Архивный отдел администрации Гатчинского муниципального округа — это главное хранилище документов‚ отражающих историю и современность Гатчинского района и города Гатчины․ Здесь хранятся уникальные фонды личного происхождения‚ управленческая документация органов власти и дела по личному составу предприятий․ Статья подготовлена на основе данных официального сайта «Архивы Ленинградской области» (archiveslo․ru) и официального портала Гатчинского МО (gmolo․ru)․ Важно: режим работы может меняться‚ перед поездкой обязательно звоните по контактным телефонам․

📍 Адрес и как добраться

Почтовый адрес: 188307‚ Ленинградская область‚ г․ Гатчина‚ Красноармейский проспект‚ д․ 11 «б» (территория Трикотажной фабрики)․

Ориентир: Архив находится на территории бывшей трикотажной фабрики․ Вход обычно организован со стороны двора/проездной части здания․ Рекомендуеться уточнить схему проезда по телефону‚ так как режим прохода на территорию может быть ограничен․

🕐 Режим работы архива: подробное расписание

В разных официальных источниках указаны немного отличающиеся графики․ Ниже приведены данные из обоих первоисточников для вашего удобства․ Приоритет отдается данным официального сайта администрации (gmolo․ru)‚ так как они более актуальны для посетителей․

Вариант 1: Официальный сайт администрации Гатчинского МО (gmolo․ru) — Рекомендуемый

Этот график отражает режим работы читального зала и приема посетителей на текущий момент:

• Понедельник – Четверг: с 9:00 до 18:00
• Пятница: с 9:00 до 17:00
• Перерыв на обед: ежедневно с 13:00 до 14:00 (в это время читальный зал закрыт‚ выдача документов не производится)․
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье․

Вариант 2: Портал «Архивы Ленинградской области» (archiveslo․ru) — Внутренний график/Старый

На региональном портале указан следующий режим (возможно‚ отражает внутренний график работы архивариусов или устарел):

• Понедельник – Пятница: с 8:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00

👥 Часы приема граждан (Консультации и выдача справок)

Для получения социально-правовых справок‚ консультаций по составу фондов и приема письменных запросов действует специальный график приема:

Совет: Лучше всего приезжать во вторник с 9:00 до 13:00 или с 14:00 до 16:00․ В остальные дни архивариусы могут быть заняты внутренней работой‚ обработкой запросов или дежурством в читальном зале без возможности детально проконсультировать каждого посетителя․

📞 Контактные телефоны и электронная почта

• Телефон справки / Приемная начальника отдела: 8 (813 71) -9-411 (также указан как факс)
• Дополнительный телефон (archiveslo․ru): 8 (813) -82-28-71 (уточнение хода исполнения запросов)
• Телефон отдела (внутренний/доп․): 8 (813 71) -50-20
• Электронная почта: arhiv@gmolo․ru (для направления запросов и предварительной консультации)

Начальник архивного отдела: Мацуцына Елена Анатольевна․

📜 История архива: от междуведомственного к главному окружному

Путь архива прошел несколько ключевых этапов:

1. 1972 год, Образование Объединенного междуведомственного архива по личному составу при исполкоме Гатчинского районного Совета депутатов трудящихся (Решение № 374 от )․ Первое помещение — 16 кв․м на ул․ Володарского‚ 34․
2. 1978 год, Переезд в д․ Большие Колпаны‚ ул․ 30 лет Победы‚ 5 (кв․ 62‚ 43 кв․м)․ К 1988 году загруженность 100%․
3. 1991 год — Расширение: вторая трехкомнатная квартира‚ общая площадь 102 кв․м․ Переход в подчинение Администрации Гатчинского района․
4. 1999 год, Переезд в приспособленное помещение площадью 318 кв․м по адресу: г․ Гатчина‚ Красноармейский пр․‚ д․ 11 б (Трикотажная фабрика)․ Образование Архивного отдела администрации МО «Гатчинский район» (распоряжение № 300-р от )․ Принята управленческая документация из архивного отдела МО «г․ Гатчина» (9325 ед․ хр․)․
5. 2010 год — Ликвидация архивного сектора администрации МО «Город Гатчина»․ Все документы города переданы в Архивный отдел района․
6. 2025 год (с 01․01) — В соответствии с областным законом № 50-оз от ‚ архивный сектор администрации г․ Коммунара прекратил деятельность‚ фонды переданы в Архивный отдел Гатчинского МО․

На г․ в архиве хранилось 103 560 дел за 1944–2015 гг․ (151 фонд управленческой документации‚ 258 фондов по личному составу‚ 8 фондов личного происхождения)․ Штатная численность — 7 человек․

📂 Что хранится в архиве: состав фондов

Архив является правопреемником документов органов местного самоуправления‚ предприятий и организаций территории Гатчинского муниципального округа․

Фонды личного происхождения (Уникальные коллекции)

Особую ценность представляют личные архивы выдающихся земляков:

• Ф․ 128 — ТАРАНЕНКО Константин Архипович (почетный гражданин города Гатчины)․
• Ф․ 129 — КУЛИКОВ Леонид Иванович (поэт‚ член Союза писателей СССР)․
• Ф․ 130 — БУШ Андрей Христофорович (заслуженный учитель РСФСР‚ краевед)․
• Ф․ 138, Коллекция «Почетные граждане города Гатчины»․
• Ф․ 153 — Семейный архив АЛЕКСЕЕВЫХ․
• Ф․ 156, НИКОЛАЕВ Владимир Иванович (почетный гражданин города Гатчины)․
• Ф․ 158, БУРЛАКОВ Андрей Вячеславович (краевед‚ пушкинист)․
• Ф․ 159, СКОВПНЕВ Сергей Леонидович (краевед)․

Управленческая документация (Органы власти и управления)

Документы районных‚ городских‚ поселковых и сельских Советов депутатов трудящихся‚ исполкомов‚ администраций районов‚ городов‚ поселков‚ волостей и МО (решения‚ постановления‚ распоряжения)․ Отражают все стороны жизнедеятельности района․

Важно: Управленческие документы (в т․ч․ похозяйственные книги сельских Советов) до 1980 года находятся в Ленинградском областном государственном архиве (ЛОГА) по адресу: г․ Выборг‚ ул․ Штурма‚ д․ 1․ Похозяйственные книги с 1980 года — в администрациях сельских и городских поселений․

Документы по личному составу (Основной массив)

Приказы по личному составу‚ личные дела‚ личные карточки‚ лицевые счета рабочих и служащих ликвидированных и реорганизованных организаций района (промышленности‚ сельского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры и т․д․)․ Это основной источник для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ назначений и наград․

🛠 Услуги архива: что можно заказать

1. Социально-правовые справки, подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения квалификаций‚ наград‚ факта работы в определенной организации (для пенсии‚ судов‚ восстановления прав)․
2. Тематические запросы — история предприятий‚ земельные вопросы (выделение участков‚ разрешения на строительство‚ передача в собственность)‚ создание/ликвидация учреждений (преимущественно с 1978–1981 гг․)․
3. Генеалогические и исторические справки — по фондам личного происхождения и управленческим документам․
4. Научно-исследовательская работа — доступ в читальный зал для работы с описями и делами․
5. Выставки и экскурсии — по предварительной договоренности․

Сроки исполнения: В связи с большим количеством запросов‚ тематические запросы исполняются в порядке очередности․ Сроки могут быть продлены с уведомлением заявителя․ Уточняйте ход исполнения по тел․ 8(813) -82-28-71․

✅ Подготовка к визиту: чек-лист посетителя

Чтобы поездка не была напрасной‚ подготовьте следующее:

• Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета и допуска в читальный зал)․
• Документы-основания (если запрашиваете справку не для себя): нотариальная доверенность‚ свидетельство о рождении/браке‚ документ о смене фамилии‚ свидетельство о праве на пенсию и т․д․
• Письменный запрос (можно написать на месте по образцу‚ но лучше подготовить заранее: ФИО полностью‚ дата рождения‚ название организации‚ годы работы‚ что именно нужно подтвердить)․
• Телефон для связи — архивариус может позвонить для уточнения деталей․
• Деньги на оплату услуг — выдача справок по социально-правовым запросам гражданам обычно бесплатна (за счет бюджета)‚ но тематические запросы организаций и сложные копирования могут быть платными (уточняйте тарифы по телефону/email)․

💡 Полезные советы и нюансы

• Предварительный звонок обязателен․ Даже если вы едете во вторник (день приема)‚ позвоните заранее (8 (813 71) -9-411)‚ чтобы подтвердить‚ что архивариус‚ ведущий нужный фонд‚ на месте‚ и уточнить‚ нужны ли вам копии документов (фото/сканы) или достаточно справки․
• Электронный запрос․ Можно направить запрос на email arhiv@gmolo;ru․ Укажите ФИО‚ контактный телефон‚ почтовый адрес для ответа и суть просьбы․ Это сэкономит поездку‚ если справку можно прислать по почте․
• Поиск по фондам․ Актуальные справочники по управленческим документам и документам по личному составу доступны на сайте archiveslo․ru (раздел «Справочники» или через поиск по фондам Гатчинского архива)․ Это поможет вам назвать архивариусу точные шифры (Фонд-Опись-Дело)․
• Документы до 1944 года․ Из-за военных действий на территории района документы до 1944 года практически не сохранились в местном архиве․ Ищите в ЛОГА (Выборг)‚ ЦГА СПб‚ РГАЭ‚ РГАНКХ и др․ федеральных хранилищах․
• Режим читального зала․ В зале запрещено пользоваться фотоаппаратами без разрешения (обычно разрешают бесплатно для личных целей без штатива)‚ есть правила обращения с документами (чистые руки‚ карандаш‚ перчатки при необходимости)․

🗺 Схема проезда (ориентировочная)

Автомобиль/Такси: Навигатор — «Красноармейский проспект‚ 11б‚ Гатчина»․ Парковка может быть на территории фабрики или у входа в бизнес-центр/складские помещения․

Общественный транспорт: До остановки «Трикотажная фабрика» или «Красноармейский проспект» (маршрутки и автобусы из центра Гатчины‚ с вокзалов «Гатчина-Варшавская» / «Гатчина-Балтийская»)․ Далее пешком по территории завода по указателям․

📋 Резюме: Ключевые данные для записной книжки

Информация актуализирована на на основе открытых официальных источников․ Администрация сайта не несет ответственности за возможные изменения в режиме работы‚ внесенные после публикации статьи․ Звоните заранее!