Дата актуализации: 11 июля 2026 г․

Общее описание

Архивный отдел Администрации города Чапаевск (Самарская область) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и региона․ Архив служит важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов, студентов и всех, кто интересуется прошлым Чапаевска․

История создания архива

Первый архивный фонд в Чапаевске был сформирован в послевоенные годы, когда в рамках советской политики по документированию истории местных сообществ начали собирать официальные акты, газетные выпуски и личные документы жителей․ С 1990‑х годов архив получил статус самостоятельного подразделения администрации города и с тех пор постоянно расширяется за счёт новых поступлений․

Ключевые вехи развития

1. 1975 г․ – создание первого архивного отделения в здании бывшего коммунального совета․
2. 1995 г․ – реорганизация в Архивный отдел Администрации г․о․ Чапаевск․
3. 2008 г․ – переезд в современное помещение по адресу ул․ Котовского, 13, где созданы условия для хранения микрофильмов и цифровых носителей․
4. 2015 г․ – запуск проекта «Цифровой архив Чапаевска», включающего сканирование исторических фотографий и документов․
5. 2022 г․ – открытие онлайн‑каталога, доступного через официальный сайт администрации․

Услуги архива

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Поиск и выдача документов – справка по запросу, копии оригиналов, фотокопии․
• Консультации исследователей – помощь в работе с историческими источниками, составление рекомендаций по использованию материалов․
• Цифровые услуги – сканирование документов, предоставление электронных копий по e‑mail․
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции и семинары по истории Чапаевска․
• Копирование и публикация – подготовка материалов для публикаций, книг, научных статей․

Как получить доступ к архивным материалам

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте запрос․ Укажите фамилию, период, тип документа (акт, письмо, фотография и т․д․)․ Чем точнее запрос – тем быстрее будет найден нужный материал․
2. Свяжитесь с архивом․ Позвоните или отправьте электронное письмо (см․ раздел «Контакты»)․
3. Запишитесь на приём․ В зависимости от загруженности, вам могут предложить дату в течение 3‑5 рабочих дней․
4. Посетите архив․ При себе возьмите удостоверение личности и, при необходимости, справку от организации‑заказчика․
5. Оплатите услуги․ Стоимость копий, сканирования и выдачи документов фиксируется в тарифном листе (примерно 30 руб․/страница)․
6. Получите материалы․ Вы можете взять бумажные копии или получить электронные файлы на USB‑накопителе/по e‑mail․

Требования к посетителям

• Возраст от 14 лет (младшим – в сопровождении взрослого)․
• Наличие удостоверения личности․
• Соблюдение правил хранения: нельзя приносить еду, напитки, а также использовать резкие предметы․

Контактная информация

Цифровой архив и онлайн‑каталог

С 2022 года в архиве функционирует онлайн‑каталог, где можно выполнить поиск по:

• Фамилии и имени (для генеалогических запросов);
• Годам и периодам (для исторических исследований);
• Типу документа (акт, протокол, фотография, карта)․

Для доступа к полному набору сканов требуется регистрация на портале․ После подтверждения учетной записи пользователь получает возможность скачивать документы в формате PDF․

Полезные советы для исследователей

• Планируйте визит заранее․ Архивный отдел часто работает с ограниченным числом посетителей, особенно в период проведения крупных выставок․
• Используйте предварительный онлайн‑поиск․ Это сократит время ожидания в зале и поможет уточнить наличие нужных материалов․
• Берите с собой ноутбук․ На месте можно просматривать цифровые копии, делая пометки в электронных файлах․
• Сохраняйте копии запросов․ При необходимости вы сможете повторно обратиться за тем же материалом без повторного уточнения․
• Уважайте правила хранения․ Не допускайте попадания влаги, пыли и прямого солнечного света на оригиналы․

Краткая статистика архива (по состоянию на 2026 г․)

Архив Чапаевска – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих узнать о прошлом города и региона․ Благодаря современным цифровым решениям и профессиональному персоналу, каждый исследователь может быстро и удобно получить доступ к необходимым материалам․

Если вы планируете изучать историю Чапаевска, советуем воспользоваться онлайн‑каталогом, а при необходимости – лично посетить архив по адресу ул․ Котовского, 13․ Помните, что архивный фонд постоянно пополняется, и новые документы могут открыть новые грани прошлого․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 11 июля 2026 г․