Архивный отдел Администрации Чеховского городского округа (Мосовская область), это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции муниципального архива, принимая на хранение документы органов местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций, а также личные фонды жителей района. В статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, составе фондов и порядке обращения за справками.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные реквизиты для личного визита или почтового обращения:

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Чеховского городского округа (ранее — Архивный отдел районный архив администрации Чеховского муниципального района).
• Адрес (актуальный на 2026 год): Россия, Московская область, г. Чехов, ул. Чехова, д. 71 (1 этаж).
• Примечание: В 2017 году архив переехал в новое здание (ранее упоминался адрес: ул. Московская). Рекомендуется уточнять входную группу при приезде.
• Телефон справки/приемной: (49672) —94-18 (код региона 8-49672).
• Официальный сайт: chehov-arhivmosreg.ru (также информация дублируется на сайте Администрации городского округа Чехов).
• Почтовый индекс: 142306.

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями.

Важно: Прием посетителей в читальный зал осуществляется в рабочее время до 16:00 (за 45 минут до закрытия). Для работы в зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю Чеховского района (городского округа) с 1920-х годов по настоящее время. Согласно справочнику по фондам, в архиве хранятся документы следующих категорий:

Документы органов власти и управления

• Администрация Чеховского муниципального района / городского округа.
• Чеховский городской исполнительный комитет (исполком) — советы народных депутатов.
• Районные и городские комитеты партии (КПСС), комсомола, профсоюзов.

Документы промышленных предприятий и организаций (промышленность и хозяйство)

Это одна из самых ценных групп фондов для геноалогического и социально-правового поиска:

• Ф. 86 (ОАФ): Чеховский городской КБО (комбинат бытового обслуживания), Чеховская контора парикмахерского хозяйства, Чеховская швейная фабрика.
• Ф. 66: Чеховский механизированный лесхоз (242 ед. хр., 1937–1974 гг.). Особое значение: в фонде содержатся документы по личному составу (личные дела, служебные списки, ведомости), что критически важно для подтверждения стажа работы.
• Документы сельскохозяйственных предприятий (колхозы, совхозы, МТС), перешедшие в муниципальную собственность или ликвидированные.

Документы социально-кultureльной сферы

• Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек.
• ЗАГС-архивы (акты гражданского состояния) — как правило, хранятся в отдельном ЗАГС-архиве или переданы в ГАМО, но в муниципальном архиве могут храниться дубликаты или реестры более поздних лет.

Личные фонды и коллекции

Личные дела известных земляков, писателей, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, reflejирующие быт и историю города.

Основные виды услуг и обращений

Архив предоставляет как государственные, так и платные услуги:

1. Выдача архивных справок (социально-правовые): подтверждение стажа работы, заработной платы, присвоения квалификаций, факта работы на вредных производствах (для Пенсионного фонда / СФР).
2. Генеалогический поиск: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости — если фонды присутствуют, чаще всего дореволюционные фонды находятся в ГАМО (Государственный архив Московской области), но за советский период — в Чеховском архиве).
3. Научно-справочная работа: выдача копий документов для написания статей, книг, студенческих работ.
4. Цифровые копии: возможность заказа сканов/фотокопий документов (с соблюдением закона об авторском праве и доступе к информации).
5. Прием документов на хранение: от предприятий, ликвидирующихся или реорганизующихся, а также от частных лиц (личные архивы).

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. При себе: Паспорт РФ.
2. Заполнение заявки на выдачу дел в читальном зале.
3. Ожидание выдачи дел (обычно в день обращения или на следующий рабочий день, в зависимости от загрузки и состояния дел).
4. Работа с документами: изучение, конспектирование, съемка на камеру (без вспышки) или заказ платных копий.

Способ 2: Почтовое / Электронное обращение

• Почта России: На адрес: 142306, г. Чехов, ул. Чехова, д. 71, Архивный отдел Администрации Чеховского г.о. В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса (что ищете, за какой период, цель, пенсия, суд, родословная).
• Электронная почта / Форма на сайте: Через официальный сайт chehov-arhivmosreg.ru или сайт Администрации (chekhov.ru — раздел «Муниципальные услуги» / «Архив»). Это ускоряет регистрацию входящего номера.
• Госуслуги (Портал Госуслуг / Региональный портал МО): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде.

Историческая справка: Город Чехов и его архив

Город Чехов (до 1954 г. — село Лопасня, рабочий поселок) имеет богатую историю, связанную с именем А.П. Чехова (усадьба Мельхиово находится вблизи). Формирование архивного фонда началось с создания районных органов власти в 1929 г. (образование Чеховского района).

Архив прошел путь от небольшого архива райисполкома до современного Архивного отдела Администрации городского округа. Переезд в новое здание на ул. Чехова, 71 в 2017 году позволил улучшить условия хранения (климат-контроль, противопожарная защита) и условия работы читателей.

Важные нюансы для исследователей

Архив городского округа Чехов — это надежный хранитель памяти территории. Благодаря систематизации фондов (указателю фондов, описям) и внедрению электронных сервисов, получение справки для пенсии или восстановление родословной становится доступнее. Рекомендуем начинать работу с телефонного звонка по номеру (49672) —94-18 для уточнения наличия нужных дел и списка необходимых документов для вашего запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, официальные сайты Администрации Чеховского г.о., портал «Архивы России») актуальных на . Перед визитом обязательно верифицируйте режим работы на официальных ресурсах.