Архивный отдел администрации города Бердска (Новосибирская область) является важным хранилищем документального наследия региона. В нём сосредоточены материалы по истории города, муниципальному управлению, социально‑экономическому развитию и культуре. Ниже представлена подробная информация о том, как связаться с архивом, какие услуги он предоставляет и какие документы необходимы для подачи запроса.

Основные контактные данные

• Наименование: Отдел архивной службы Администрации города Бердска
• Адрес: г. Бердск, ул. Герцена, д. 17, 633010, Новосибирская область
• Телефон: 8 (38341) —15-10
• Факс: 7 (38341) —14-11, 2-00-93
• Электронная почта: архив@berdsk.gov.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
• Сайт: www.berdsk.gov.ru/archive

Что хранится в архиве Бердска

Фонды отдела архивной службы включают:

1. Документы муниципального управления (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
2. Материалы по истории города: хроники, фотографии, планы застройки.
3. Личные дела сотрудников муниципальных учреждений (с согласия субъекта персональных данных).
4. Нормативные акты и правовые документы, действовавшие на территории Бердска в разные периоды.
5. Архивные фонды предприятий и организаций, расположенных в городе.

Как подать запрос в архив

Для получения информации из архива необходимо оформить письменный запрос. Ниже перечислены обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в обращении:

• Фамилия, имя, отчество заявителя.
• Домашний адрес (с индексом).
• Номер контактного телефона (обязательно для электронной почты).
• Чёткое formulation запроса (какие документы, период, тема интересуют).
• Цель использования информации (научная, личная, юридическая и т.д.).

Запрос можно направить следующими способами:

1. По электронной почте на указанный адрес (в теме письма указать «Запрос в архив»).
2. По почте России (заказным письмом с уведомлением о вручении).
3. Лично в часы работы отдела (предварительно рекомендуется позвонить по телефону 8 (38341) —15-10 для уточнения графика приёма).

График работы и порядок приёма

Отдел архивной службы работает в будние дни с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00. Суббота и воскресенье – выходные дни. Приём заявителей осуществляется по предварительной записи, которую можно сделать по телефону или через электронную почту.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации города Бердска – раздел «Архив»
• Портал «Архивы России» – справочная информация о региональных архивах
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – пример требований к запросам (указание ФИО, адреса, телефона)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать домашний телефон при отправке запроса по e‑mail?

Да, согласно правилам работы архива, при электронном обращении обязательно указывать номер контактного телефона.

Можно ли получить копии документов в электронном виде?

Да, после обработки запроса архив может предоставить скан‑копии документов на указанный e‑mail или через защищённую файловую обменную систему.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – до 30 рабочих дней. В случае сложных запросов (поиск по большому массиву документов) срок может быть продлён с уведомлением заявителя.

Есть ли платные услуги?

Базовое предоставление справок и копий документов бесплатно для граждан РФ. За срочное исполнение, большие объёмы копий или использование специализированного оборудования может взиматься плата согласно прейскуранту, утверждённому администрацией города.

Архив Бердска – это не только хранилище исторических документов, но и активный сервис, открытый для граждан, исследователей и представителей бизнеса. Зная правильные контакты (телефон 8 (38341) —15-10), порядок подачи запросов и необходимые документы, вы сможете оперативно получить нужную информацию из фондов муниципального архива. Не забывайте уточнять актуальные данные на официальном сайте администрации города перед визитом или отправкой запроса.