Архивный отдел является ключевым структурным подразделением Администрации муниципального образования «Балезинский район» Удмуртской Республики. Он выполняет важнейшие государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности республики и находящихся на территории района. Если вам необходима справка из архива, информация о трудовом стаже, истории семьи или земельных участках, данная статья содержит всю актуальную контактную информацию на 10 июля 2026 года.
Основные контактные данные
Ниже приведены официальные реквизиты для связи с Архивным отделом Администрации МО «Балезинский район»:
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Балезинский район» Удмуртской Республики.
- Почтовый адрес: 427550, Удмуртская Республика, Балезинский район, пос. Балезино, ул. Кирова, д. 2 (здание Администрации района).
- Телефон справочно-информационной службы / приемная: 8 (34166) —15-85 (код региона 8-34166).
- Факс: (34166) —28-09.
- Руководитель: Касимова Надежда Петровна.
- Электронная почта:
arhiv.balezino@mail.ru(в официальных источниках указано как arhiv.balezinomail.ru). - Официальный сайт Администрации: balezino.udmurt.ru (раздел «Архивный отдел» или «Обратная связь»).
Режим работы и прием посетителей
Важно: Точный график приема граждан на текущий момент лучше уточнить по телефону 8 (34166) —15-85 перед визитом, так как режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или внутренним распорядком учреждения.
Обычно структура Администрации района работает в стандартном режиме для госучреждений:
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 12:00 – 13:00).
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00).
- Суббота, воскресенье: выходные дни.
Рекомендуется заранее позвонить и согласовать время визита, особенно если вам нужен доступ к конкретным фондам или оформление сложной архивной справки.
Функции и полномочия Архивного отдела
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Удмуртской Республики. Основные задачи включают:
- Государственное хранение: Обеспечение сохранности архивных фондов органов местного самоуправления, ликвидированных организаций и предприятий, находившихся на территории района.
- Комплектование фондов: Прием на хранение документов от органов управления, организаций и граждан (в порядке, установленном законом).
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, реестров; оцифровка документов для удаленного доступа.
- Предоставление информации: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства, права на землю и т.д.).
- Контроль за делопроизводством: Методическое руководство архивами и делопроизводством организаций района.
Какие услуги можно получить и как оформить запрос
Основные виды архивных справок:
- Справки о трудовом стаже и заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР).
- Справки о наградках, званиях, рангах.
- Справки из фондов бывших колхозов, совхозов, сельских советов (история семьи, родословные).
- Земельные и жилищные справки (подтверждение права собственности/пользования в прошлом).
- Справки об образовании (если учебное заведение ликвидировано и документы переданы в архив).
Способы обращения:
- Личный визит: По адресу: пос. Балезино, ул. Кирова, 2 (каб. Архивного отдела). Необходимо иметь при себе паспорт РФ. При представлении интересов третьих лиц — нотариальную доверенность.
- По телефону: Предварительная консультация по наличию документов в фондах и составу необходимых бумаг — 8 (34166) —15-85.
- Почта (российская/ЭПГУ): Направление письменного запроса на почтовый адрес: 427550, Удмуртия, Балезинский р-н, п. Балезино, ул. Кирова, 2. В запросе указать ФИО, дату рождения, период поиска, цель справки, адрес для ответа и контактный телефон.
- Электронно: Через форму обратной связи на официальном сайте Администрации или на e-mail
arhiv.balezino@mail.ru. Также возможно подачу заявления через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
Совет: Для ускорения процесса подготовьте максимально полные входные данные: точные ФИО (включая фамилию до брака), даты рождения/смерти, названия организаций (колхозов, предприятий), годы работы или проживания. Это существенно сузит поиск по описям.
Другие важные контакты в пос. Балезино (для смежных вопросов)
Часто обращения в архив связаны с необходимостью получения документов в других инстанциях. Ниже приведены контакты смежных служб, расположенных в том же поселке:
| Организация | Адрес | Телефон | Примечание |
|---|---|---|---|
| Администрация МО «Балезинский район» | ул. Кирова, 2 | 8 (34166) —15-85 (общ.) | Главное здание, здесь же сидит Архивный отдел |
| Отдел ЗАГС Администрации МО | ул. Советская, 11 | +7 (34166) —19-11 | Актовые записи (рождение, брак, смерть), изменение имени |
| УФК по Удмуртии, отд. №2 (Казначейство) | ул. Карла Маркса, 4 | См. справочники / сайт УФК | Взыскания, платежи, казначейское обслуживание |
| Отдел образования (РОНО) | ул. Карла Маркса, 32-а | 8 (34166) —28-60 | Справки об образовании, аттестаты (если школа ликвидирована — в Архив) |
| МФЦ «Мои Документы» (филиал) | Уточняйте на сайте МФЦ УР | Единый номер: 8-800-… | Подача заявлений на госуслуги, получение справок «под ключ» |
| БУЗ УР «Балезинская РБ» (Больница) | ул. Кирова / Советская (уточняйте) | См. сайт minzdrav.udmurt.ru | Медицинские справки, история болезни |
Историческая справка о фондах
Архивный отдел Балезинского района хранит документы, отражающие историю региона с начала XX века. В фондах находятся дела:
- Балезинского райисполкома (1920–1990-е гг.).
- Сельских советов народных депутатов (в т.ч. Сергинского, Киясовского, Юкаменского и др., входявших в район в разные периоды).
- Колхозов и совхозов: «Путь к коммунизму», «Балезинский», «Красный Октябрь», «Удмуртия» и многих других.
- Предприятий промышленности: Балезинского спиртового завода, молочного консервного комбината, лесхозов.
- Образовательных и культурных учреждений.
С 2006 года (по данным реестра архивов) отдел функционирует как структурное подразделение Администрации, обеспечивая доступ к документам для правовых и социальных нужд граждан.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает подготовка архивной справки?
Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике простые справки (о стаже с 1990-х годов) готовят быстрее, за 3–10 дней. Сложные генеалогические запросы могут занять максимальный срок.
Платно ли получение справки?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при предоставлении справок в Пенсионный фонд (СФР) — бесплатно. В остальных случаях (справки для нотариусов, банков, частных лиц для родословных) взимается плата за архивные услуги (постановление Правительства РФ). Точную стоимость уточняйте по телефону 8 (34166) —15-85.
Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Балезино?
Да. Можно направить запрос через портал Госуслуг (ЕПГУ) в разделе «Архивные справки», выбрать «Архивный отдел Администрации МО Балезинский район». Также доступна отправка сканов документов на e-mail arhiv.balezino@mail.ru с последующей оплатой (если требуется) и получением готовой справки Почтой России или в МФЦ по месту жительства.
Что делать, если нужного документа нет в районном архиве?
Специалисты Архивного отдела обязаны проконсультировать вас, в каком архиве могут находиться документы. Часто это: Государственный архив Удмуртской Республики (г. Ижевск), архивы соседних районов (Глазовский, Юкаменский, Бабушкинский) или ведомственные архивы (Минобороны, МВД, ЖД транспорта).
Резюме
Для решения вопросов, связанных с архивными документами на территории Балезинского района, основным контактным центром является Архивный отдел Администрации МО «Балезинский район».
Главный телефон для связи: 8 (34166) —15-85
Адрес: пос. Балезино, ул. Кирова, 2 (Администрация района).
Рекомендуем заранее подготовить паспортные данные и сведения об искомых лицах/организациях, а также уточнить режим работы по телефону в день визита. Использование портала Госуслуг или электронной почты arhiv.balezino@mail.ru позволит сэкономить время и получить справку удаленно.