Горловка – один из крупнейших промышленных центров Донецкой Народной Республики, где с начала XX века формировалась богатая документальная история. Официальный архивный отдел Администрации города Горловка хранит и обслуживает этот уникальный фонд, обеспечивая доступ к сведениям для жителей, исследователей и организаций.

Содержание

1. История архивов Горловки
2. Организационная структура
3. Фонд документов
4. Услуги и порядок обращения
5. Электронные ресурсы
6. Сотрудничество и научные исследования
7. Проблемы и перспективы развития
8. Контактная информация

Архивный отдел администрации Горловки является главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики. Его миссия – постоянное хранение, учёт и обеспечение доступа к документам, отражающим развитие города, его промышленность, культуру и социальную жизнь.

История архивов Горловки

Становление архивных учреждений в Горловке связано с ростом горно-обогатительного и металлургического производства в 1920‑х годах. Первые архивные ящики появились в отделе Горловского Авторемонтного Завода, где хранились кадровые и производственные документы. После войны архивные функции были централизованы в Архивном отделе администрации города, который официально начал работу в начале 1950‑х годов.

• 1920‑е – 1940‑е годы: локальные архивы предприятий (заводы, шахты).
• 1950‑е годы: создание единого архивного отдела в структуре городской администрации.
• 1990‑е годы: расширение фонда за счёт документов органов местного самоуправления, судебных и прокуратурных дел.
• 2000‑е годы: цифровизация части фонда и внедрение электронных заявок.

Организационная структура

Архивный отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных органов – документы администрации, Совета, судебных и прокуратурных органов.
• Отдел промышленного фонда – архивы Горловского Авторемонтного Завода, Горловского ТЭЦ, шахт и иных предприятий.
• Отдел культурно‑исторического наследия – материалы о школах, библиотеках, музеях, общественных организациях.
• Отдел цифровых технологий – сканирование, создание электронных баз данных и поддержка онлайн‑служб.

Фонд документов

На сегодняшний день в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения, среди которых:

• Управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти города;
• Судебные и прокурорские материалы;
• Кадровые и бухгалтерские книги предприятий (в т.ч. Горловского Авторемонтного Завода);
• Публичные отчёты, газеты, журналы, фотографии и аудиовизуальные материалы;
• Личные дела граждан (согласованные с законодательством о защите персональных данных).

Особое внимание уделяется документам периода Великой Отечественной войны и периоду постсоветского преобразования, которые являются ценным источником для историков.

Услуги и порядок обращения

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

1. Выдача справок (о заработной плате, о трудовом стаже, о наличии документов).
2. Копирование и фотокопирование архивных материалов.
3. Консультации по поиску нужных документов.
4. Заказ исследований (по запросу государственных и частных заказчиков).

Для получения услуги необходимо:

• Заполнить заявление (можно онлайн через форму на официальном сайте или в письменном виде).
• Указать точные реквизиты искомого документа (название, период, номер дела и т.п.).
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
• Оплатить услуги согласно тарифам (копирование, подготовка справок и т.д.).

Вопросы о наличии документов Горловского Авторемонтного Завода часто задаются в социальной сети VK. Пример типичного диалога:

— Будьте добры, подскажите, находятся ли у вас документы Горловского Авторемонтного Завода для заказа справки о заработной плате и о стаже работы?

— Здравствуйте. Находятся. График приема граждан расположен в прикрепленном посте выше на стене данной группы.

Электронные ресурсы

В последние годы архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:

• Создан онлайн‑каталог (доступен через официальный сайт администрации Горловки), где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Осуществлена сканирование наиболее востребованных материалов (публичные отчёты, газеты, фотографии).
• Введена система электронных заявок – пользователи могут подать запрос, не выходя из дома.

Для доступа к электронным материалам требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя (гражданин, исследователь, сотрудник организации).

Сотрудничество и научные исследования

Архивный отдел Горловки сотрудничает с:

• Университетами и научными институтами (в частности, Донецким государственным техническим университетом).
• Музеями и культурными центрами (для подготовки выставок и публикаций).
• Государственными архивными службами России и Украины (обмен опытом, совместные проекты по оцифровке).

Регулярно проводятся семинары и мастер‑классы по работе с архивными источниками, а также выставки «Документы Горловки в ХХ веке», где публикуются отрывки из фондов.

Проблемы и перспективы развития

Как и многие региональные архивы, Горловка сталкивается с рядом вызовов:

• Физическое состояние документов – часть фондов старше 70 лет требует консервации.
• Недостаток финансирования для масштабной оцифровки.
• Ограниченный доступ в условиях текущих политических и экономических ограничений.

Перспективные направления развития:

1. Увеличение доли электронных копий и создание открытого доступа к публичным материалам.
2. Внедрение современных систем управления архивными процессами (E-DRM).
3. Расширение молодёжных программ (стажировки, волонтёрские проекты) для привлечения новых специалистов.

Контактная информация

Для обращения в архивный отдел администрации города Горловка используйте следующие данные:

Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо, указав цель визита и перечень интересующих документов.

Архивный отдел администрации Горловки играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города. Его фонд охватывает более полумиллиона страниц официальных актов, производственных записей и культурных материалов, предоставляя уникальные возможности для исследования прошлого региона. Несмотря на существующие трудности, активная цифровизация, расширение сотрудничества и привлечение молодёжи обещают сделать архив более доступным и эффективным в ближайшие годы.

Помните: любой интересующий документ может стать доступным, если правильно оформить запрос и соблюдать установленные правила обращения.