Архивный отдел Администрации Большесосновского муниципального района (ранее — Архивный отдел администрации Большесосновского района) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он входит в единую архивную систему Пермского края и выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, учреждениях и организациях района.

Правовая основа и статус

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законами Пермского края об архивном деле.
• Постановлениями Администрации Большесосновского муниципального района.
• Приказами Агентства по делам архивов Пермского края (главного архивного управления региона).

Согласно предоставленным сведениям (справочник Genepedia, реестры архивов России), учреждение официально зафиксировано как Архивный отдел Администрации Большесосновского района. В ходе муниципальной реформы (преобразование района в муниципальный округ) наименование могло корректироваться на «Архивный отдел Администрации Большесосновского муниципального округа», однако исторически устоявшееся название — «Архив Большесосновского района».

Адрес и контакты

Точный юридический и фактический адрес архива, как правило, совпадает с адресом Администрации муниципального образования.

Структура фондов и состав документов

Фонды архива формируются за счет документов:

1. Органов власти и управления: Исполнительного комитета Совета народных депутатов (исторически), Администрации района, Районной Думы.
2. Сельских поселений: Архивы сельских администраций (Большесосновское, Березовское, Вильвенское, Гайновское, Кушеверское, Лысьвенское, Марьинское, Подъеловское, Солихинское, Чернышевское и др.).
3. Сельскохозяйственных организаций: Колхозов, совхозов (СПК «Большесосновский», «Вильва», «Кушевер» и др.), МТС, РайАгроПромСнаба, сельхозпредприятий, это массивнейшая часть фондов (десятки тысяч дел).
4. Промышленных и строительных организаций: Леспромхозов, РЭС, ПМК, ДРСУ, мелиоративных систем.
5. Социально-кultureльных учреждений: Районной больницы, поликлиник, домов культуры, библиотек, школ, детских садов (по хранению личных дел учеников/пациентов по истечении сроков в ведомствах).
6. Общественных организаций: Райкома КПСС (исторические фонды), профсоюзов, Комсомола, ВЛКСМ, женских советов, обществ инвалидов войны и труда.
7. Личные фонды: Знаменитых земляков, ветеранов, тружеников, писателей, учителей.

Хронологические рамки

Документы охватывают период с 1920-х годов (образование района — 1924 г., в современных границах с 1930-х) по настоящее время. Самые ранние дела могут относиться к периоду уездного деления (Осинский уезд Пермской губернии) и волостным правлениям, если они были переданы в районный архив при ликвидации уездных архивов.

Главные тематические комплексы фондов (для генеалогии и истории)

А. Метрические книги и ЗАГС (Родословные исследования)

Важно: Оригиналы метрических книг (до 1918–1920 гг.) и актовых записей ЗАГС (после 1918 г.) как правило, хранятся в Государственном архиве Пермского края (ГАПК) в г. Перми (ф. 382 — Духовная консистория, ф. 1215 — ЗАГС Осинского/Пермского уезда) или в Пермском государственном архиве социально-политической истории (ПермГАСПИ).

В районном архиве могут находиться:

• Дубликаты метрических книг (если передавались в исполкомы);
• Списки населения (ревизские сказки, переписи 1897, 1917, 1920, 1926 гг.) — часто в ГАПК.
• Домашние книги сел (ф. Сельских Советов), уникальный источник для истории семей (состав семей, переезды, родство).
• Декларации о доходах, списки избирателей.

Б. Документы по репрессированным и спецпоселенцам

На территории района действовали спецпоселения (в т.ч. для декулачизированных, выселенных с Кубани, Украины, Прибалтики в 1930–1940-х гг.). В архиве могут храниться:

• Списки спецпоселенцев, личные карточки, выданные справки.
• Документы commandantура спецпоселений (если передавались в районный архив, часто — в ГАПК/ФСБ).
• Дела по реабилитации (копии решений прокуратуры/суда).

В. Документы Великой Отечественной войны

• Списки призывников, листы призывников (военкомат передает в архив по истечении сроков).
• Документы районной комиссии по делам семей воинских, эвакуационные комиссии.
• Списки эвакуированных, тружеников тыла, подвижников.
• Памятные записки, переписка фронтовиков (в личных фондах или фондах газеты «Заря Коммунизма» / «Большесосновские вести»).

Г. Земельные и хозяйственные дела

Особую ценность представляют дела по коллективизации, межеванию, землепользованию (фонды РайЗемУправления, сельсоветов, колхозов). Они позволяют восстановить историю земельных надела, границ полей, состав домохозяйств.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год (актуально на июль 2026 г.) цифровизация фондов районных архивов Пермского края ведется в рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ.

Где искать опси и описи онлайн:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Навигатор» -> «Архивные учреждения» -> Пермский край -> Большесосновский район. Там публикуются путеводители по фондам и описи (в формате PDF/Excel).
• Сайт ГАПК (ga.perm.ru): Раздел «Фонды» -> «Муниципальные архивы». Часто путеводители по районным архивам размещены именно на сайте краевого архива как надзорного органа.
• Сайт Администрации Большесосновского МО: Раздел «Архив» или «Общество» -> «Архивный отдел». Можно найти контакты, режим приема, бланки заявлений.
• Генеалогические порталы (Genepedia, VGD, Rodovid): В статье «Архивный отдел Администрации Большесосновского района» часто приводятся реквизиты фондов (номера фондов, названия, даты, кол-во дел).

Порядок обращения в архив (Инструкция для исследователя)

Шаг 1: Подготовительный (дистанционный)

1. Изучите путеводитель по фондам (описание фондов: номер фонда, название образующего, хронология, кол-во единиц хранения).
2. Выберите интересующие описи (перечни дел внутри фонда).
3. Запишите шифр дела: Фوند — Опись, Дело (Напр.: Ф. 15. Оп. 1. Д. 45).

Шаг 2: Оформление запроса

Запрос можно направить тремя способами:

• Лично: В читальном зале архива (нужен паспорт).
• Почтой (РПО/Ценное письмо): На адрес архива. В конверте: заявление (произвольная форма), копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Электронно (Email/Госуслуги/Портал «Архивы России»): Если у архива настроен электронный документооборот. Требуется скан паспорта и заявления с ЭЦП или нотариально заверенной подписью (для выдачи справок).

Шаг 3: Виды услуг и сроки

Особенности работы с документами ограниченного доступа

Согласно ст. 15 ФЗ-125, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или иную охраняемую законом тайну (персональные данные, коммерческую тайну), предоставляется только:

• Лицам, допущенным к соответствующей тайне.
• Гражданам — в отношении сведений о себе (паспортные данные, зарплата, здоровье, судимости), на основании письменного заявления и паспорта.
• Родственникам умерших — при предъявлении документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке) и смерти (свидетельство о смерти/выписка из ЗАГС). Срок закрытости персональных данных — 75 лет со дня создания документа (ст. 15 ФЗ-125).

Взаимосвязь с краевыми архивами (ГАПК и ПермГАСПИ)

Не путайте районный архив с краевыми:

• ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (ГАПК), г. Пермь: Хранит фонды губернских/уездных/окружных/крайских органов (губернатор, управа, уездные земства, облисполком, краисполком, министерства, ведомства). Сюда обращайтесь за метрическими книгами до 1918 г., ревизскими сказками, делами по землевладению до 1917 г., фондами партийных органов обл/крайкома.
• Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ), г. Пермь: Фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций области/края, личные фонды политиков, публицистов, фонды советских органов власти (облисполком/краисполком) после 1917 г.
• МКУ «Архив Пермского муниципального округа» (д. Кондратово): Отдельное юридическое лицо, обслуживающее Пермский район (округ). Не путать с Большесосновским.

Практический совет для генеалога и историка

1. Начните с Путеводителя. Не пишите запрос «найдите всех Ивановых». Укажите: «Прошу предоставить копию Д. 123 Оп. 1 Ф. 45 (Домашняя книга с. Петрово 1925-1930 гг.)».
2. Уточняйте наименование населенного пункта. В районе много исчезнувших/переименованных деревень (исторические названия vs современные). Используйте «Список населенных пунктов Пермской области» 1920-30-х гг. (есть на сайте ГАПК).
3. Проверяйте фонды сельсоветов. Это «золотая жила» для 1920–1990-х: протоколы собраний, списки домохозяйств, выдача паспортов, налоговые ведомости.
4. Колхозные фонды. Если предки были колхозниками — ищите в фондах конкретных колхозов/СПК (трудодневники, выплатные ведомости, списки членов колхоза).
5. Газета «Заря Коммунизма» (ныне «Большесосновские вести»). Полный комплект, скорее всего, в районном архиве (фонд редакции) и в ГАПК (обязательный экземпляр). Объявления о потерях, награждениях, эвакуации.

Актуальная информация на 2026 год

По состоянию на (дата актуальности интернет-источников) Архивный отдел продолжает работу по приему документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района, переводу дел на хранение в ГАПК (ценные фонды старше 75 лет) и оцифровке наиболее востребованных серий (домашние книги, списки призывников).

Рекомендуется перед поездкой позвонить по телефону, указанному на официальном сайте Администрации Большесосновского муниципального округа (раздел «Структура» -> «Архивный отдел»), чтобы подтвердить режим работы читального зала и наличие запрашиваемых дел (их могли передать на оцифровку или в ГАПК).

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочника Genepedia, реестров Архивного агентства Пермского края и действующего законодательства РФ об архивном деле. Для получения юридически значимых справок необходимо обращаться непосредственно в архив или через портал Госуслуг.