Архивный отдел администрации Белозерского муниципального округа является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия одного из древнейших городов Русского Севера — Белозерска. Как структурное подразделение местной администрации без права юридического лица, он выполняет функции муниципального архива и является органом управления архивным делом на территории округа.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие актуальные данные (на основании официального портала Госуслуг и портала архивной службы Вологодской области):

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Белозерского муниципального округа Вологодской области.
• Почтовый адрес: 161200, Вологодская область, г. Белозерск, ул. Дзержинского, д. 18.
• Телефон справки/начальника отдела: +7 (81756) —15-97.
• Электронная почта: arhiv.ot@belozer.ru (также указан адрес arhiv.ot@belozer.gov35.ru);
• Официальный сайт (раздел на портале Госуслуг): Архивный отдел на 35belozerskij.gosuslugi.ru.
• Портал архивной службы Вологодской области: gosarchive.gov35.ru.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Архив работает в двух сменах с перерывом на обед. Читальный зал принимает посетителей в часы работы отдела.

Важно: Перед поездкой рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (81756) —15-97 для подтверждения актуального расписания и уточнения наличия необходимых документов в фондах.

Руководство и специалисты

На текущий момент (по данным официального портала администрации) архивом руководит:

• Моронова Татьяна Анатольевна — Архивариус (телефон: +7 (81756) —15-97).

Примечание: В открытых источниках (сайт belozer.ru) ранее указывались Кузьмина Татьяна Альбертовна (Начальник отдела) и Иконникова Елена Валентиновна (Архивариус); Состав сотрудников может меняться, уточняйте актуальную информацию по телефону.

Основные задачи и функции

Архивный отдел является центром документации Белозерского муниципального округа. Его ключевые функции закреплены в нормативных актах и включают:

1. Управление архивным делом: Осуществление государственной политики в области архивного дела на местном уровне.
2. Формирование и сохранность фондов: Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
3. Обеспечение доступа: Организация работы читального зала, выдача архивных справок, копий документов, проведение тематического поиска.
4. Научная справочная работа: Составление путеводителей, описей, реестров фондов; ведение электронных баз данных.
5. Контроль за состоянием делопроизводства: Методическое руководство архивами структурных подразделений администрации и муниципальными учреждениями.
6. Популяризация архивного наследия: Публикация документов («Документы свидетельствуют»), проведение выставок, участие в образовательных проектах.

Подробнее о планах работы, отчетах и объявлениях можно узнать в соответствующих разделах официального сайта:

• Основные задачи и функции
• Планы работ и отчеты
• Рубрика «Документы свидетельствуют»

Состав фондов и тематика документов

Фонды архива отражают многовековую историю Белозерского края — региона, упоминаемого в «Повести временных лет» под 862 годом. В хранилищах концентрируются документы со времен дореволюционного управления (уездные земства, городские управы, волостные правления), советского периода (райисполкомы, райкомы партии, колхозы, совхозы) и современности.

Основные группы документов:

• Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Рождения, браки, смерти (документы старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей переходят в открытый доступ).
• Документы органов власти: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний Белозерского районного исполкома, Совета депутатов.
• Хозяйственные фонды: Отчетность колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (лесозаготовки, рыбопромыслы — важнейшая статья экономики Белозерья);
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — поэтов Сергея Орлова и Сергея Викулова, материалов, связанных с пребыванием Василия Шукшина в Белозерске (съемки фильма «Калина красная» в д. Садовая).
• Фотодокументы и картографические материалы: Снимки старого города, планы земляных валов Кремля, схемы Мариинской водной системы (Белозерский обводной канал).
• Документы Великой Отечественной войны: Списки призывников, эвакуированных, партийные карточки, материалы о белозерцах — участниках Куликовской битвы (памятный знак в Кремле) и ВОВ;

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Архивные справки (Генеалогические и правовые)

• Подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсии.
• Справки о месте рождения, браке, смерти (если записи ЗАГС переданы в архив).
• Поиск сведений о предках (генеалогические запросы).

Научные и тематические запросы

• Выдача копий документов (бумажные, сканы).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
• Подготовка подборок документов по теме (история края, предприятия, события).

Цифровые сервисы

На портале Госуслуг и сайте Государственного архива Вологодской области (arhiv-vologda.ru) постепенно внедряются услуги удаленного заказа справок и доступа к оцифрованным фондам. Рекомендуется проверить раздел «Объявления» и «Новости» на сайте отдела для информации о новых электронных базах.

Исторический контекст: Почему архив Белозерска уникален

Понимание специфики фондов невозможно без знания истории города. Белозерск — самый древний город Вологодской области, первый летописанный в 862 году. По преданию, здесь начал княжить Синеус, брат Рюрика.

Ключевые исторические вехи, отраженные в документах:

• Два переноса города: X век — с северного берега Белого озера на южный; XIV век — на 17 км западнее (современное место). Это объясняет наличие документов по истории «Старого» и «Нового» Белозерска.
• Белозерский Кремль: Уникальный памятник оборонного зодчества конца XV века (земляные валы длиной ~1 км, высотой ~30 м), построенный по велению Ивана III. Архив хранит планы, измерительные рисунки, фотофиксацию состояния валов.
• Спасо-Преображенский собор (1668–1670 гг.): С уникальным иконостасом в форме триумфальной арки. Инвентаризационные книги, акты осмотров хранятся в архиве.
• Мариинская водная система и Белозерский канал (1846 г.): 66,8 км судоходного канала, соединившего озеро с рекой Шексной. Документы по гидротехническому строительству, судоходству, рыбному промыслу (Государев рыбный двор, герб с двумя стерлядями).
• Белозерский пехотный полк: С 1708 г. по указу Петра I, 210 лет истории полка.
• Культурное наследие: Родина поэтов С. Орлова и С. Викулова, место съемок фильма В. Шукшина «Калина красная» (1973 г., д; Садовая).

Более подробную историю можно изучить в материалах Культурно-информационного портала и экспозициях Белозерского краеведческого музея.

Взаимосвязь с Государственным архивом Вологодской области (ГАВО)

Архивный отдел Белозерского района является частью единой архивной системы региона; Государственный архив Вологодской области (ГАВО) (г. Вологда, сайт: arhiv-vologda.ru) хранит:

• Документы дореволюционных учреждений Белозерского уезда (уездное земство, городская дума, уездный суд, казенная палата и др.).
• Фонды партийных и советских органов областского подчинения, затрагивающие Белозерский район.
• Крупные фонды предприятий, имевших областское значение.
• Метрические книги приходов Белозерского уезда (ф. 200, 201 и др.), оцифрованные и доступные на портале «Родовид» или в читальном зале ГАВО.

Совет: Если в Муниципальном архиве (Белозерск) документы не найдены (например, метрические книги до 1917 г., дела уездных учреждений), необходимо обращаться в ГАВО в Вологде.

Практическое руководство для исследователя

Как подготовиться к визиту:

1. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни, хутора), название организации/колхоза, где работал человек.
2. Определите тип документа: Метрическая книга (ЗАГС), личное дело (работа), списки призывников (военкомат), земельные наделовые акты (земля).
3. Свяжитесь с архивом заранее: Позвоните по тел. +7 (81756) —15-97. Уточните:
   • Есть ли нужный фонд/опис/дело в наличии.
   • Необходимо ли писать официальный запрос (для правовых справок) или достаточно устного обращения (для научного поиска).
   • Стоимость услуг (тарифы на поиск, копирование, заверение).
4. Оформите запрос: Для получения справок юридического значения (пенсия, наследство, суды) требуется официальное письмо-запрос от организации или нотариуса, либо личное заявление гражданина с приложением копии паспорта и документов, подтверждающих родство (для генеалогии).

Альтернативные пути поиска (удаленно):

• Портал «Архивы Вологодской области» (gosarchive.gov35.ru): Раздел «Контакты муниципальных архивов», возможен онлайн-заказ справок.
• Сайт ГАВО (arhiv-vologda.ru): Электронные описи, база «Память народа» (подвиги, награды), «Обд Мемориал» (погибшие/пропавшие).
• FamilySearch / Родовид: Оцифрованные метрические книги Вологодской губернии (Белозерский уезд) часто доступны бесплатно после регистрации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где именно находится архив? На улице Дзержинского или на улице Вал?

Актуальный официальный адрес на портале Госуслуг: ул. Дзержинского, д. 18. Адрес «ул. Вал, 13» встречается в старых справочниках (например, на web-archiv.ru за 2018 год), возможно, это было старое размещение или адрес другого структурного подразделения. Ориентируйтесь на ул. Дзержинского, 18.

Хранят ли в архиве метрические книги до 1917 года?

Основной массив метрических книг Белозерского уезда Вологодской губернии хранится в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО) в Вологде (ф. 200 — Духовная консистория, ф. 201 — Приходы). В муниципальном архиве Белозерска, как правило, хранятся акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1917–1920 гг; по настоящее время (по истечении сроков хранения в ЗАГСе — 100/75 лет).

Можно ли заказать справку по почте или через Госуслуги?

Да, архив принимает почтовые запросы (адрес: 161200, г. Белозерск, ул. Дзержинского, д. 18). Также развивается сервис заказа через портал Госуслуг (раздел «Архивный отдел»). Рекомендуется предварительно уточнить возможность удаленного заказа по телефону.

Каковы сроки готовности справки?

Согласно законодательству, срок исполнения архивного запроса, до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать больше времени (по согласованию с заявителем).

Есть ли в архиве документы по репрессированным?

Дела по политически репрессированным (дела НКВД/КГБ) централизованно хранятся в Архиве ФСБ по Вологодской области и в ГАВО (фонды «Тройка», «Особая совещание»). В муниципальном архиве могут храниться списки репрессированных, выданные для восстановления прав, или личные дела работников предприятий с отметками об аресте. Основной поиск ведется через базу «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru) и запрос в ФСБ.

Архивный отдел администрации Белозерского муниципального округа — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти уникального края. Будь вы юристом, подтверждающим стаж пенсионера, историком, изучающим Мариинскую водную систему, или родоведом, ищущим корни в деревнях, утонувших в Белозерском канале или сгоревших в пожарах XIX века, — здесь найдется профессиональная помощь.

Главное правило: Звоните заранее (+7 -1756 2-15-97), готовьте документы, подтверждающие родство (для генеалогии), и уточняйте режим работы читального зала. История Белозерска — от князя Синеуса до наших дней — ждет своих исследователей в папках и описях на улице Дзержинского, 18;

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации Белозерского муниципального округа (35belozerskij.gosuslugi.ru), Портала архивной службы Вологодской области (gosarchive.gov35.ru), сайта Государственного архива Вологодской области (arhiv-vologda.ru) и исторических справочников. Актуальность реквизитов и тарифов подтверждайте непосредственно в архиве на день обращения.