Архивный отдел администрации г. Копейска – это государственное учреждение, которое собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим историю города с 1930‑х годов до наших дней. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, фонде документов, услугах и способах обращения.

Исторический обзор

Создание архивных структур в Копейске началось в начале 20‑х годов XX века. Ключевые даты:

1. 1927 г. – основаны городские отделы народного образования, здравоохранения, финансов, коммунального хозяйства и административный отдел.
2. 1 сентября 1927 г. – формирование городской милиции на основании решения штатной комиссии Челябинского окрисполкома.
3. 6 сентября и 4 октября 1927 г. – утверждены постановления президиума горсовета, закрепившие структуру муниципальных органов.
4. С 1930‑х годов – в архивный фонд поступают первые официальные документы, связанные с развитием промышленности, образованием и культурой города.

С тех пор архивный отдел непрерывно расширяет свой фонд, включающий как официальные акты, так и личные материалы, фотографии, карты и аудиовизуальные записи.

Структура и отделы архива

Архивный отдел администрации г. Копейска состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – хранит акты органов власти, планы градостроительства, материалы по истории промышленного развития.
• Отдел культурного наследия – архивирует сведения о театрах, музеях, школах, а также о культурных мероприятиях.
• Отдел кадров и социального обеспечения – содержит личные дела работников, пенсионные документы, сведения о социальном обеспечении.
• Отдел технической документации – включает проекты, чертежи, технические отчёты по строительству и реконструкции объектов.
• Отдел обслуживания запросов – занимается выдачей копий, консультациями и подготовкой материалов для исследователей.

Фонд документов

В архивном фонде, отнесённом к Архивному фонду Российской Федерации, находятся более 200 тыс. единиц хранения, охватывающих период с 1933 г. по настоящее время. Основные категории:

• Градостроительные планы и карты (топографические, кадастровые).
• Документы промышленного комплекса (угольные шахты, металлургические заводы).
• Образовательные материалы: школьные журналы, протоколы заседаний педагогических советов.
• Культурные архивы: программы театральных постановок, фотографии выставок.
• Личные дела граждан (в рамках закона о защите персональных данных).
• Фотографический и видеоматериал, отражающий важные события (праздники, открытие предприятий).

Услуги архива

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача копий документов (печатных, электронных, фотокопий).
• Консультации по поиску нужных материалов.
• Оформление запросов в электронном виде через официальный сайт.
• Организация экскурсий для школьных групп и исследовательских коллективов.
• Сотрудничество с научными учреждениями и публикация материалов в научных изданиях.
• Оказание помощи в подготовке материалов для выставок и памятных мероприятий.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием конкретных документов, периода и целей исследования.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
3. Оплатить услуги копирования (тарифы указаны на официальном сайте).
4. Получить подтверждение о готовности материалов и оформить их выдачу в отделе обслуживания запросов.

Запросы можно отправлять по электронной почте или через форму обратной связи на сайте.

Контактные данные

Все основные сведения о работе архива приведены ниже:

• Адрес: 456618, Челябинская область, г. Копейск, ул. Ленина, д. 30
• Телефон: 8 (35139) -‑39‑81
• Электронная почта: email@protected (защищённый от спама)
• Официальный сайт: Архивный отдел администрации г. Копейска
• Страница на портале администрации: https://akgo74.ru/administraciya/struktura/ruk_ap/arhiv/

Режим работы

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб, Вс: выходной

Как добраться

Архив расположен в центральной части города, в здании администрации. Основные варианты проезда:

• На личном автомобиле: от центрального рынка проехать по улице Ленина в сторону северо‑востока, повернуть на ул. Ленина, д. 30. На территории есть бесплатная стоянка для посетителей.
• Общественный транспорт: маршрутные такси № 12, 27 и автобусные линии 5, 8 останавливаются у остановки «Ленина». От остановки – 2‑минутная прогулка.
• Пешком: если вы находитесь в центре города, достаточно пройти по улице Ленина в сторону административного здания.

Значение архива для города

Архивный отдел играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Копейска:

• Обеспечивает доступ исследователей к уникальным материалам, способствуя развитию науки и образования.
• Служит источником информации для подготовки культурных и памятных мероприятий.
• Помогает гражданам в решении вопросов, связанных с наследством, пенсионными делами и другими юридическими вопросами.
• Сохраняет наследие промышленного развития, важного для идентичности города.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Оцифровка наиболее ценных документов и создание онлайн‑каталога.
2. Расширение сотрудничества с региональными и федеральными архивными учреждениями.
3. Организация тематических выставок и публичных лекций.
4. Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) для ускорения обработки запросов.

Архив города Копейска – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущем города. Благодаря профессиональному коллективу, обширному фонду и открытой политике доступа, каждый житель и исследователь может прикоснуться к истории своего края, получить ответы на важные вопросы и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на посещение архива, свяжитесь с нами по указанным выше контактам. Мы будем рады помочь вам в работе с историческими материалами!