Архивный отдел Администрации Дербентского муниципального района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия одного из древнейших и исторически значимых регионов Республики Дагестан․ Архив выполняет функции государственного архивного фонда на муниципальном уровне, предоставляя доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан․

Историческая справка о Дербентском районе

Понимание роли архива неразрывно связано с историей самого района․ Дербентский район был образован Декретом Ревкома ДАССР от 22 июля 1921 года․ Изначально он входил в состав трех участков:

• Нижнетабасаранского и Теркеменского, из Кайтаго-Табасаранского округа;
• Мюшкирского — из Кюринского округа․

За более чем столетие существования район накопил уникальный документальный массив, отражающий социально-экономическое, политическое и культурное развитие юга Дагестана․ Архив является хранителем этой памяти․

Структура и статус учреждения

Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Муниципальный район Дербентский район» Республики Дагестан․

Учреждение действует на основании законодательства РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон РД «Об архивном деле в Республике Дагестан») и местных нормативных актов․ Основные направления деятельности:

1. Прием, учет, хранение и использование документов архивного фонда района․
2. Государственная регистрация архивных фондов․
3. Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (социально-правовые справки, генеалогические запросы, исторические исследования)․
4. Консервация и реставрация документов․
5. Информатизация и цифровизация фондов (разработка электронных баз данных, описей)․

Адреса и контактная информация

В открытых источниках указывается два адреса, что может свидетельствовать о наличии основного офиса и отдельного хранилища/читального зала, либо об изменении локации в разные периоды․ Рекомендуется уточнять актуальный адрес при обращении по телефону․

Основной адрес (проспект Агасиева):

• Адрес: Республика Дагестан, г․ Дербент, проспект Агасиева, 14А․
• Телефон справки: +7 (928) -85-01-80 (также указан номер разработчика ИС: 7 (342) -58-0-258, ООО «Архивные Информационные Технологии», 2018 г․)․

Адрес Администрации (улица Буйнакского):

• Адрес: Республика Дагестан, г․ Дербент, улица Буйнакского, 10 (здание Администрации Дербентского района)․
• Телефон: +7 (928) -85-01-80․

Важно: Перед визитом обязательно звоните по указанному номеру для подтверждения часов работы и актуального местонахождения читального зала․

Режим работы и посещение

Архивный отдел открывает двери для общественных организаций и граждан․ Стандартный режим работы муниципальных архивов обычно подразумевает:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница․
• Выходные: Суббота, Воскресенье․
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (уточняйте по телефону)․
• Часы приема посетителей: Часто с 9:00 до 17:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00)․

Регулярно проводятся Дни открытых дверей, приуроченные к профессиональным праздникам (День архивиста, 10 марта, День архивной службы России, юбилеи архивной службы Дагестана)․ В эти дни предоставляется расширенный доступ к фондам и консультации специалистов․

Состав фондов и тематика документов

Фонды архива формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Администрации района, Совета депутатов)․
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций района (колхозы, совхозы, промышленные предприятия, школы, больницы)․
• Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов труда и войны․
• Документов, поступивших от граждан (личные дела, автобиографии, наградительные листы)․

Хронологические рамки: с 1921 года (образующего декрета) по настоящее время․ Особую ценность представляют фонды периода Великой Отечественной войны, коллективизации, индустриализации и послевоенного восстановления․

Услуги, предоставляемые архивом

Для граждан:

• Выдача архивных справок для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения званий/наград, места жительства (для пенсионного фонда, судов, нотариусов)․
• Поиск сведений для восстановления трудовой книжки․
• Генеалогические запросы (поиск предков, живших на территории района)․
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы) для личных нужд․

Для организаций и госорганов:

• Справки для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов․
• Документы для решения земельных и имущественных споров․
• Научно-справочная помощь исследователям и студентам․

Цифровизация и информационные технологии

Согласно информации из открытых источников, в 2018 году была проведена разработка информационных систем силами ООО «Архивные Информационные Технологии»․ Это позволило:

• Создать электронные описи фондов․
• Автоматизировать процесс выдачи справок․
• Обеспечить поиск по базе данных без необходимости ручного просмотра описей․

Это существенно ускорило обслуживание посетителей и повысило сохранность оригиналов документов (за счет выдачи копий вместо оригиналов)․

Архив в экстренных ситуациях (Опыт 2026 года)

В апреле 2026 года (согласно оперативным данным Интерфакс и ТАСС от 05-06 апреля) Дербентский район столкнулся с серьезным ЧС — угрозой подтопления в результате переполнения Геджухского водохранилища из-за сильных ливней․

• Были открыты 6 пунктов временного размещения (ПВР) для эвакуированных жителей․
• МЧС России провело эвакуацию более 4 тысяч человек из четырех микрорайонов и села Геджух․
• Все жители зоны подтопления были эвакуированы․

В таких условиях архив играет критически важную роль: сохранность фондов гарантируется заранее разработанными планами гражданской обороны и защиты документов при ЧС (эвакуация ценнейших фондов, защита от влаги)․ После стихии архив становится основным источником подтверждения фактов проживания, владения недвижимостью и стажа для пострадавших граждан при оформлении компенсаций и восстановлении документов․

Порядок обращения в архив

1. Подготовка: Соберите все известные данные (ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия предприятий, сел/сельсоветов, годы работы/жительства)․
2. Контакт: Позвоните по тел․ +7 (928) -85-01-80․ Уточните: режим работы, нужный адрес (пр․ Агасиева или ул․ Буйнакского), список документов для приема (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство — для генеалогии)․
3. Написание заявления: На месте (или заранее по почте/электронно, если предусмотрено) пишется заявление руководителю архива с указанием цели запроса․
4. Сроки: По закону архивная справка выдается в течение 30 дней (в сложных случаях до 3 месяцев)․ Социально-правовые справки часто готовят быстрее․
5. Оплата: Услуги по выдаче справок гражданам для личных нужд, как правило, бесплатны (за исключением стоимости копирования/сканирования, если требуется много копий)․ Для коммерческих организаций, по тарифам․

Значение архива для региона

Архив Дербентского района, это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: подтверждение стажа, прав на жилье, пенсий, наград․
• Научная база: источник для изучения истории Дербента, Кайтаг-Табасарана, Кюрина, культуры табасаранцев, азербайджанцев, лезгинов, рутульцев и других народов района․
• Память поколений: хранение дел о ветеранах, участниках строительства социализма, истории колхозов «Красный Восток», «Дербентский» и др․
• Инструмент управления: предоставление документов для принятия решений администрацией района по земельным, градостроительным и социальным вопросам․

Краткая справочная карточка

Примечание: Контактные данные и режим работы могут меняться․ Актуальную информацию лучше подтверждать по телефону или на официальном сайте Администрации Дербентского района перед визитом․