Архивный фонд города Болхов (Орловская область) представляет собой важнейший ресурс для изучения истории одного из древнейших городов Центральной России, а также для решения правовых и социальных вопросов жителей района. Главным хранителем документального наследия на территории муниципального образования является Архивный отдел администрации Болховского района.

В данной статье собрана актуальная информация о реквизитах, режиме работы, структуре фондов и порядке обращения в архив. Важно не путать Болхов (Орловская область) с Волховым (Ленинградская область) — в поисковой выдаче их контакты часто смешиваются.

Основные реквизиты и контакты

Официальное название учреждения: Архивный отдел администрации Болховского района Орловской области.

• Почтовый адрес: 303140, Орловская область, г. Болхов, ул. Ленина, д. 75 (здание администрации района).
• Телефон справки/приемной: (48640) —48-56 (код региона 8-48640).
• Электронная почта: bolhr@adm.orel.ru
• Руководитель: Беликова Светлана Федоровна.
• Официальный ресурс: Раздел «Архив» на сайте администрации bolhov-adm.ru (доступна версия для слабовидящих).

Режим работы и прием посетителей

Режим работы архива соответствует режиму работы администрации Болховского района. Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 2-48-56 для подтверждения актуального графика читального зала и приемных дней, так как они могут меняться.

Примерный график (на основе типичного режима администраций района):

• Понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00
• Пятница: с 9:00 до 17:00
• Перерыв на отдых и питание: обычно с 13:00 до 13:48 (или 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Приемные дни руководителя/специалистов (уточняйте по телефону):

• Часто устанавливаются фиксированные часы приема граждан (например, понедельник 14:00–17:00, четверг 9:00–12:00).

Читальный зал: Работает в часы работы архива. Для работы с оригиналами документов может потребоваться предварительная запись.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела Болховского района формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории города и района. Основные массивы документов:

1. Документы органов власти: решения администрации, протоколы сессий Совета депутатов, распоряжения главы города/района (с 1991 г. и более ранние советские периоды).
2. Документы управления ЗАГС (акты гражданского состояния): метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и ЗАГСовского периода (1917–1920-е гг. и позже). Это самый востребованный фонд для геноалогических запросов.
3. Персональные фонды и дела: личные дела работников предприятий, учреждений, колхозов/совхозов (для подтверждения стажа, наград, квалификации).
4. Земельно-имущественные документы: домовые книги, инвентаризационные описи, земельные дела (важно для оформления права собственности, межевания).
5. Фонды ликвидированных предприятий и организаций: архивы бывших колхозов, совхозов, заводов, школ, больниц, переданные в хранение по ликвидации/реорганизации.
6. Фотодокументы, фоно- и видеодокументы: визуальная хроника города и района.

Услуги, оказываемые архивом

Архивный отдел предоставляет как государственные (бесплатные в установленном порядке), так и платные услуги на основании приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение званий/квалификаций, факт проживания, состав семьи (из домовых книг).
• Генеалогический поиск: поиск записей акта гражданского состояния (рождение, брак, смерть предков) за платную основу.
• Предоставление документов для пользования в читальном зале: работа с описями и делом (бесплатно).
• Изготовление копий: ксерокопии, сканирование, фотографирование документов (платно).
• Тематический поиск: по истории города, предприятий, земельных участков.
• Консультации: по вопросам хранения документов в организациях района, составлению номенклатур, сдаче архивов в хранение.

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для просмотра фондов)

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ.
2. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом подписи запросов и получения документов.
3. Подойти в читальный зал (каб. уточняйте на 1 этаже админздания по ул. Ленина, 75).
4. Заполнить заявку на выдачу дела/справки.

Способ 2: Почтовый запрос (для иногородних)

Направить официальное письмо-запрос на адрес: 303140, Орловская обл., г. Болхов, ул. Ленина, 75, Архивный отдел администрации Болховского района.

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. девичье, если менялось).
• Дату и место рождения/смерти/брака.
• Цель запроса (пенсия, наследство, родословная, судебный иск).
• Свои контакты: адрес для ответа, телефон, e-mail.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете чужие данные).
• Конверт с обратным адресом и марками (или оплату почтового перевода на ответ).

Способ 3: Электронный запрос

Направьте скан заявки и документов на e-mail: bolhr@adm.orel.ru. В теме письма укажите: «Запрос в архив, ФИО». Ответ придет на вашу почту или по почте РФ (уточните при отправке).

Способ 4: Через Госуслуги / МФЦ

Часть справок (например, о стаже работы до 2003 г., если дела сданы в архив) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» в Болхове или Орле, либо через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов»), если архив подключен к АИС «Архивы».

Важные нюансы и советы исследователям

• Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней на выдачу архивной справки. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по договору).
• Платность: Справки для пенсии, восстановления прав на жилье, судебных исков часто выдаются бесплатно (по основаниям Закона об архивном деле). Генеалогические справки «для истории рода», платные. Тарифы уточняйте по телефону 2-48-56.
• До 1917 года: Метрические книги приходов Болховского уезда Елецкой губернии (до 1917 г.) могут храниться как в Болховском архиве, так и в Государственном архиве Орловской области (г. Орел, пл. Ленина, 1 / ул. Октябрьская, 30). Рекомендуется параллельно направить запрос и туда.
• Фонд «Ревизские сказки» и «Приходские списки»: Для глубокой генеалогии (XVIII–XIX вв.) часто нужно обращаться в ГАОО (Государственный архив Орловской области), так как уездные фонды централизованы.

Контакты вышестоящих архивов (для сложных запросов)

Если в Болховском архиве документы не найдены (фонд утерян, не сдан, относится к ведомству центрального подчинения), обращайтесь в:

Архивный отдел администрации Болховского района по адресу ул. Ленина, 75 — это ваш главный помощник в восстановлении прав, подтверждении трудового стажа и восстановлении истории семьи на территории Болховской земли. Благодаря работе сотрудников под руководством Светланы Федоровны Беликовой, фонды систематизируются, вводятся в научный оборот и оцифровываются.

Главное правило: заранее звоните по телефону (48640) —48-56, уточняйте приемные дни и составьте четкий запрос. Храните копии отправленных писем и квитанции об оплате — это ускорит решение вопроса в случае задержки ответа.

Удачи в поисках и работе с документами!

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов web-archiv.ru, bolhov-adm.ru, spravker.ru и официальных реестров архивов РФ. Актуальность реквизитов на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно сверяйте информацию по телефону.