Архив администрации Чеховского городского округа (ранее — Чеховского района) является ключевым хранилищем документальной памяти территории․ Он сохраняет уникальные исторические свидетельства развития одного из древнейших и культурно значимых регионов Подмосковья․ На сегодняшний день () архив продолжает выполнять функции государственного архивного фонда, обеспечивая доступ к информации для органов власти, организаций и граждан․

Историческая справка: от районного архива к архивному отделу

История архивного дела на чеховской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями XX–XXI веков․

• 1963 год: Было создано Чеховское городское государственное архивное управление (или Чеховский городской государственный архив), которое централизовало хранение документов районных и городских органов власти․
• 30 декабря 1992 года: Постановлением Главы администрации Чеховского района Московской области архив был преобразован в Архивный отдел администрации Чеховского района․ Это решение закрепило за структурным подразделением администрации функции управления архивным делом на территории района․
• 2017–2019 годы: В ходе муниципальной реформы Чеховский муниципальный район был преобразован в Чеховский городской округ․ Архивный отдел продолжал работу как структурное подразделение Администрации городского округа Чехов, сохраняя свои полномочия и фонды․

На протяжении десятилетий архив находился по адресу: улица Чехова, дом 71․ Именно в этом здании, по данным экскурсий участников профильных мероприятий, формировался основной массив фондов․

Состав и объем архивных фондов

Фонд архива является документальной основой для изучения истории края, решения правовых вопросов и ведения родословных исследований․ По информации, представленной на официальных мероприятиях, в фондах архива хранится более 36 000 дел (хранительных единиц)․

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода: материалы уездных и волостных управлений, церковно-приходской документации (метрические книги, исповедальные росписи) — ценнейший источник для геноалогии․
2. Советский период (1917–1991 гг․): протоколы заседаний исполкомов Soviets депутатов трудящихся, отчеты предприятий и колхозов, дела по земельному вопросу, жилищному строительству, образованию и здравоохранению․
3. Современный период (с 1991 г․): акты администрации района/городского округа, постановления главы, решения Совета депутатов, проекты бюджетов (например, бюджет на 2021 год и плановый период 2022–2023 гг․), материалы публичных слушаний․
4. Личностные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, писателей, художников, участников Великой Отечественной войны, связанных с Чеховской землей (в т․ч․ память о А․П․ Чехове)․
5. Памятники архитектуры: проектная и измерительная документация, охранные обязательства, фотоматериалы по объектам культурного наследия Чеховского района Московской области․

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив (за справками, копиями документов, консультациями) используются следующие реквизиты:

Основные направления деятельности

В соответствии с законодательством РФ об архивном деле и местными нормативными актами, Архивный отдел решает следующие задачи:

• Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций․
• Обеспечение сохранности: создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах (улица Чехова, 71), профилактическая консервация, оцифровка ценных и изношенных фондов․
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, составе семьи), предоставление копий документов для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, установления прав на недвижимость;
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, информационных буклетов; проведение экскурсий по архиву (в т․ч․ для школьников и студентов)․
• Взаимодействие с вышестоящими органами: координация работы с Главным архивным управлением Московской области и Центральным государственным архивом Московской области (ЦГАМО)․

Как получить архивную справку или документ?

Процедура обращения максимально упрощена для удобства граждан:

1. Личный визит: Приход в читальный зал архива (ул․ Чехова, 71) с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрос касается чужих данных)․
2. Почтовое обращение: Направление официального запроса на адрес администрации (ул․ Чехова, 79, корп․ 1) с пометкой «Архивный отдел»․
3. Электронное обращение: Через форму обратной связи на официальном сайте agoch․ru или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в органы власти»)․
4. Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на выдачу архивной справки в любом отделе МФЦ Чеховского городского округа․

Важно: Срок подготовки архивной справки, как правило, составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях — до 60 дней)․

Цифровые проекты и открытые данные

Администрация Чеховского городского округа активно развивает направление «Открытые данные»․ На сайте agoch;ru в соответствующем разделе публикуются:

• Реестры архивных фондов (описания фондов высшего уровня)․
• Нормативные правовые акты администрации (постановления, распоряжения)․
• Материалы публичных слушаний по проектам решений Совета депутатов․
• Информация об исполнении бюджета городского округа․

Это позволяет исследователям и жителям получать доступ к актуальной муниципальной информации без личного визита в архив․

Памятные даты и трагические страницы истории администрации

История администрации района имеет и трагические страницы, отраженные в архивных документах и СМИ․ В разные годы происходили громкие преступления, связанные с должностными лицами:

• Гибель заместителя главы администрации Владимира Федосова (нападение на частный дом)․
• Уголовное дело по факту гибели главы администрации Геннадия Недосеки (возбуждено прокуратурой МО)․

Документы, касающиеся расследований этих дел, служебные характеристики и биографии данных чиновников хранятся в соответствующих фондах архива и следственных органов, являясь частью современной истории управления территорией․

Взаимосвязь с региональными архивами

Архивный отдел администрации Чеховского городского округа не работает в изоляции․ Тесное взаимодействие ведется с:

• Центральным государственным архивом Московской области (ЦГАМО) — по вопросам передачи на хранение документов постоянного хранения (старше 75–100 лет)․
• Главным архивным управлением Московской области — по методологическому руководству, лицензированию архивных услуг, проведения проверок состояния делопроизводства․
• Архивами соседних городских округов (Ступинский, Подольский, Серпуховский) — по вопросам межмуниципального взаимодействия и истории общих границ․

Архив администрации Чеховского городского округа Московской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую непрерывность власти, защиту социальных прав граждан и сохранение исторической идентичности региона․ Находится по адресу ул․ Чехова, 71 (фонды) и ул․ Чехова, 79, к․ 1 (административная часть), архив открыт для сотрудничества с исследователями, юристами, геноалогами и всеми заинтересованными лицами․

Для получения актуальной информации о режиме работы читального зала, стоимости платных услуг (оцифровка, заверенные копии) и порядке предзаписи рекомендуется звонить по телефону (49672) —94-18 или посещать официальные интернет-ресурсы: agoch․ru и chehov-arhivmosreg․ru․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Чеховского городского округа, справочных ресурсов архивных учреждений России и открытых источников интернета․ Актуально на ․