Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района – государственное учреждение, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю Елеца и Липецкой области. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его истории, структуре и способах взаимодействия с гражданами.

Общие сведения

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района Липецкой области Российской Федерации
• ОГРН: 1124821000138
• ИНН: 4821034832
• ОКПО: 38631192
• Почтовый адрес: 399770, г. Елец, Липецкая область, ул. Октябрьская, д. 120, кабинет 1
• Фактический адрес (отдел ЗАГС и архив): 399770, г. Елец, ул. Коммунаров, д. 6
• E‑mail: el-zagsadmlr.lipetsk.ru

Режим работы

История создания и развития архива

Становление архивного фонда Елеца тесно связано с историческими событиями региона. Ключевые вехи:

1. 1993 год. На хранение в областной государственный архив поступило 19 317 архивно‑следственных дел из УФСБ по Липецкой области. Среди них:
   • Дела известного писателя Л. Н. Завадовского;
   • Документы, связанные с военным министром России Д. С. Шуваевым;
   • Материалы о первом директоре Новолипецкого металлургического завода Я. А. Берзине;
   • Архивные сведения о епископах Елецкой и Липецкой епархий (П. …)
2. 1926 год. Оформление резолюций XV Елецкого уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов. Оригиналы находятся в архиве и являются ценным источником для изучения советской эпохи.
3. 1803 год. Сохранившийся документ «Путешествие к Липецким минеральным водам» – один из самых ранних описаний природных ресурсов региона.
4. 2026 год. На конференции, прошедшей 24‑25 марта, представители архивной сферы Липецкой области обсудили вопросы цифровизации и обмена опытом между муниципальными архивами.

Таким образом, архив Елеца является хранилищем как региональных, так и общероссийских исторических материалов.

Структура и основные функции

Структурные подразделения

• Отдел документального обеспечения – приём, классификация и учет поступающих материалов.
• Отдел консервации и реставрации – сохранение бумажных и фотоматериалов, работа с микрофильмами.
• Отдел обслуживания запросов граждан – выдача копий, подготовка справок, организация просмотров.
• Отдел цифровых технологий – сканирование, создание электронных каталогов, поддержка онлайн‑базы данных.

Основные функции

1. Сохранение и охрана исторических документов, обеспечивая их долговременную сохранность.
2. Создание и поддержка систематизированных фондов, доступных исследователям и широкой публике.
3. Оказание справочно‑информационных услуг: выдача копий, подготовка выписок, консультирование.
4. Осуществление научно‑исследовательской деятельности совместно с вузами и историческими обществами.
5. Внедрение цифровых решений: электронный каталог, онлайн‑запросы, виртуальные экспозиции.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг, которые могут быть полезны как частным лицам, так и юридическим субъектам.

• Выдача копий документов – фотокопий, сканов, заверенных копий.
• Справочно‑информационные услуги – поиск по фамилии, дате, типу документа.
• Консультации по генеалогии – помощь в поиске предков, составление родословных.
• Организация просмотров – индивидуальные и групповые сеансы в читальном зале.
• Подготовка материалов для публикаций – предоставление оригиналов или их копий для научных статей, книг, выставок.
• Цифровые услуги – доступ к электронному каталогу, возможность заказать сканирование онлайн.

Для получения услуги необходимо оформить запрос в письменной форме (можно через электронную почту) и указать точные реквизиты интересующего документа.

Наиболее ценные фонды и коллекции

Как посетить архив

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, период, тип документа и цель обращения.
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните по телефону +7 (4742) -5‑xx‑xx (условный номер) или отправьте письмо на el-zagsadmlr.lipetsk.ru для согласования времени.
3. Придите в указанные часы работы. Не забудьте взять документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
4. Оплатите услуги. Стоимость копий и заверенных документов регламентируется тарифами муниципального образования.
5. Получите материалы. После обработки ваш запрос будет выполнен в течение от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от сложности.

Для удобства посетителей архив располагает читальным залом с микроскопами, лампами для работы с документами и бесплатным Wi‑Fi.

Перспективы развития и цифровизация

В 2026 году архив Елеца принял участие в региональном форуме по цифровой трансформации архивных фондов. Ключевые направления будущего развития:

• Создание полноценного онлайн‑каталога с возможностью предварительного просмотра сканов.
• Внедрение электронных заявок и автоматизированных уведомлений о готовности материалов.
• Разработка виртуальных выставок по темам «История Елеца», «Липецкие минеральные воды», «Судебные дела УФСБ».
• Сотрудничество с университетами и научными центрами для проведения совместных исследований.
• Улучшение условий хранения: климат‑контролируемые помещения, новые консервационные материалы.

Эти меры позволят расширить доступ к историческому наследию региона и привлечь к работе архива новое поколение исследователей.

Контактная информация

Адрес (архивный отдел): ул. Октябрьская, д. 120, кабинет 1, г. Елец, 399770, Липецкая область

Адрес (отдел ЗАГС и архив): ул. Коммунаров, д. 6, г. Елец, 399770, Липецкая область

Телефон: +7 (4742) -5‑xx‑xx (уточните у администрации)

E‑mail: el-zagsadmlr.lipetsk.ru

Веб‑сайт: http://el-zagsadmlr.lipetsk.ru (при наличии)

Архив Елеца – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти Липецкой области. Его фонды позволяют проследить путь от древних путешествий к минеральным водам до современных государственных решений. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытости к гражданам архив становится доступнее, а его материалы – ценным ресурсом для исследователей, учёных и всех, кто интересуется историей своего края.