Данная статья содержит актуализированные сведения об Архивном отделе Администрации городского округа г. Уфа, расположенном по адресу: ул. Ульяновых, д. 45А. Здесь вы найдете официальные контакты, подробный режим работы (в т.ч. приема граждан), ссылки на веб-ресурсы и полезные советы для посещения.

📍 Адрес и контактные данные

• Полный адрес: 450112, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ульяновых, д. 45А
• Телефоны справки/приема:
  • +7 (347) -64-84-80
  • +7 (347) -60-67-71 (также указан как телефон начальника отдела)
• Электронная почта: archivufacity.info (возможно, актуальный адрес размещен на портале администрации Уфы)
• Официальные веб-ресурсы:
  • Портал «Архивы России» (rusarchives.ru) — федеральный реестр архивов, где представлена карточка учреждения.
  • Официальный сайт Администрации г. Уфа (ufa.rb.ru / ufa.gov.ru) — раздел «Структура управления» → «Архивный отдел».
  • Портал «Культура.РФ» — справочная карточка архива.

Важно: У данного архива может не быть отдельного самостоятельного сайта с уникальным доменом. Основной официальный интернет-ресурс — это раздел на сайте Администрации города Уфы и карточка на портале rusarchives.ru.

🕒 Режим работы (График на 2026 год)

Внимание: режим работы архива разделен на общий режим функционирования учреждения и специальный график приема граждан (для личного обращения, получения справок, изучения дел).

Общий режим работы учреждения (Работа с запросами, телефонная справка, внутренняя работа)

Режим приема граждан (Личный прием посетителей, работа в читальне)

Согласно данным справочников (Зуон, 2ГИС, официальные реестры) и уставу учреждения, прием посетителей осуществляется по сокращенному графику:

📋 Основные функции и услуги архива

Архивный отдел Администрации г. Уфа — это муниципальный архив, формирующий и хранящий Архивный фонд городского округа. Основные направления деятельности:

1. Хранение и учет документов: Управленческая документация органов местного самоуправления Уфы, архивы ликвидированных предприятий и организаций, переданные в муниципальное хранение.
2. Выдача архивных справок и копий:
   • Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
   • Справки о заработной плате (для расчета пенсии, судебных исков).
   • Подтверждающие документы о награждениях, присвоении званий.
   • Копии решений, приказов, распоряжений администрации города.
3. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для написания книг, статей, генеалогических исследований (в пределах фондов архива).
4. Оцифровка и электронное документооборот: Перевод фондов в электронный вид, работа с системой ЭАРЧИВ.
5. Консультации по архивному делу: Методическая помощь структурным подразделениям администрации и муниципальным учреждениям по вопросам делопроизводства и хранения документов.

🗂 Состав фондов (Что можно найти)

Фонды архива отражают историю управления городом с советских времен по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

• Фонды органов власти: Исполнительный комитет Уфимского горсовета (до 1993 г.), Администрация г. Уфы (с 1993 г.), Совет депутатов / Городское Собрание.
• Фонды управлений и департаментов: Архитектуры и градостроительства, образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ, транспорта, финансов и др.
• Фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий: Заводы, комбинаты, строительные трасты, колхозы/совхозы, входившие в состав города.
• Персональные фонды: Деятелей города, почетных граждан, ветеранов труда и войны.

Примечание: Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1917 г. и после) в данном архиве, как правило, не хранятся. Они находятся в Главном управлении ЗАГС по РБ или в районных отделах ЗАГС. В Архивном отделе адм. Уфы могут храниться лишь копии или справки, касающиеся социально-правовых вопросов (жилье, стаж).

🚗 Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: ул. Ульяновых, 45А (район Домашний / Индустриальный край, ближе к проспекту Октября).

Остановки общественного транспорта рядом:

• Остановка «Ул. Ульяновых» (напротив или в непосредственной близости от здания).
• Остановка «Проспект Октября» (пешком 5-10 мин).

Маршруты (примерные, актуальные схемы смотрите в приложениях 2ГИС/Яндекс.Карты):

• Автобусы: 4, 15, 24, 35, 47, 56, 67, 74, 85, 92, 102, 110, 124, 130, 155, 164, 174, 185, 228, 245, 255, 265, 275, 285, 295.
• Троллейбусы: 3, 7, 11, 15, 17, 21.
• Маршрутки: 54, 68, 78, 88, 98, 108, 118, 128, 138, 148, 158, 168, 178, 188, 198, 208, 218, 228, 238, 248, 258, 268, 278, 288, 298.

Ориентир: Здание находится вблизи проспекта Октября, напротив ТЦ «Планета» / бизнес-центров. Вход в архив, как правило, сбоку или с заднего двора (подъезд к архивному хранилищу), основной вход в здание администрации может вести в приемную управления. Уточните вход по телефону.

📝 Порядок обращения и получения справки

Вариант 1: Личный визит (в дни приема: Пн, Вт 10:00–17:00)

1. Заблаговременно позвоните по тел. 264-84-80 для консультации: есть ли нужные документы в фондах, какие именно реквизиты нужны для поиска (ФИО, даты, название организации).
2. Возьмите с собой: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родство/законные интересы (если запрашиваете данные не о себе — свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная).
3. Напишите заявление по форме (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта адм. Уфы заранее).
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом для данного вида справки) или услуги копирования. Квитанцию лучше заранее не заполнять — реквизиты уточняйте у архивариуса.
5. Срок готовности: обычно до 30 календарных дней (по закону об архивах), на практике часто быстрее (3-10 дней).

Вариант 2: Почтовый / Электронный запрос

• Почта России: На адрес: 450112, г. Уфа, ул. Ульяновых, 45А, Архивный отдел Администрации г. Уфы. Заявление должно быть нотариально заверено или подписано в присутствии почтового работника (ценный пакет с вложением). Обязательно приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками.
• Электронно (Госуслуги / Официальный сайт адм. Уфы): Через раздел «Обращения граждан» или портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»). Это самый быстрый и удобный способ — не требует личного визита для подачи.
• Email: На адрес archivufacity.info (требуется скан заявления с подписью и скан паспорта).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Это Государственный архив Ульяновской области?

Нет. Это частая ошибка из-за названия улицы. Государственный архив Ульяновской области находится в г. Ульяновск (ул. 12 Сентября, 7а). Архив по адресу Ульяновых 45А — это муниципальный архив города Уфы (Республика Башкортостан).

Хранят ли здесь метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917 г.)?

Обычно нет. Метрические книги до 1917 г. и акты ЗАГСов после 1917 г. хранятся в архивах ЗАГС (Главное управление ЗАГС по РБ, ул. Валиди, 5, Уфа) или в Государственном архиве РБ (ул. Карла Маркса, 7). В Архивном отделе адм. Уфы, только управленческая документация городских органов власти.

Могу ли я сфотографировать документы в читальне?

Правила фотографирования устанавливаются внутренним распорядком архива. Часто разрешается безвспышечная съемка для личных нужд бесплатно или за плату, но только с разрешения архивариуса и при условии хорошего состояния документа. Уточните на месте.

Каков срок ответа на письменный запрос?

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — не более 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Работает ли архив в субботу?

Нет. Суббота и воскресенье — выходные дни. Прием граждан только Понедельник и Вторник.

🔗 Полезные ссылки для онлайн-работы

• Портал «Архивы России» (Карточка учреждения): rusarchives.ru (введите в поиске «Архивный отдел Администрации г. Уфа» или ИНН 0276034032).
• Официальный сайт Администрации г. Уфы: ufa.rb.ru → Структура → Архивный отдел.
• Портал Госуслуг (Республика Башкортостан / г. Уфа): gosuslugi.ru — раздел «Документы и данные» → «Архивные справки».
• Национальный архив Республики Башкортостан (ГА РБ): ga-rb.ru — если ищете более старые фонды (губернские учреждения, дореволюционные фонды Уфы).

📌 Резюме: Ключевые факты для посетителя

Информация актуализирована на основе открытых справочников (2ГИС, Яндекс.Карты, Зуон, Портал «Архивы России», Официальный сайт Администрации Уфы) по состоянию на ноябрь 2026 г. Перед визитом рекомендуется подтвердить график по телефону +7 (347) -64-84-80.