Архивный отдел Администрации г. Абакана – один из ключевых муниципальных архивов Республики Хакасия. Он обеспечивает хранение, комплектование и предоставление документов, отражающих жизнь города с момента его основания до наших дней. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, функций и практической информации для исследователей и граждан.

Исторический контекст

Муниципальный архив Абакана формировался одновременно с развитием городского самоуправления. В архивных фондах Национального архива Республики Хакасия (ГКУ РХ «Национальный архив») сохранились многочисленные документы, иллюстрирующие вклад абаканцев в Великую Отечественную войну:

• Женская молодежная фронтовая бригада им. Зои Космодемьянской сапожного цеха № 1 промартели «Абакан» (бригадир Кощеева Клавдия) – ежемесячно выполняла план на 200 % (шились армейские яловые ботинки, чинилась валяная обувь). Дата съёмки – 1943 г. (Ф. П. 806, Оп. 1, Д. 1854).
• Блинкова Евгения Петровна – помощник начальника политотдела по комсомолу Минусинского овцесовхоза проводила политинформацию во время обеденного перерыва с женской тракторной бригадой (8 человек, 4 трактора, две смены). Апрель 1943 г. (Ф. П. 806, Оп. 1, Д. 811).
• В 1941 году женщины г; Черногорска формировали посылки‑подарки бойцам Красной Армии. Ф. П. 806, Оп. 1, Д. 1825.
• В 1942 году колхозницы колхоза им. Кирова готовили посылки с тёплыми вещами для фронта. Ф. П. 806, Оп. 1, Д. 1253.
• Студенты Абаканского учительского института в 1941 году подавали заявления в областной военкомат о зачислении добровольцами в РККА. Ф. П. 806, Оп. 1, Д. 75.

Эти материалы демонстрируют, насколько богата документальная база муниципального архива и как она связана с общереспубликанским фондом.

Структура и функции архива

Архивный отдел Администрации г. Абакана входит в систему государственных и муниципальных архивов Республики Хакасия. Его основные задачи:

1. Хранение и комплектование документов муниципального управления, нормативных актов, протоколов заседаний, личных дел сотрудников и других материалов, отражающих деятельность городских органов.
2. Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления – предоставление справок, выписок, копий документов по запросам.
3. Социально‑правовая и тематическая работа – исполнение запросов граждан, организаций и общественных объединений (например, подтверждение факта трудовой деятельности, получение архивных справок для пенсионного обеспечения).
4. Популяризация архивного наследия – организация выставок, публикаций, участие в образовательных проектах, создание электронных каталогов и баз данных.
5. Организационно‑методическое руководство архивами организаций‑источников комплектования (предприятий, учреждений, школ и т.д.).

В фондах архива хранятся:

• нормативно‑правовые акты Администрации г. Абакана (постановления, распоряжения);
• протоколы сессий городского Совета депутатов;
• документы по градостроительству и земельным отношениям;
• личные дела сотрудников муниципальных учреждений;
• фотоматериалы, видеозаписи, аудиозаписи, касающиеся жизни города;
• коллекции газет и журналов, опубликованных в Абакане.

Контактная информация и режим работы

Для удобства пользователей приведём актуальные данные, взятые из официальных источников (сайт Национального архива, портал 2ГИС, веб‑страница архивного отдела).

Реквизиты

• Наименование: Архивный отдел Администрации г. Абакана
• Начальник отдела: Космынина Юлия Васильевна
• Почтовый адрес: ул. Щетинкина, 10, г. Абакан, Республика Хакасия, 655019
• Телефон: (39022) —83-07
• Факс: (39022) —45-36
• Электронная почта: abakan.arkhivnyiotdel@yandex.ru

Режим работы

Читальный зал архива открыт для посетителей по следующему графику (данные совпадают с режимом работы Национального архива РХ, так как муниципальный отдел следует общепринятому расписанию):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Рекомендуется предварительно согласовать визит по телефону или электронной почте, особенно если требуется работа с редкими или ограниченно доступными фондами.

Как добраться

Архив расположен в центральной части города, рядом с площадью Ленина и административными зданиями. Доступно несколько вариантов:

• Автобусом: маршруты № 2, 5, 12, 15 – остановка «ул. Щетинкина» (рядом с домом № 10).
• Троллейбусом: маршруты № 1, 3 – остановка «ул. Щетинкина».
• На автомобиле: парковка расположена за зданием администрации (ул. Щетинкина, 10).
• Пешком: от центральной площади Ленина – около 5 минут ходьбы.

Услуги и возможности для исследователей

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску документов – помощь архивариусов в формулировании запросов и подборе нужных фондов.
• Выдача копий и сканов – платное изготовление photocopies, сканов в форматах PDF, TIFF, JPEG.
• Работа с электронным каталогом – доступ к онлайн‑базе данных через сайт Национального архива РХ (раздел «Муниципальные архивы»).
• Организация экскурсий и выставок – для школ, вузов и общественных организаций по предварительной заявке.
• Консультирование по оформлению наследственных и имущественных прав – предоставление архивных справок, подтверждающих права на недвижимость, земельные участки и т;д.

Для удобства пользователей на сайте архива размещён раздел «Часто задаваемые вопросы» (FAQ), где можно найти информацию о порядке подачи заявлений, сроках выполнения запросов и стоимости услуг.

Значение архива для города и региона

Архивный отдел Администрации г. Абакана играет важную роль в сохранении исторической памяти города. Благодаря его работе:

• Сохраняются уникальные документы о становлении Абакана как промышленного и культурного центра Хакасии.
• Обеспечивается прозрачность муниципального управления – граждане могут получить доступ к нормативным актам и протоколам принятых решений.
• Поддерживаются научные исследования в области истории, этнографии, социологии и права.
• Развивается патриотическое воспитание молодежи через выставки и лекции, посвящённые вкладу абаканцев в Великую Отечественную войну и трудовые подвиги послевоенного периода.

В сочетании с Национальным архивом Республики Хакасия (ул. Щетинкина, 32) муниципальный архив образует единую информационную сеть, позволяющую исследователям получать полную картину прошлого региона.

Архивный отдел Администрации г. Абакана – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторического и административного наследия города. Его сотрудники готовы помочь каждому, кто интересуется прошлым Абакана, нуждаеться в официальных документах или хочет внести свой вклад в сохранение памяти о родном крае. Приглашаем вас посетить архив, воспользоваться его услугами и открыть для себя новые страницы истории абаканской земли.