Архивный отдел администрации Боровичского муниципального района – это центральный архивный центр Новгородской области‚ где хранятся документы местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ а также частные архивные фонды‚ переданные в муниципальную собственность. В статье рассматриваются история создания‚ структура‚ функции‚ услуги и порядок обращения к архиву.

Исторический аспект

Становление архивного дела в Боровичах связано с реформой архивного законодательства в России в 1990‑х годах. После создания Боровичского муниципального округа архивный отдел был сформирован как подразделение администрации‚ получив официальное признание в 2018 году (см. источник [1]). С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды‚ внедряет цифровые технологии и открывает новые возможности для исследователей.

Ключевые даты

• 2018 г. – официальное открытие архивного отдела в здании по адресу: г. Боровичи‚ ул. Коммунарная‚ д. 48.
• 2020‑2022 ггг. – оцифровка части фондов и создание онлайн‑каталога.
• 2024 г; – запуск «Читального зала» с современными условиями доступа к документам.

Структура и руководство

Архивный отдел подчиняется администрации Боровичского муниципального округа и возглавляют несколько специалистов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

Основные функции архива

В соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами‚ архивный отдел осуществляет следующие полномочия (источник [3]):

1. Хранение и учет архивных документов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и частных фондов.
2. Комплектование архивных фондов – сбор‚ классификация и систематизация новых поступающих материалов.
3. Обеспечение доступа к архивным документам для граждан‚ исследователей и организаций.
4. Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения поиска и сохранения оригиналов.
5. Передача прав собственности на архивные фонды‚ за исключением документов‚ находящихся в ведении федеральных органов.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предлагает широкий спектр услуг‚ которые можно условно разделить на три группы:

Информационно‑поисковые услуги

• Поиск документов по заявке (в т.ч. генеалогических исследований).
• Консультации по работе с архивными материалами.
• Выдача копий (печатных и цифровых) документов.

Образовательные и культурные мероприятия

• Экскурсии в читальный зал для школьников и студентов.
• Выставки исторических документов и фотографий.
• Вебинары и лекции о сохранении культурного наследия.

Оцифровка и цифровые сервисы

• Сканирование оригиналов и размещение их в открытом онлайн‑каталоге.
• Доступ к электронным базам данных через официальный сайт.
• Заказ удалённой копии документа (по электронной почте).

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос – укажите ФИО‚ цель исследования‚ период и тип документов.
2. Свяжитесь с архивом по телефону 8‑816‑64‑9‑12‑28 или отправьте электронное письмо на arhiv@boradmin.ru. При необходимости можно написать в мессенджер +7 (342) -58‑0‑258 (разработано ООО «Архивные Информационные Технологии»).
3. Запишитесь в читальный зал. График работы: понедельник‑пятница‚ 8:30‑17:30 (обед 13:00‑14:00). Приём заявок без предварительной записи возможен‚ но рекомендуется уточнить наличие нужных материалов.
4. Посетите архив по адресу: г. Боровичи‚ ул. Коммунарная‚ д. 48. Здание оборудовано современными условиями для работы с документами.

Контактная информация

Все основные контакты собраны в удобной таблице:

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог

С 2020‑х годов архив активно внедряет электронные сервисы. На официальном сайте доступен поисковый каталог‚ где можно:

• Отфильтровать документы по дате‚ типу‚ органу‑источнику.
• Скачать сканы в формате PDF.
• Оформить заявку на получение оригинала или копии.

Для удобства слабовидящих пользователей предусмотрен режим увеличенного межбуквенного и межстрочного интервала (см. источник [3]).

Значение архива для региона

Архив Боровичей играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Новгородской области. Он:

• Сохраняет документы‚ отражающие развитие муниципального управления с советского периода до наших дней.
• Обеспечивает доступ к материалам для научных исследований‚ написания монографий и подготовки учебных программ.
• Поддерживает интерес общественности к локальной истории через выставки и публичные мероприятия.
• Служит юридическим источником при решении вопросов о праве собственности‚ наследовании и земельных спорах.

Отзывы посетителей

Среди отзывов в интернете (например‚ на Яндекс.Картах) отмечается высокий профессионализм сотрудников и готовность помочь без предварительной записи:

«Очень любезные сотрудники. Без предварительного созвона и заявки согласились найти дело моего прадеда. И нашли. И даже согласились отсканировать фото из дела. Огромное спасибо!» – пользователь Яндекс.Карт.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить электронный фонд до 80 % от общего объёма документов.
• Внедрить систему онлайн‑записи в читальный зал.
• Организовать совместные проекты с университетами и историческими обществами.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к метаданным архивных фондов.

Архив города Боровичи – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник знаний о прошлом Новгородской области. Благодаря профессиональному коллективу‚ современным технологиям и открытой политике доступа‚ каждый желающий может познакомиться с историей региона‚ исследовать родословные или решить юридические вопросы. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего документа и записаться в читальный зал.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.