В эпоху цифровизации доступ к архивной информации становится всё более удобным и оперативным. Для жителей городского округа Октябрьский Республики Башкортостан, а также для исследователей и родоведов, ключевым ресурсом является официальный сайт Архивного отдела администрации ГО г. Октябрьский. В этой статье мы подробно разберем структуру веб-ресурса, его функционал, контактные данные и основные услуги, которые можно получить онлайн.
Общая информация об учреждении
Архивный отдел администрации Октябрьского района (на текущий момент, городского округа) является структурным подразделением администрации. Он создан для выполнения функции местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти муниципального образования.
Ключевые реквизиты:
- Полное наименование: Архивный отдел администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.
- Почтовый адрес: 452620, Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Чапаева, 23.
- Адрес физического нахождения (для посетителей): Республика Башкортостан, Октябрьский, улица Кувыкина, 25А.
- Начальник отдела: Талипова Наталья Викторовна.
- Контактный телефон: (код 8-34767) —24-88.
Важно: Обратите внимание на разницу между почтовым адресом (ул. Чапаева, 23) и адресом приема посетителей (ул. Кувыкина, 25А). Перед визитом рекомендуется уточнять актуальный режим работы по телефону.
Основные функции и задачи отдела
Согласно уставу муниципального образования, архивный отдел решает следующие ключевые задачи:
- Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций муниципального образования.
- Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд РФ, находящихся в ведении отдела.
- Государственная регистрация и экспертиза документов на предмет их исторической ценности.
- Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение научных исследований).
- Информационно-методическое сопровождение архивного дела в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях.
Услуги, доступные через сайт и удаленно
Сайт архива (как правило, представлен разделом на официальном портале администрации ГО г. Октябрьский или на региональном портале госуслуг) позволяет пользователям:
А. Получение архивных справок (самый востребованный сервис)
Согласно отчету за третий квартал 2025 года, специалистами отдела было подготовлено и предоставлено заявителям 2 935 архивных справок. Основные виды справок:
- Справки о стаже (трудовом, страховом) для назначения пенсий и пособий.
- Справки о заработке за советский период (до 1991 г.) и последующие годы.
- Справки о присвоении квалификаций, профессий, специальностей.
- Подтверждение факта работы в вредных/опасных условиях.
- Генеалогические справки (по запросам родоведов).
Б. Виртуальные выставки и публикации
Архивный отдел активно занимается просветительской деятельностью. На сайте регулярно публикуются виртуальные выставки архивных документов, посвященные знаменательным датам истории города, юбилеям предприятий, ветеранам труда и войны. Это позволяет изучить уникальные фото, приказы, личные дела не выходя из дома.
В. Подача запросов онлайн
Современные цифровые сервисы (часто интегрированные с порталом Госуслуг (ЕПГУ) или региональным порталом РБ) позволяют:
- Подать электронный запрос на выдачу справки.
- Отслеживать статус готовности документа.
- Получить готовый документ в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.
Новые поступления и фонды (актуально на 2026 год)
В 2026 году архивный отдел Администрации ГО г. Октябрьск существенно пополнился новыми историко-документальными материалами. Поступление произошло благодаря совместной работе с Центральным государственным архивом Самарской области и Управлением государственной архивной службы Самарской области.
Это связано с исторической особенностью: до 1937 года территория современного Октябрьского района входила в состав Самарской (Куйбышевской) области. Поэтому значительная часть дореволюционных и раннесоветских документов по истории города (нефтяной промышленности, поселка Ишимбай, затем города Октябрьский) хранится именно в самарских архивах. Цифровые копии и описи этих фондов теперь доступны для работы в очках чтения Октябрьского архива.
Режим работы и порядок обращения
Перед посещением архива обязательно уточняйте актуальный график по телефону 6-24-88 (8-34767).
Типичный режим приема посетителей (примерный):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).
Для получения справки необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
- Доверенность (нотариальную или простую, заверенную в установленном порядке), если запрос подает представитель.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта/портала Госуслуг).
Цифровые каналы связи: Чат-бот и WhatsApp
Для удобства граждан внедрены современные каналы коммуникации. Согласно информации из открытых источников, теперь для получения справочной информации достаточно:
- Добавить контакт справочной службы в WhatsApp.
- Написать сообщение с названием организации или сутью вопроса.
ВНИМАНИЕ: Чат-бот работает ТОЛЬКО в текстовом режиме и предоставляет информацию ТОЛЬКО по названию организации (режим работы, адрес, телефон, перечень услуг). Личные данные, номера дел и содержимое справок через бот не выдаются — это требует официального письменного запроса.
Структура официального веб-ресурса (навигация)
Обычно раздел «Архивный отдел» находится на официальном сайте администрации ГО г. Октябрьский (oktyabrsky-adm.ru или подобном домене) в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Услуги» -> «Архивные услуги». Основные пункты меню:
| Раздел сайта | Содержание |
|---|---|
| Главная / Новости | Актуальные новости, отчеты за кварталы (например, «По итогам 3-го квартала 2025 года выдано 2935 справок»), объявления о санитарных днях. |
| Нормативная база | Федеральные законы (№ 125-ФЗ «Об архивном деле…»), Постановления Правительства РФ, Устав ГО, местные нормативные акты. |
| Услуги / Получение справок | Порядок обращения, перечень выдаваемых справок, сроки исполнения (обычно до 30 дней), бланки заявлений, ссылка на ЕПГУ/РПГУ. |
| Фонды / Путеводители | Описание фондов (фонд администрации города, фонды предприятий: Октябрьскнефть, заводы, организации здравоохранения, образования), описи к фондам (в формате PDF/Excel). |
| Виртуальные выставки | Тематические подборки документов к праздникам (День Победы, День города, День нефтяника), биографические указатели. |
| Контакты / Режим работы | Адреса (юридический и фактический), телефоны, email, схема проезда, часы приема; |
| Генеалогия / Родоведам | Советы по поиску предков, ссылки на ревизские сказки, метрические книги (если оцифрованы), контакты ЦГА РБ в Уфе. |
Взаимодействие с вышестоящими архивами
Архивный отдел ГО г. Октябрьский не изолирован. Он работает в тесном взаимодействии с:
- Центральным государственным архивом Республики Башкортостан (ЦГА РБ) г. Уфа, главное хранилище региональных фондов.
- Государственным архивом Современной истории Республики Башкортостан (ГАСИ РБ) — документы советского и современного периода.
- ЦГА Самарской области, по историческим основаниям (см. пункт 4).
- Росархивом — методологическое руководство.
Если в муниципальном архиве документы не найдены, специалисты направляют запрос в вышестоящие хранилища.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает получение справки?
Согласно законодательству, срок исполнения запроса не превышает 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике стандартные пенсионные справки часто готовят быстрее (5-10 рабочих дней), сложные генеалогические запросы — дольше.
Можно ли заказать справку, находя в другом городе?
Да. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или почту (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа и копией паспорта). Готовую справку могут прислать Почтой России или выдать по доверенности родственникам.
Платны ли услуги архива?
Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, пособия, льготы — бесплатно. Платными могут быть: сложные научные исследования, копирование больших объемов документов, оформление заверенных копий для судов/нотариусов (по тарифам, утвержденным администрацией).
Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?
Документы ликвидированных предприятий подлежат обязательной сдаче в архив. Архивный отдел Октябрьского хранит фонды большинства крупных городообразующих предприятий (нефтедобывающие управления, заводы, стройтрасты). Обращайтесь в архив по адресу: ул. Кувыкина, 25А.
Сайт Архивного отдела администрации ГО г. Октябрьский — это не просто визитка учреждения, а полноценный инструмент для реализации прав граждан на доступ к информации. За последние годы (по данным за 2025-2026 гг.) наблюдается положительная динамика: внедряются электронные сервисы, пополняются фонды за счет сотрудничества с самарскими коллегами, расширяется просветительская деятельность через виртуальные выставки.
Если вам нужна справка для пенсии, вы ищете корни своей семьи или изучаете историю нефтяной столицы Башкортостан, начните с официального веб-ресурса или позвоните по телефону 6-24-88 (8-34767). Архивисты Октябрьского всегда готовы помочь в поиске нужного документа.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и перечень необходимых документов по контактному телефону.