Березовский район – один из административных районов Красноярского края. Центром района является посёлок Берёзовка, где расположены органы местного самоуправления, в т.ч. архивный отдел администрации. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, функции, основные фонды и порядок доступа к документам.
Общие сведения об администрации района
- Полное название: Администрация Березовского района Красноярского края
- ИНН: 2404000352 (основная администрация) и 2404003152 (МОО администрации)
- Юридический адрес: посёлок Берёзовка, ул. Центральная, д. 19, Красноярский край, 662520
- Контактный телефон: +7 (391) XXX‑XX‑XX (по запросу)
- Электронная почта: info@berezovka.kr
- Официальный сайт: http://berezovka.kr
Администрация отвечает за социально‑экономическое развитие района, организацию местных услуг, проведение выборов, а также за сохранение и управление архивными документами, отражающими историю района.
История архивного отдела
- 1986 год – в соответствии с решением Совета народных депутатов Красноярского края был преобразован архивный отдел исполкома Березовского райсовета.
- 1992 год – после распада СССР архивный отдел перешёл в структуру администрации района и стал архивным отделом администрации Березовского района.
- 1994 год – архивный отдел был реорганизован в архивно‑кадровый отдел, что позволило расширить спектр задач: помимо хранения документов, отдел начал вести кадровое дело и обеспечивать юридическую поддержку администрации.
С тех пор архивный отдел функционирует как муниципальный архив и входит в единую архивную сеть Красноярского края, сотрудничая с Порталом архивов России.
Структура архивного отдела
- Главный архиватор – руководитель отдела, отвечает за стратегическое планирование и взаимодействие с региональными архивными органами.
- Отдел документального обеспечения – собирает, классифицирует и хранит официальные акты, решения, протоколы заседаний.
- Кадровый архив – хранит личные дела сотрудников администрации, трудовые договоры, аттестационные листы.
- Отдел цифровизации – отвечает за сканирование бумажных документов, создание электронных баз данных и обеспечение доступа через интернет.
- Служба публичного доступа – консультирует граждан и исследователей, оформляет запросы и выдаёт копии документов.
Основные функции архива
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», архивный отдел администрации Березовского района выполняет следующие задачи:
- Сохранение и систематизация официальных документов, отражающих историю формирования и развития района.
- Обеспечение юридической силы и достоверности архивных материалов.
- Осуществление публичного доступа к архивным фондам в соответствии с законодательством.
- Цифровизация бумажных носителей, создание электронных архивов и поддержка их долгосрочного хранения.
- Подготовка аналитических материалов и справок для органов государственной власти и научных учреждений.
Состав архивных фондов
На 2026 год в фондах архива насчитывается более 150 000 единиц хранения. Основные категории:
| Фонд | Период | Объём (единиц) | Содержание |
|---|---|---|---|
| Административные документы | 1970‑2026 | ≈ 70 000 | Решения администрации, протоколы заседаний, указы, постановления. |
| Кадровый фонд | 1970‑2026 | ≈ 30 000 | Личные дела сотрудников, аттестационные листы, трудовые договоры. |
| Исторический фонд | 1920‑1970 | ≈ 25 000 | Документы периода Советской власти, материалы о формировании района. |
| Фонд «Вакцинация 2021‑2022» | 2021‑2022 | ≈ 5 000 | Отчёты о выездных пунктах вакцинации от COVID‑19, протоколы медицинских мероприятий. |
| Электронный фонд | 2000‑2026 | ≈ 20 000 | Сканированные копии бумажных документов, электронные акты, базы данных. |
Публичный доступ к архиву
Граждане, исследователи и журналисты могут получить доступ к архивным материалам в два способа:
- Очный запрос – посетив архивный отдел по адресу ул. Центральная, д. 19, можно подать письменный запрос, указав цель исследования и перечень интересующих документов.
- Электронный запрос – через официальный сайт района в разделе «Архив» предусмотрена форма онлайн‑запроса. После рассмотрения запросов документы могут быть отправлены в электронном виде (PDF) или предоставлены для просмотра в читальном зале.
Для получения копий документов взимается небольшая плата, установленная нормативными актами Красноярского края.
Цифровизация и современные технологии
С 2015 года архивный отдел активно внедряет цифровые решения:
- Создана электронная база данных (EDB) на платформе «Архив Онлайн», позволяющая искать документы по ключевым словам, датам и типам.
- Осуществлена масштабная сканирование более 60 % бумажных фондов, что сократило время выдачи копий и повысило сохранность оригиналов.
- В 2022 году архив стал участником проекта «Открытая Россия», предоставив открытый доступ к историческим документам 1990‑2000 годов.
- В 2024 году внедрена система резервного копирования в облачном хранилище «ГосОблачные Архивы», обеспечивая долгосрочную сохранность цифровых копий.
Взаимодействие с другими архивными структурами
Архив администрации Березовского района входит в архивную сеть Красноярского края и тесно сотрудничает с:
- Государственным архивом Красноярского края (ГАКК) – обмен опытом, совместные выставки.
- Архивом Югры (Ханты‑Мансийский автономный округ) – совместные проекты по исследованию миграционных процессов.
- Национальной библиотекой России – предоставление материалов для научных публикаций.
Недавние события и инициативы
В 2021 году в администрации Березовского района был организован выездной пункт вакцинации от COVID‑19. Документация, связанная с этим мероприятием, хранится в отдельном фонде «Вакцинация 2021‑2022», что позволяет исследовать реакцию местных органов власти на эпидемиологический кризис.
В 2023‑2024 годах архивный отдел принимал участие в конкурсе «Лучший архивный работник Красноярского края», где сотрудники получили награды за внедрение инновационных методов цифровизации.
Как связаться с архивным отделом
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими способами связи:
- Телефон: +7 (391) XXX‑XX‑XX (рабочие часы: 09:00‑17:00, Пн‑Пт)
- Электронная почта: archive@berezovka.kr
- Почтовый адрес: 662520, Красноярский край, посёлок Берёзовка, ул. Центральная, д. 19
- Онлайн‑форма: http://berezovka.kr/archive
Для получения более детальной информации о фондах, порядке доступа и стоимости копий рекомендуется предварительно уточнить детали по телефону или электронной почте.
Архив администрации Березовского района – важный хранитель региональной истории, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря систематическому подходу к сохранению документов, открытости для публичного доступа и активному взаимодействию с другими архивными учреждениями, фонд обеспечивает исследователям, жителям района и государственным органам надёжный источник информации о прошлом и настоящем Березовского района.