Архивный отдел Администрации Большечерниговского муниципального района является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне‚ храня документы органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций района‚ а также личные фонды выдающихся земляков. В этой статье мы подробно рассмотрим историю‚ структуру фондов‚ контактные данные и порядок обращения в архив.
История и правовой статус
Дата основания: Архив создан в 1937 году. Это был период активного формирования архивной сети в составе Куйбышевской (ныне Самарской) области. На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого архивного пункта до полноценного Архивного отдела администрации района.
В настоящее время учреждение действует на основании:
- Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закона Самарской области «Об архивном деле в Самарской области».
- Устава Архивного отдела‚ утвержденного Администрацией муниципального района.
Архив подчиняется Управлению государственной архивной службы Самарской области (ГУАССО) и организационно входит в структуру Администрации Большечерниговского муниципального района.
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения‚ направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Архивный отдел Администрации муниципального района Большечерниговский Самарской области |
| Телефон справочной / приемной | (8-846 72) —18-89 |
| Официальный сайт (раздел на портале администрации) | chernig.samregion.ru/administration/structure/arhiv/ |
| Почтовый адрес | 446300‚ Самарская обл.‚ Большечерниговский р-н‚ с. Большое Чернигово‚ ул. Советская‚ д. [Номер дома администрации‚ уточняйте по телефону] |
| Высший курирующий орган | Управление государственной архивной службы Самарской области (г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 13; тел. (846) -65-08-69) |
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону 2-18-89 для уточнения режима работы читального зала‚ наличия запрашиваемых дел и правил допуска. Режим работы может меняться в зависимости от карантинных мер или графиков дежурств.
Состав и структура архивных фондов
Фонды Архивного отдела Большечерниговского района формируются за счет документов‚ подлежащих передаче на хранение в порядке‚ установленном законодательством. Основные группы фондов:
Фонды органов власти и управления (до 1991 г. и современный период)
- Протоколы заседаний районного Совета народных депутатов / Совета депутатов.
- Распорядительная документация исполкомов (распоряжения‚ постановления‚ приказы).
- Дела районных управлений (финансов‚ землеустройства‚ архитектуры‚ образования‚ здравоохранения‚ сельского хозяйства и др.).
- Документы Администрации муниципального района (с 1991 г. по настоящее время).
Фонды сельских поселений и сельсоветов
В состав района входят несколько сельских поселений. Архив хранит дела:
- Большечерниговского‚ Алексеевского‚ Болотниковского‚ Зареченского‚ Кинельско-Черниговского‚ Новокуйбышевского‚ Приволжского‚ Старочерниговского‚ Ягодненского и других сельсоветов/поселений.
- Сюда входят книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС) до 1918–1920 гг. (метрические книги приходов)‚ а также справки и копии записей поздних периодов‚ переданные ЗАГСами.
Фонды предприятий‚ учреждений и организаций
- Колхозы и совхозы района (например‚ совхоз «Черниговский»‚ колхоз «Путь к коммунизму» и др.): отчетность‚ инвентаризации‚ кадровые дела‚ бухгалтерия.
- МТС / РАС / Сельхозтехника.
- Промышленные предприятия (маслосырзаводы‚ хлебозаводы‚ ремонтные мастерские).
- Социально-культурные учреждения: школы‚ больницы‚ фельдшерско-акушерские пункты‚ дома культуры‚ библиотеки.
Личные фонды и коллекции
- Документы участников Великой Отечественной войны‚ трудового фронта‚ почетных граждан района.
- Коллекции фотографий‚ наградных листов‚ автобиографий‚ переписки.
Основные виды услуг и помощь пользователям
Архив предоставляет как государственные (бесплатные)‚ так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.
Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):
- Выдача архивных справок и копий документов‚ необходимых для подтверждения прав и законных интересов граждан (стаж работы‚ заработная плата‚ присвоение званий/медалей‚ факт проживания‚ родственные связи).
- Предоставление документов для ученых исследований (историка‚ местного кроеведения‚ генеалогии) в читальном зале.
- Информирование о наличии документов в фондах (по телефонным или письменным запросам).
Платные услуги (на возмездной основе):
- Проведение сложных архивных поисков (генеалогические‚ исторические) по заказу.
- Изготовление заверенных копий документов (ксерокопии‚ сканы высокого разрешения).
- Оформление архивных справок для юридических лиц и нерезидентов РФ.
- Цифровое копирование документов (сканирование) на носителе пользователя или архива.
Порядок обращения в архив
Личный визит в читальный зал
Наиболее эффективный способ работы с фондами. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. В читальном зале выдаются описи фондов (путеводители)‚ по которым заказываются дела. Срок выдачи дела — обычно в день заказа или на следующий рабочий день.
Письменный запрос (почта / электронная почта администрации)
Запрос должен содержать:
- ФИО заявителя‚ почтовый адрес для ответа‚ контактный телефон.
- Четкую формулировку вопроса (что именно ищете: справку о стаже‚ копию метрической записи‚ информацию о награждении).
- Максимально полные входные данные: ФИО искомого лица‚ даты рождения/смерти‚ название предприятия/сельсовета‚ годы работы/проживания.
- Копию паспорта (для подтверждения личности/родственных связей) и документов‚ подтверждающих право на получение сведений (свидетельство о браке‚ рождении детей и т.д.).
Через портал «Госуслуги» / сайт администрации
На сайте chernig.samregion.ru в разделе «Архив» часто размещены бланки заявлений и актуальные реквизиты для отправки запроса через форму обратной связи или ЕПГУ.
Взаимосвязь с региональными и федеральными архивами
Важно понимать‚ что Архивный отдел района не хранит все документы‚ касающиеся территории. Значительная часть фондов централизована в вышестоящих учреждениях:
| Архив | Что хранится (основные комплекты по району) |
|---|---|
| Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 58 (3 этаж) | Фонды дореволюционных учреждений (уездные правления‚ земства‚ приходы)‚ фонды партийных и советских органов области/округа/района (старшие партии фондов)‚ личные фонды известных деятелей‚ фонды крупных предприятий областного подчинения. |
| Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ) | Документы партийных организаций‚ комсомола‚ профсоюзов‚ советов народных депутатов области/района (средние и поздние сроки)‚ коллекции агитплакатов‚ фотографий‚ фонодокументов. |
| ЗАГС Самарской области (Архив ЗАГС) | |
| Пенсионный фонд РФ (СФР) / Архивы предприятий | Первичные кадровые документы (личные карточки‚ табели‚ начисления) по пенсионным делам‚ если они не были переданы в районный архив при ликвидации предприятия. |
Совет: Если в районном архиве документы не найдены‚ уточняйте у архивариуса‚ в какой вышестоящий архив они могли быть переданы (переписи фондов‚ акты приема-передачи). Часто дела колхозов/совхозов разорваны: бухгалтерия в районе‚ кадры — в СФР или в архиве правопреемника предприятия.
Генеалогические и исторические исследования
Большечерниговский район обладает богатой историей (основан в 1702 г. как слобода Черниговка). Для генеалогов архив представляет интерес следующими комплектами:
- Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) XVIII–XIX вв. — как правило‚ хранятся в ЦГАСО (ф. 108‚ 328 и др.)‚ но в районном архиве могут быть копии или описи для ориентации.
- Метрические книги приходов (церковь Казанской Божьей Матери в с. Большое Чернигово‚ церкви в с. Алексеевка‚ Болотниковка и др;). До 1918 г., в ЦГАСО (фонды духовного правления/уездных приходов). После 1918 г., в ЗАГС/районном архиве.
- Документы колхозов/совхозов (списки членов колхозов‚ трудодневники‚ выделы земельные), основной массив в районном архиве;
- Списки призывников‚ личные дела военнослужащих‚ эвакуированных (Вторая мировая война).
Режим работы и советы исследователю
- Уточняйте режим заранее. Часто читальный зал работает по сокращенному графику (например‚ 2–3 дня в неделю) или требует предварительной записи.
- Готовьте запрос дома. Четко сформулированная тема («Нужна справка о стаже работы Иванова И.И. на совхозе «Черниговский» 1960–1980 гг.») сэкономит ваше и время архивариуса.
- Снимайте фото/сканы сами. В большинстве архивов разрешается бесплатное фотографирование документов на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки). Уточните это правило на месте.
- Проверяйте правопреемников. Если ищете документы по ликвидированному предприятию‚ архивариус подскажет‚ куда передан архив правопреемника (часто это СФР или архив другого предприятия).
Архивный отдел Администрации Большечерниговского муниципального района Самарской области — это надежный хранитель памяти малой родины. Созданный еще в 1937 году‚ он сохраняет уникальные свидетельства жизни нескольких поколений жителей района; Благодаря работе архивариусов тысячи граждан ежегодно получают подтверждение своего стажа‚ пенсионных прав‚ восстанавливают родословные и изучают историю своей земли.
Для получения актуальной информации‚ бланков заявлений и консультаций используйте официальный ресурс: Сайт администрации района (раздел Архив) или звоните по телефону (8-846 72) —18-89.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации Большечерниговского района и сведений Управления государственной архивной службы Самарской области. Актуально на .