Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. В случае с Буденновском — городом краевого подчинения в Ставропольском крае — функции государственного архивирования выполняет Архивный отдел администрации Буденновского муниципального района. Несмотря на распространенное в народе название «Государственный архив Буденновска», юридически это структурное подразделение местной администрации, входящее в единую архивную систему Ставропольского края и Российской Федерации.

Правовой статус и подчиненность

Важно четко разграничивать понятия. В Российской Федерации существует три уровня архивов:

Федеральные (государственные) архивы (например, ГАРФ, РГАСПИ, РГИА в Москве и Санкт-Петербурге), хранят документы федерального значения.
Архивы субъектов РФ (Государственный архив Ставропольского края) — хранят документы краевого значения.
Муниципальные архивы — формируются от органов местного самоуправления и организаций муниципального уровня.

Архивный отдел администрации Буденновского муниципального района относится к третьей категории. Он создан в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае».

Основные задачи отдела:

Обеспечение учета, хранения и использования архивных документов органов местного самоуправления.
Методическое руководство архивами муниципальных учреждений и организаций района.
Оказание государственных услуг в архивной сфере (выдача справок, копий документов).
Внедрение информационных технологий и цифровизация фондов (работа в ГИС УИАД).

Историческая справка: что хранит архив Буденновского района

История Буденновска (до 1939 года — станица Новониколаевская, в 1939–1942 гг., город Ворошиловск) ярко отражена в архивных фондах. Документы покрывают период с конца XIX века по настоящее время.

Основные этапы формирования фондов:

Довоенный период (конец XIX – 1941 г.): Документы станичного правления, земских управлений, церковно-приходских сборов, первых Советов рабочих и крестьянских депутатов. Материалы по коллективизации, расскулачиванию, созданию колхозов и МТС.
Великая Отечественная война (1941–1945 гг.): Это один из самых ценных и трагичных разделов. Хранятся документы городского и районного комитетов обороны, эвакуационных комиссий, списки призывников, справки о награждении орденами и медалями, данные о подвиге 944-й стрелковой дивизии, вышедшей из Буденновска.
Послевоенное восстановление и развитое социализм (1945–1985 гг.): Дела исполкомов Совета народных депутатов, отчеты предприятий (Буденновский спиртовой завод, ремонтно-механический завод, строительные трасты, сельхозпредприятия), материалы по газификации, строительству жилья, школам и больницам.
Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города и района, Думы, департаментов и управлений, отражающие переход к рыночной экономике, муниципальную реформу, социально-экономическое развитие территории.

Структура архивного фонда

На 2026 год Архивный отдел формирует единый архивный фонд Буденновского муниципального района. Состав фондов традиционно делится на несколько групп:

Группа фондов	Основные образцы документообразователей	Хронологические границы
Фонды органов власти и управления	Исполкомы Soviets (до 1993), Администрация города/района, Дума, Комитеты, Управления (архитектуры, образования, здравоохранения, финансов и др.)	1920 – н.в.
Фонды промышленных предприятий	АО «Буденновский спиртовой завод», РМЗ, ЖБК, пищевые комбинаты, предприятия строительной отрасли	1930 – н.в.
Фонды сельскохозяйственных организаций	Колхозы, совхозы, АО «Агрофирмы», МТС/РСХС (бухгалтерия, отчеты, кадровые дела)	1930 – н.в.
Фонды учреждений социальной сферы	Школы, лицеи, Детские дома, Больницы, поликлиники, ЗАГСы, Культурные учреждения (ДК, библиотеки)	1920 – н.в.
Персонифицированные фонды	Документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза, Труда, почетных граждан города, писателей, ученых	XX – XXI вв.
Фонды общественных организаций	Райком ВЛКСМ, профсоюзы, общество «Знание», ветеранские организации	1920 – н.в.

Примечание: Документы до 1920 года (довоскового периода), касающиеся станицы Новониколаевской, в основном централизованы в Государственном архиве Ставропольского края (г. Ставрополь), фонды станичных управлений и духовной консистории.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Основные виды услуг:

Выдача архивных справок и выписок для подтверждения стажа, заработной платы, присвоения званий/квалификаций, факта проживания (для судов, нотариусов, Пенсионного фонда).
Генеалогический поиск (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам призывников, домовым книгам).
Предоставление копий документов (бумажные, электронные сканы, заверенные копии).
Научная и тематическая помощь (подбор литературы по истории города, предприятия, семьи).
Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций и от граждан (персонифицированные фонды).

Порядок обращения:

Личный визит в читальный зал (требуется паспорт, заявление).
Почтовое обращение (на адрес администрации с пометкой «Архивный отдел»).
Электронное обращение через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные услуги») или официальный сайт администрации Буденновского района (раздел «Архивное дело»).
Через ГИС УИАД — поиск по научно-справочному аппарату (описаниям, указателям) в режиме онлайн.

Читальный зал и режим работы

Работа с оригиналами документов возможна только в читальном зале архива.

Типовый режим работы Архивного отдела (уточняйте по телефону/сайту):

Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Адрес: Ставропольский край, г. Буденновск, ул. Ленина (или ул. Советская — уточняйте актуальный адрес на сайте админ. Буденновского МР), здание Администрации Буденновского муниципального района.

Телефон справки/читального зала: +7 (865-59) X-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте budennovsk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел»).

Цифровизация и ГИС УИАД

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела Ставропольского края, Архивный отдел Буденновского района активно ведет работу по:

Созданию электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела рабочих, домовые книги, описи фондов).
Вводу научно-справочного аппарата (описей, путеводителей) в ГИС УИАД (gis.arhiv.gov.ru). Это позволяет пользователю, находясь в другом регионе, найти нужное дело по ключевым словам и заказать его скан.
Обеспечению доступа к оцифрованным документам через терминалы в читальном зале Государственного архива Ставропольского края.

Взаимосвязь с архивами высших уровней

Для комплексного исторического или генеалогического исследования часто необходимо обращаться в несколько архивов:

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) (г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 106) — хранит фонды губернских/областных/краевых учреждений, духовного ведомства (метрические книги до 1917 г.), крупных предприятий краевого подчинения, личные фонды краевое значение.
Российский государственный военный архив (РГВА) и ЦАМО (Подольск), документы по ВОВ, личные дела военнослужащих, партизанских отрядов Буденновского района.
ГАРФ (Государственный архив РФ) (Москва) — фонды наркоматов, министерств, Всесоюзных организаций, касающиеся политики в регионе (коллективизация, промышленное строительство 30-х гг.).
ЗАГС Буденновского района — акты гражданского состояния за последние 100 лет (доступны только родственникам по закону).

Частые вопросы (FAQ)

В: Я ищу информацию о деде, который жил в станице Новониколаевской до революции. Где искать?: О: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года хранятся в Государственном архиве Ставропольского края (фонд Духовной консистории Ставропольской епархии или станичных духовенств). Ревизские сказки и confesionalные росписи — там же (фонды Казенной палаты, Уездных управлений). В Архивном отделе Буденновска документы до 1917 г. практически отсутствуют.
В: Нужен архивный справка о стаже работы на Буденновском спиртовом заводе в 1980-х. Куда обращаться?: О: Личные дела и табеля учета рабочего времени предприятий муниципального подчинения хранятся в Архивном отделе администрации Буденновского МР. Обращайтесь туда с паспортом и документами, подтверждающими родство (если заказываете не для себя).
В: Можно ли получить скан документа по электронной почте?: О: Да, через портал Госуслуг или ГИС УИАД. Услуга платная (оплата за сканирование/поиск), сроки выполнения — до 30 календарных дней. Заверенная копия выдается только на руки или по почте (ЕМС).
В: Я хочу сдать в архив семейные фото и письма моего отца, ветерана. Принимаете ли вы это?: О: Да, Архивный отдел принимает документы для формирования персонифицированных фондов. Заключается договор о передаче документов на хранение (бесплатно или на условиях временного хранения). Это лучший способ сохранить память о человеке для истории города.

Архивный отдел администрации Буденновского муниципального района — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр. Он обеспечивает правовые гарантии гражданам (пенсии, льготы, наследство), поддерживает историческую идентичность города и служит базой для научных исследований.

Обращение в архив сегодня максимально доступно: не нужно ехать в Ставрополь или Москву за справкой о стаже работы на местном заводе или доказательством проживания родителей в 1950-х годах. Благодаря внедрению ГИС УИАД и портала Госуслуг, многие вопросы решаются дистанционно. Однако для работы с уникальными историческими фондами, изучение которых требует времени и контекста, визит в читальный зал остается незаменимым.

Сохраняйте историю своей семьи и своего города — архивы открыты для вас!

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Буденновского муниципального района и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальные контакты и реквизиты обязательно уточняйте на официальных ресурсах на дату обращения.