Архивы играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти‚ обеспечении прав граждан и юридических лиц․ В Кемеровской области, Кузбассе эту функцию на местном уровне выполняют муниципальные архивы․ Одним из таких значимых учреждений является Архивный отдел администрации Беловского муниципального округа․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру‚ функции‚ контактные данные и особенности работы этого архивного подразделения․

Общие сведения и местоположение

Архивный отдел администрации Беловского муниципального округа является структурным подразделением местной администрации․ Его главная задача — обеспечение сохранности‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации‚ а также других архивных документов‚ находящихся в муниципальной собственности․

Контактная информация

Для удобства граждан и организаций архив предоставляет следующие контактные данные:

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Беловского муниципального округа
• Адрес: 652667‚ Кемеровская область ─ Кузбасс‚ Беловский район‚ с․ Вишневка‚ ул․ Новая‚ д․ 8‚ пом․ 1
• Телефон: +7 (38452) -2503
• График приема граждан: понедельник ─ среда с 9:00 до 16:00

Руководящий и рабочий состав

Качественная работа любого учреждения зависит от профессионализма его сотрудников․ В штате архивного отдела Беловского округа трудятся квалифицированные специалисты:

1. Козлова Ольга Владимировна — начальник архивного отдела․
2. Деханова Ольга Ивановна — главный специалист архивного отдела․
3. Степанова Анна Александровна — главный архивист․

Государственные и муниципальные услуги

Основной услугой‚ предоставляемой архивным отделом‚ является «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов‚ предоставление архивных справок‚ архивных выписок и копий архивных документов»․ Это означает‚ что граждане могут обратиться в архив для подтверждения фактов своей биографии‚ трудового стажа‚ получения образования‚ а также для иных социально-правовых нужд․

Правовая основа деятельности

Деятельность архивного отдела строго регламентирована федеральным и региональным законодательством․ Предоставление муниципальной услуги осуществляется на основании следующих нормативно-правовых актов:

• Конституция Российской Федерации․
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и защите информации»․
• Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных»․
• Федеральный закон от № 63-ФЗ «Об электронной подписи»․
• Федеральный закон от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»․
• Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»․
• Федеральный закон от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»․
• Приказ Федерального архивного агентства от № 24 «Об утверждении правил организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда РФ․․․»․
• Постановление Правительства РФ от № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти․․․»․

Особенности посещения и правила работы с документами

В целях обеспечения безопасности граждан и сотрудников‚ а также в связи с необходимостью сохранения оригинальных бумажных документов‚ в архивном отделе действуют особые правила посещения․ На сегодняшний день возобновлена работа с архивными документами непосредственно в помещении архива‚ однако с соблюдением ряда ограничительных мер‚ направленных на предотвращение рисков распространения вирусных заболеваний (включая COVID-19)․

Ограничительные меры и правила записи

Посетителям архивного отдела необходимо строго соблюдать следующие требования:

1. Предварительная запись: посещение возможно только по предварительной записи по телефону: 8 (38452) -2503․
2. Отсутствие признаков заболевания: посетители с симптомами ОРВИ (кашель‚ насморк‚ повышенная температура) для работы с документами не допускаются․
3. Средства индивидуальной защиты: обязательно наличие собственных СИЗ (гигиеническая маска‚ по возможности, перчатки)․
4. Лимит времени: время непрерывной работы одного посетителя с архивными документами составляет не более 1 часа 50 минут․
5. Ограничение по количеству: одновременное нахождение в читальном зале/помещении архива допускается не более одного посетителя․

Администрация архива выражает надежду на понимание сложившейся ситуации и просит посетителей с пониманием отнестись к ограничительным мерам в условиях сохранения рисков распространения инфекций․

Беловский муниципальный архив — это не просто хранилище старых бумаг․ Это важнейший социальный институт‚ который позволяет гражданам реализовывать свои права‚ восстанавливать историческую справедливость и сохранять связь поколений․ Благодаря профессиональной работе сотрудников архивного отдела администрации Беловского муниципального округа‚ история региона бережно сохраняется‚ а каждый житель имеет возможность получить доступ к документальному наследию своего прошлого․