платно ли получение архивной справки?

Для пенсионного обеспечения и судов — бесплатно (за исключением стоимости копирования/отправки)․ Для личных нужд (генеалогия, подтверждение права на недвижимость и т․д․), платно по тарифам, утвержденным администрацией района/Минкультуры края․ Уточняйте стоимость при подаче заявки․

Полезные советы исследователю

• Подготовьте входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в записи), годы жизни, названия населенных пунктов (старые и новые названия), номера дел (если известны из предыдущих запросов)․
• Используйте Электронный каталог ГАКК (krasarh․ru): Прежде чем ехать или писать в район, проверьте каталог краевого архива — возможно, нужные фонды уже описаны и оцифрованы там․
• Сохраняйте переписку: При отправке почты используйте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении․
• Связь с ЗАГС: Если нужна справка о рождении/браке/смерти за последние 75–100 лет, быстрее обратиться сразу в Балахтинский территориальный отдел ЗАГС (тот же адрес, ул․ Сурикова, 12), они выдают повторные свидетельства по форме строгой отчетности․

Актуальность информации: Данные основаны на открытых источниках на 2026 год (контакты, адреса, режим работы)․ Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (391) -82-20-47 для подтверждения графика работы читального зала и наличия интересующего фонда в доступе․

Архивный отдел Балахтинского района, это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти территории, готовый помочь каждому гражданину восстановить справедливые права или коснуться истории своей семьи и малой родины․