Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для жителей Белореченска и Белореченского района, а также для историков, гениалогов и юристов основным центром документации является Архивный отдел администрации муниципального образования «Белореченский район». Данная статья объединяет актуальную контактную информацию, сведения о структуре фондов, предоставляемых услугах и нюансах работы с архивом на 2026 год.

Официальное название и ведомственная подчиненность

Полное официальное название учреждения: Архивный отдел администрации МО «Белореченский район» (также встречается наименование: Архивохранилище Управления по делам архивов Краснодарского края в Белореченске).

Учреждение является частью единой архивной системы Краснодарского края и подчиняется Управлению по делам архивов Администрации Краснодарского края. Основная задача, обеспечение сохранности, учета и использования документов архивных фондов, сформированных органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями района.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в центре города, в историческом здании по адресу ул. Ленина.

• Почтовый индекс: 352630
• Адрес: Краснодарский край, г. Белореченск, ул. Ленина, 86д
• Телефон справки/контактный: 8 (918) -93-00-43 (согласно данным справочников, актуально на 2026 г.; рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед визитом)

На карте: Здание находится на улице Ленина, д. 86д. Ориентир — здание администрации района или центральная площадь. На входе предусмотрен пандус для лиц с ограниченными возможностями здоровья (маломобильных групп граждан).

Состав архивных фондов: что хранится в Белореченске?

Фонды Архивного отдела Белореченского района формируются за счет документов, срок хранения которых истек в действующих органах управления. Традиционно структура фондов включает:

1. Документы дореволюционного периода (до 1917 г.): дела Белореченской волостной управы, духовных консисторий, земских учреждений, паровых мельниц, торговых домов (если сохранены).
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.): это массивная часть фонда. Включает дела:
   • Райисполкома и Райсовета депутатов трудящихся;
   • Районных отделов МВД, судов, прокуратуры, ЗАГСа;
   • Сельских советов (сельсоветов) входящих в район;
   • Колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (консервный завод, лесопилки, строительные трасты);
   • Партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС, комсомола);
   • Общественных организаций (профсоюзов, Крестьянского союза и др.).
3. Документы современного периода (с 1991 г.): дела администрации района, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры), архивы ликвидированных юрлиц.
4. Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, культурных деятелей.
5. Фонды фото-, кино- и фоно документов, карт и схем.

Важно: Точные номера фондов, описи и даты охвата документов лучше уточнять по путеводителю по фондам (если он опубликован на сайте Управления по делам архивов Краснодарского края) или запрашивая у архивистов напрямую.

Основные услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах закона):

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения, судебных споров);
• Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС) — рождение, брак, смерть (для документов старше 100 лет или при ликвидации ЗАГСа района);
• Копии решений администрации, приказов, личных дел (для подтверждения факторов биографии).

Научно-справочная работа и гениалогия

• Консультации по составу фондов;
• Помощь в поиске сведений о предках (ревизские сказки, метрические книги, списки recrutов, дела о земельных наделах);
• Предоставление доступа к читальному залу для самостоятельной работы с описями и делом (по предварительной записи).

Прием документов на хранение

Прием архивных документов от государственных органов, муниципальных учреждений, а также от ликвидированных/реорганизованных юридических лиц (предприятий, организаций) района.

Цифровые услуги

В соответствии с программой цифровизации архивного дела Краснодарского края, возможно заказ сканирования документов (цифровых копий) и удаленная консультация. Рекомендуется уточнить возможность онлайн-заявки через портал госуслуг или официальный сайт Управления по делам архивов края.

Режим работы и правила посещения читального зала

Внимание: Конкретные часы приема посетителей и режим работы читального зала могут меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (918) -93-00-43 перед поездкой.

Стандартный режим для архивов данного уровня обычно выглядит так:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: Выходные;
• Санитарный день: Последняя пятница квартала (или месяца) — читальный зал не работает.

Что нужно иметь с собой для работы в читальном зале:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте или заранее).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие личные дела) — свидетельства о рождении/браке, нотариальные доверенности.
4. Карандаш (ручками в читальных залах архивов пользоваться обычно запрещено), блокнот, ноутбук/планшет для фотосъемки (без вспышки, по согласованию).

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год полнотекстовые базы данных Архивного отдела Белореченска в открытом доступе в интернете, как правило, отсутствуют. Однако существуют агрегаторы и вышестоящие ресурсы:

• Сайт Управления по делам архивов Краснодарского края (arkhiv.kubannet.ru / arhiv-admkr.ru): Раздел «Путеводители по фондам», «Электронные услуги», «Обратная связь». Здесь можно найти контакты куратора отдела и, возможно, подать электронный запрос.
• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — г. Краснодар: Хранит региональные фонды, дубликаты метрических книг, ревизские сказки по Кубани; У ГАКК более развитый портал для удаленных запросов.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Справки из архивов» — позволяет заказать справку о стаже или зарплате электронно, если архив подключен к межведомственному взаимодействию (СМЭВ).
• Справочники организаций (Zoon, 2GIS, Яндекс.Карты, Spravker, jSprav): Для актуализации телефона, отзывов и фото входа.

Советы исследователям и гениалогам

Архивный отдел администрации МО «Белореченский район» (ул. Ленина, 86д), это главный хранитель документальной истории города и района. Несмотря на скромные размеры по сравнению с краевым архивом, именно здесь концентрируются уникальные материалы по истории конкретных семей, предприятий и сел Белореченщины.

Для успешной работы рекомендуем: заранее позвонить по телефону 8 (918) -93-00-43, уточнить наличие нужных фондов в описях, согласовать дату визита и порядок оформления заявки. Сохранение семейной истории начинается с визита в архив!

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (Ruskuban, Zoon, jSprav, Spravker, официальные реестры) актуальных на июль 2026 года. Контактные данные и режим работы могут изменяться; перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону.