Архивный отдел администрации города Братска (Иркутская область) является важным хранилищем документального наследия региона. В его фондах сосредоточены материалы, отражающие историю города, промышленного развития, социальной жизни и культурных событий с середины XX века по настоящее время.

История формирования архива

Архивный отдел был создан в рамках реорганизации местного самоуправления в начале 2000‑х годов. Сначала он обслуживал только текущие дела администрации, но уже к 2005 году в его состав вошли:

• документы постоянного хранения, поступившие от предприятий и организаций города;
• личные фонды известных братчан (ученых, художников, ветеранов войны);
• фотодокументы и газетные вырезки, посвящённые памятным датам (например, торжества к 9 мая – Дню Победы).

Согласно данным, полученным из информационно‑поисковой системы архива (Путеводитель по фондам ГА РФ), многие из этих фондов имеют аннотации и карточки, доступные онлайн по ссылке «Аннотация и Карточка фонда».

Структура фондов

Фонды архива объединены в несколько тематических блоков, каждый из которых имеет свою систему описи и хранения.

Административные фонды

Содержат:

1. протоколы заседаний городской думы и администрации;
2. приказы и распоряжения руководителей;
3. отчёты о выполнении муниципальных программ (в т.ч. «Развитие культуры» Иркутской области).

Фонды личного происхождения

Включают документы отдельных граждан:

• личные дела и переписку ветеранов Великой Отечественной войны;
• архивы писателей, художников и музыкантов, связанных с Братском;
• фотоматериалы семейных альбомов, отражающие быт и праздники города.

Тематические коллекции

Специализированные собрания, сформированные по конкретным направлениям:

• Фонд Р‑162 – архивная коллекция документов жителей г. Братска и Братского района;
• коллекция фотодокументов и газетных статей за 1965‑2015 гг., посвящённая организации торжественных мероприятий к 9 мая;
• материалы по обновлению ПК (персональных компьютеров) в компьютерах) в рамках государственной программы Иркутской области «Развитие культуры».

Описание работы главного специалиста

Согласно информации из интернета (данные на 01:50:25), главный специалист.), основных:

• участвует в планировании работы и составлении отчетный специалист архива выполняет широкий спектр функций:
  1. участвует в планировании работы и составлении отчетов;
  2. организует отбор и прием документов постоянного хранения и по личному составу;
  3. выполняет справочную работу, пишет статьи, сообщения, организует выставки документов;
  4. проводит переработку фондов и усовершенствование описей;
  5. составляет исторические справки архивных фондов;
  6. проводит проверку наличия фондов и документов в соответствии с планом работы;
  7. проводит тематическую разработку фондов, формирует и систематизирует тематический каталог;
  8. готовит ответы на запросы тематического характера;
  9. вносит в учетные документы данные об изменениях в составе и содержании фондов;
  10. составляет карточки фондов, списки фондов, реестры описей, дела фондов, номенклатуру дел отдела;
  11. ведёт суммарный учет объемов фондов архивного отдела, книги поступления и выбытия документов.

  Эти действия обеспечивают актуальность и доступность фондов для исследователей, студентов и широкой публики.

  Порядок размещения и хранения фондов

  В архиве принят специальный план размещения фондов, который предусматривает:

  • распределение фондов по архивохранилищам с указанием номера стеллажа и полки;
  • ведение книг поступления и выбытия документов;
  • регулярную инвентаризацию и проверку соответствия фактического наличия описям.

  Такой подход позволяет быстро находить нужные материалы, минимизировать риск их утраты и обеспечивать сохранность документов постоянного хранения.

  Как пользоваться фондами архива

  Для работы с фондами необходимо:

  1. Перейти в информационно‑поисковую систему архива (Путеводитель по фондам ГА РФ) и найти интересующий фонд по номеру или названию;
  2. Открыть аннотацию и карточку фонда, где указано содержание, период хранения и условия доступа;
  3. При необходимости оформить запрос на выдачу копий или посещение читального зала;
  4. Следовать правилам обращения с архивными документами (не использовать ручки, работать в перчатках при работе с фотоматериалами и т.д.).

  Большинство востребованных фондов (например, Р‑162, коллекция материалов к 9 мая) уже оцифрованы и доступны в электронном виде через портал архива.

  Фонды архива города Братска представляют собой ценный источник знаний о прошлом и настоящем региона. Благодаря чной работе главного специалиста и четкой системе хранения, эти документы остаются доступными для исследователей, студентов, краеведов и всех интересующихся историей Сибири. Регулярное обновление описей, оцифровка материалов и проведение тематических выставок способствуют популяризации архивного наследия и укреплению культурной идентичности города.