Архивный отдел администрации Большесосновского муниципального района расположен в Пермском крае‚ село Большая Соснова‚ Торговый переулок‚ дом 3 (индекс 617080)․ Основным контактным телефоном является +7 -42 572‑75‑75․ Заведующей отдела является Елена Михайловна Старцева․

Исторический контекст создания архива

Большесосновский район имеет богатую историю‚ связанную с развитием Уральского региона․ После административной реформы 1968 года (решение Пермского областного исполкома № 538 от 12 декабря 1968) район вновь стал самостоятельным‚ что потребовало создания специализированного архивного подразделения для сохранения документов‚ отражающих его развитие․

С 1970‑х годов в селе Большая Соснова начали формироваться первые архивные фонды‚ а в 1990‑х годах архивный отдел был официально включён в структуру администрации муниципального района․

Ключевые вехи

1. 1968 г․ – восстановление статуса района․
2. 1972 г․ – открытие первого архивного помещения в здании администрации․
3. 1995 г․ – создание Фонда 40 – архивной коллекции документов 1964‑2004 гг․
4. 2006 г․ – публикация «Книги Памяти Большесосновского района»․
5. 2015‑2020‑е гг․ – цифровизация части фондов и подключение к ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)․

Структура архивного отдела

Архивный отдел состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел управления документами – ведение текущих дел‚ регистрация входящих и исходящих бумаг администрации․
• Краеведческий фонд – личный архивный фонд почётного гражданина района Мусихина‚ содержащий материалы по истории‚ этнографии и фольклору․
• Военный комиссариат – документы‚ связанные с военной службой жителей района (Большесосновский и Частинский районы)․
• Служба электронных запросов – обработка заявок через ГИС УИАД и электронную почту secretariatjustice․gov․md․
• Отдел клиентской службы – приём граждан‚ выдача справок‚ копий и выписок․

Фонд архива: основные категории документов

В архиве хранится более 200 000 единиц хранения‚ распределённых по следующим основным фондам:

Все фонды имеют юридическую силу и могут использоваться в суде‚ при проведении научных исследований и в рамках государственных проверок․

Услуги‚ предоставляемые архивом

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача справок о наличии и содержании документов (бесплатно)․
• Копирование и выписка из архивных материалов (платно‚ в зависимости от объёма)․
• Консультации по вопросам исторических исследований‚ генеалогии‚ правового статуса документов․
• Доступ к электронным копиям через ГИС УИАД (регистрация на портале)․
• Организация выставок и публичных лекций (в сотрудничестве с краеведческим фондом)․

Порядок обращения

1. Подайте заявку в клиентскую службу (лично‚ по телефону +7 -42 572‑75‑75 или через электронную почту)․
2. Укажите точный запрос: номер фонда‚ период‚ тип документа․
3. Получите архивную справку – документ‚ подтверждающий наличие нужных материалов;
4. Оплатите услуги копирования (при необходимости) и получите готовый материал․

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка более 30 % фондов (сканирование‚ метаданные‚ индексация)․
• Подключение к Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)‚ позволяющей искать и заказывать копии онлайн․
• Создание электронных каталогов и баз данных доступных через официальный сайт администрации района․
• Регулярные веб‑семинары по работе с архивными материалами․

Для доступа к электронным копиям необходимо зарегистрироваться на портале gis-uid․ru и подтвердить личность․

Контактная информация

Адрес: Пермский край‚ село Большая Соснова‚ Торговый переулок‚ дом 3‚ 617080
Телефон: +7 -42 572‑75‑75
Электронная почта: secretariatjustice․gov․md
Заведующая отделом: Старцева Елена Михайловна
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (обед 13:00‑14:00)․ Приём граждан по предварительной записи․

Как посетить архив

Для личного визита рекомендуется:

1. Позвонить заранее и уточнить наличие нужных документов․
2. Принести удостоверение личности (паспорт‚ водительские права)․
3. Заполнить форму заявки в клиентской службе․
4. Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать флеш‑накопители‚ не курить‚ не фотографировать без разрешения)․

Архив Большесосновского района – это важный хранитель исторической памяти региона‚ предоставляющий широкий спектр услуг как для жителей‚ так и для исследователей․ Благодаря постоянной работе над цифровизацией и открытости к общественности‚ архив сохраняет ценнейшие документы и делает их доступными в современных условиях․

Помните: при работе с архивными материалами необходимо уважать их уникальность и соблюдать установленные правила доступа․