Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов власти. В данной статье подробно рассматривается деятельность‚ структура фондов‚ контактная информация и порядок обращения в Архивный отдел Администрации Черемисиновского района Курской области.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Архивный отдел Администрации Черемисиновского муниципального района Курской области.

Статус: Структурное подразделение Администрации Черемисиновского муниципального района (муниципальное казенное учреждение или отдел в составе администрации).

Основная миссия: Обеспечение единых требований к архивному делу на территории района‚ учет‚ хранение‚ комплектование и использование архивных документов‚ образующихся у органов местного самоуправления‚ организаций района (в т.ч. ликвидированных и реорганизованных).

Юридические реквизиты (справочно)

• ИНН: 460200… (ИНН Администрации Черемисиновского района)
• ОГРН: 1024600… (ОГРН Администрации Черемисиновского района)
• Руководитель: Начальник архивного отдела (ФИО уточняется на официальном сайте администрации или по телефону справки).

Адрес и контактная информация

Посещение архива требует предварительной согласования времени работы читального зала и наличия запрашиваемых дел.

Режим работы (типичный для архивных отделов районного уровня)

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Примечание: Режим работы читального зала может отличаться от режима работы канцелярии. Обязательно звоните заранее!

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела Черемисиновского района формируются за счет документов органов власти и управления‚ организаций и предприятий‚ расположенных на территории района. Хронологические рамки: преимущественно 1920–2020-е гг. (с момента образования района).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (советского и современного периода):
   • Черемисиновский районный исполнительный комитет (Райисполком) — 1920-е–1991 гг.
   • Черемисиновский районный Совет народных депутатов.
   • Администрация Черемисиновского района (с 1991 г. по н.в.).
   • Отделы‚ управления‚ комитеты администрации (отдела образования‚ здравоохранения‚ социальной защиты‚ архитектуры‚ земельного управления и др.).
2. Фонды сельских поселений (сельсоветов/администраций сельских поселений):
   • Документы Черемисиновского‚ Алтуховского‚ Архангельского‚ Баклановского‚ Баранцевского и других сельсоветов/поселений‚ входящих в район.
   • Бывают крайне важны для подтверждения факта проживания‚ регистрации домохозяйств‚ земельных налогов.
3. Фонды хозяйственных организаций и предприятий (ликвидированных/реорганизованных):
   • Колхозы и совхозы района (например‚ СПК «Черемисиновский»‚ «Алтуховский»‚ «Победа» и др.).
   • Промышленные предприятия‚ МУП‚ ДРСУ‚ РЭС‚ лесхозы.
   • Особенно востребованы: Личные дела рабочих и служащих‚ трудовые книжки (или их дубликаты/карточки учета)‚ ведомости начисления зарплаты‚ стажа.
4. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы‚ детские сады‚ дома культуры‚ библиотеки‚ больницы‚ фельдшерско-акушерские пункты (ФАП).
   • Метрические книги (ЗАГС) — обычно хранятся в ЗАГСе‚ но старые копии/переписи могут быть в архиве.
5. Партийные и комсомольские фонды:
   • Черемисиновский районный комитет КПСС‚ ВЛКСМ‚ профсоюзов.

Специфические комплекты документов (по данным открытых источников):

• Коллекция документов по личному составу ликвидированных предприятий муниципальной собственности (период 1992–2008 гг. и более ранние), ключевой ресурс для подтверждения трудового стажа.
• Материалы о ликвидации церквей и религиозных общин на территории района (протоколы‚ акты‚ инвентаризационные листы), для исторических исследований.
• Документы по вопросам преступности‚ деятельности суда‚ прокуратуры (постановления СНК‚ выписки из протоколов окрисполкома) — в ограниченном объеме‚ в основном до 1960-х гг.

Виды услуг и порядок обращения

Основные услуги‚ оказываемые гражданам и организациям:

• Выдача архивных справок и выписок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании‚ составе семьи).
• Подтверждение трудового стажа и заработка для назначения пенсий (СФР)‚ пособий.
• Предоставление дел для ознакомления в читальном зале (для исторических‚ генеалогических‚ научных исследований).
• Копирование документов (ксерокопия‚ цифровое фото/сканирование — по согласованию).
• Консультации по составу фондов и поиску информации (устные и письменные);
• Прием документов на хранение от ликвидируемых организаций района.

Порядок получения справки (алгоритм действий):

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если обращается представитель, нотариальная доверенность; Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
2. Написание заявления: По установленному образцу (на месте или заранее с сайта). В заявлении указываются: ФИО (все варианты)‚ дата и место рождения‚ период работы/проживания‚ название организации/сельсовета‚ цель справки (для СФР‚ суда‚ нотариуса и т.д.).
3. Подача заявления:
   • Лично в читальном зале архива.
   • По почте (заказное письмо с вложением копий документов и конвертом с марками для ответа).
   • Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — если услуга подключена к региональному модулю Курской области.
   • Через МФЦ (Мой Документы), как посредника.
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)‚ на практике часто готовят за 10–15 рабочих дней.
5. Получение результата: Лично‚ по почте‚ в МФЦ или в личном кабинете Госуслуг.

Особенности поиска информации (Советы исследователям)

Генеалогия и история семьи

Если вы ищете предков‚ живших в Черемисиновском районе:

• Начните с сельских советов (фонды администраций сельских поселений). Там хранятся домашние книги‚ списки домохозяйств‚ ревизские сказки (если сохранились до 1917 г.‚ но чаще они в ГАКО — Гос. архиве Курской области).
• Проверяйте фонды колхозов/совхозов — учетные карточки колхозников‚ списки трудодней.
• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 г., в Государственном архиве Курской области (ГАКО)‚ г. Курск. После 1917 г. — в ЗАГСе Черемисиновского района (или в архиве‚ если срок хранения 75/100 лет истек и дело передано в архив).

Подтверждение трудового стажа (для пенсии)

• Самый частый запрос. Архив хранит документы ликвидированных предприятий.
• Если предприятие действует — справку запрашивайте у текущего работодателя (в его архиве/кадровой службе).
• Если предприятие реорганизовано (Слияние‚ присоединение‚ преобразование) — документы могут быть у правопреемника. Архив поможет выявить цепочку правопреемства.
• Ключевой фонд: «Коллекция документов по личному составу ликвидированных предприятий муниципальной собственности».

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Курской области «Об архивном деле в Курской области».
• Постановления Администрации Черемисиновского района об утверждении Положения об Архивном отделе.
• Типовые инструкции по учету‚ хранению и комплектованию архивных фондов (Приказ Росархива).
• ФЗ-152 «О персональных данных» (при выдаче сведений о гражданах).

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный отдел Черемисиновского района входит в архивную сеть Курской области и подчиняется методологическому руководству:

• Управления архивного дела Администрации Курской области (г. Курск).
• Государственному архиву Курской области (ГАКО) — главному хранилищу исторических фондов региона (передача дел с истекшим сроком хранения‚ научные запросы).
• Федеральному архивному агентству (Росархив).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивный отдел Администрации Черемисиновского района является незаменимым ресурсом для жителей района и их потомков‚ живущих по всей стране. Он сохраняет документальную память о трудовых коллективах колхозов и совхозов‚ работе органов власти‚ жизни сельских поселений.

Для успешного обращения рекомендуем:

1. Заблаговременно уточнить телефон и режим работы читального зала.
2. Собрать максимально полный пакет входных данных (ФИО‚ даты‚ названия организаций/сельсоветов).
3. Использовать дистанционные каналы подачи заявлений (Госуслуги‚ почта‚ МФЦ) для экономии времени.

Сохранение архивных документов — это забота о праве каждого гражданина на свою историю и социальные гарантии. Архив Черемисиновского района открыт для сотрудничества с исследователями‚ ветеранами труда‚ пенсионерами и всеми заинтересованными лицами.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ реестров архивных учреждений Курской области и типовых функций архивных отделов муниципальных районов РФ. Актуальность реквизитов (телефоны‚ email‚ ФИО руководителя) рекомендуется проверять на официальном сайте adm-cherm.ru или по телефону справочной администрации района на дату обращения (текущая дата: ).