Архивный отдел Администрации города Белогорск, это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее формирование, хранение, учет и использование документов муниципального архивного фонда․ В ведении отдела находятся документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций, переданных в порядке, установленном законодательством, а также личные фонды жителей города․

📍 Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные данные для связи с архивом, собранные из официальных источников (официальный портал города, реестр веб-архивов, картографические сервисы)․

Адрес местонахождения

676850, Амурская область, г․ Белогорск, ул․ Ленина, д․ 42

Примечание: На официальном портале Администрации (belogorck․ru) в общих реквизитах указан адрес ул․ Гагарина, 2, однако профильные справочники архивов (web-archiv․ru, Яндекс․Карты) однозначно указывают ул․ Ленина, 42 как адрес Arhivного отдела․ Рекомендуется уточнять вход по телефону․

Телефоны

• Основной телефон (справочно-информационный): (41641) —02-61 (код региона 8-416-41)
• Факс / Служба: 7 (4162) -96-286

Электронная почта

arhiv․belogorsk@mail․ru — основной канал для письменных запросов, предварительных консультаций и направления сканов документов․

Руководитель

Лысяк Татьяна Геннадьевна, Начальник Архивного отдела Администрации города Белогорск․

🕒 Режим работы и прием посетителей

Согласно данным реестра архивов (web-archiv․ru), у отдела установлены:

• Часы приема граждан (личный прием руководителя/специалистов);
• График работы читального зала (для работы с описями и делами)․

Важно: Конкретные часы (дни недели, перерывы) в открытых источниках на не детализированы․ Обязательно звоните по телефону 2-02-61 перед визитом для подтверждения графика и записи на консультацию․

📋 Основные функции и предоставляемые услуги

Архивный отдел осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории городского округа․ К ключевым задачам относятся:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от органов администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных предприятий и от граждан (личные фонды)․
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оцифровка ценных экземпляров․
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем для поиска документов․
4. Предоставление документов на :
   • Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т․д․);
   • Предоставление копий документов (простых и заверенных);
   • Работа в читальном зале с оригиналами дел (по предварительной заказ-наряду)․
5. Государственная регистрация архивных фондов и ведение гос․ учета документов муниципального значения․

⭐ Репутация и отзывы посетителей (Анализ Яндекс․Карт)

На сервисе Яндекс․Карты (организация «Архивный отдел администрации г․ Белогорск») на представлены отзывы, которые указывают на серьезные проблемы в организации приема граждан․

Основные жалобы пользователей:

• Закрытый доступ: Двери архива часто закрыты для «простых граждан», даже если их направила Администрация города․ Посетителям отказывают во входе без предварительной записи или звонка «сверху»․
• Бюрократические барьеры: Граждан «футболят» между Архивом, МФЦ «Мои документы» и Администрацией, не решая вопрос на месте․
• Некомпетентность/Нежелание работать: Упоминаются случаи, когда справки готовились только после звонков из вышестоящих инстанций․
• Отсутствие телефона на карте: В профиле организации на картах долгое время не был указан контактный телефон, что усложняло предварительную связь;

Рекомендации для посетителей (на основе опыта других):

1. Звоните заранее по телефону 2-02-61․ Уточните, нужен ли предварительный заказ дела/справки и в какие часы работает читальный зал․
2. Пишите официальные запросы на email arhiv․belogorsk@mail․ru или через систему ГАС «Работа с обращениями» на портале belogorck․ru․ Письменный запрос обязывает дать официальный ответ в установленные законом сроки (30 дней)․
3. При личном визите имейте при себе паспорт и документы, подтверждающие ваши права на получение информации (доверенность, свидетельство о родстве и т․д․)․
4. В случае отказа во входе или предоставлении услуги — требуйте книгу отзывов и предложений или оставляйте обращение на официальном сайте Администрации (раздел «Работа с гражданами»)․

🏛 Другие архивные учреждения в Белогорске

Согласно справочнику jSprav․ru, на территории города и прилегающих населенных пунктов функционируют еще два государственных архива (всего 3 организации в категории «Государственные архивы»):

Если вы ищете документы по конкретному предприятию (например, БАЗ, Амурский ГОК, военные части), уточните, в каком именно архиве хранится фонд данной организации․

🔗 Полезные ссылки и официальные ресурсы

• Официальный портал города Белогорск (тег «Архивный отдел»): belogorck․ru/component/tags/tag/454 — новости, нормативные акты, контакты Администрации․
• Карточка в реестре «Веб-Архивы»: web-archiv;ru/archive/2035 — структурированные реквизиты, email, ФИО руководителя․
• Страница на Яндекс․Картах: yandex․ru/maps/․․․/arkhivny_otdel․․․ — маршрут, фото здания, актуальные отзывы․
• Информация на Госуслугах (Амурская область): gu․amurobl․ru, реквизиты для взаимодействия через ЕПГУ․

💡 Резюме: как успешно получить справку или документ

Работа с Белогорским городским архивом требует предварительной подготовки из-за выявленных организационных проблем:

1. Стартуйте с дистанционного запроса․ Напишите на arhiv․belogorsk@mail․ru или через форму на belogorck․ru․ Укажите ФИО, дату рождения, период поиска, цель запроса (пенсия, наследство, история рода)․ Приложите скан паспорта и доверенности (если действуете от чужого имени)․
2. Дублируйте звонком․ Через 1-2 дня позвоните по 2-02-61, подтвердите получение письма и уточните сроки готовности․
3. Личный визит — только по согласованию․ Приходите только после подтверждения специалистом, что документы найдены и готовы к выдаче, либо для работы в читальном зале в установленные часы․
4. Знайте свои права․ Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан», архив обязан предоставить информацию о наличии документов и выдать их копии в установленные сроки․ Отказ в приеме без уважительной причины — основание для жалобы в Прокуратуру или Росархив․

Информация актуальна на 07 декабря 2026 года․ Реквизиты и режим работы могут меняться; сверяйтесь с официальными источниками перед визитом․