Архивный отдел администрации Челно‑Вершинского муниципального района – это центральный пункт хранения и систематизации документального наследия района. Он обеспечивает сохранность исторических, административных и культурных материалов, а также предоставляет их для научных исследований, genealogy и публичного доступа.
История создания архива
Исторический путь формирования архивного учреждения в районе выглядит следующим образом:
- 28 апреля 1989 г. – решением Челно‑Вершинского районного Совета народных депутатов районный архив (№ 83) был преобразован в архивный отдел райисполкома.
- 4 декабря 1991 г. – постановлением главы администрации Самарской области назначен глава администрации Челно‑Вершинского района (№ 69), что стало предпосылкой к дальнейшему развитию архивных функций.
- 4 марта 1992 г. – постановлением главы администрации района сформирована структура и штат архивного отдела, определив его основные подразделения и штатные единицы;
С тех пор архивный отдел функционирует в рамках муниципальной администрации, а также тесно взаимодействует с Центральным государственным архивом Самарской области (ЦГАСО), который являеться крупнейшим хранилищем документального наследия Поволжья.
Структура и штат
В соответствии с постановлением от 4 марта 1992 г. в архивном отделе предусмотрены следующие подразделения:
- Отдел исторических фондов (документы 19‑90 ххв.)
- Отдел кадровых и финансовых документов
- Отдел технической обработки и консервации
- Служба доступа к архивным материалам (читальный зал)
- Отдел информационных технологий (электронный каталог)
Штатный состав включает руководителя отдела, архивариев, специалистов по консервации, сотрудников службы доступа и ИТ‑поддержки.
Функциональные задачи архива
Основные задачи архивного отдела:
- Приём, регистрация и систематизация всех документов, поступающих от органов исполнительной власти района.
- Сохранение и консервация бумажных и электронных фондов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, граждан и образовательных учреждений.
- Подготовка и проведение выставок, публикаций и научных конференций, посвящённых истории района.
- Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.
Документы и фонды
В архиве хранятся разнообразные фонды, среди которых:
- Исторические документы (с 19 в. по 1990‑е годы) – акты земских, сельских советов, переписные листы, карты, фотографии.
- Кадровые и финансовые документы – трудовые книжки, кадровые дела, бюджеты, отчёты о выполнении государственных программ.
- Культурно‑исторический фонд – материалы о археологических находках, усадьбе Шелашниковых, краеведческих экспозициях.
- Электронные архивы – сканированные копии документов, базы данных, электронные письма администрации.
Особый интерес представляют археологические находки, выставленные в краеведческом музее Канады, а также материалы о усадьбе Шелашниковых в поселке Петровск.
Как обратиться в архив
Для получения информации, копий документов или организации исследовательской работы необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать письменный запрос (по электронной почте или в свободной форме в читальный зал).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, период, тип).
- Ожидать ответа – в среднем 5‑10 рабочих дней.
- При необходимости оформить копию (платно) или получить доступ к оригиналу в читальном зале.
Контактные данные
Адрес: 446840, Самарская область, Челно‑Вершинский район, с. Челно‑Вершины, ул. Советская, д. 19
Телефон: +7 (846) -12‑15‑78
Электронная почта: cheladm-ermail.ru
Руководитель отдела: Федингина Валентина Петровна
Важность архива для региона
Архив Челно‑Вершинского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и поддержании культурного наследия. Он служит источником информации для:
- Историков и археологов, изучающих развитие Поволжья с каменного века.
- Генеалогов, ищущих сведения о предках в районе.
- Школьных и вузовских программ, посвящённых региональной истории.
- Граждан, желающих узнать о своей муниципальной истории и правовом статусе земельных участков.
Благодаря тесному взаимодействию с Центральным государственным архивом Самарской области, архив района получает доступ к лучшим практикам консервации и цифровизации, что гарантирует долговременное сохранение документов.
Архивный отдел администрации Челно‑Вершинского района – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической науки и общественной памяти. Его работа обеспечивает прозрачность деятельности органов власти, поддерживает исследовательскую деятельность и сохраняет уникальное культурное наследие, которое формирует идентичность жителей района.
Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, посетить выставку или получить копию архивного материала – смело обращайтесь по указанным выше контактам. Архив всегда открыт для всех, кто интересуется историей Челно‑Вершинского района.