Дата актуализации: 10 июля 2026 г. ( 03:45:50)

Содержание

1. Общие сведения об архиве
2. История формирования архивного отдела
3. Структура и подчинённые подразделения
4. Функции и задачи
5. Услуги для граждан и организаций
6. Порядок доступа к документам
7. Электронный архив и цифровизация
8. Контактные данные
9. Часто задаваемые вопросы

Общие сведения об архиве

Архивный отдел (муниципальный архив) администрации города Феодосия — это исполнительный орган, отвечающий за
сохранение, систематизацию и предоставление официальных документов, относящихся к истории и текущей деятельности
муниципального образования. Он входит в структуру Администрации города Феодосия Республики Крым и
подчиняется непосредственно мэру города.

История формирования архивного отдела

• 1991‑1994 гг. После распада СССР в Феодосии создаётся городской архив в составе исполнительных органов
  местного самоуправления.
• 2002 г. Архив переходит в структуру администрации города, получая статус муниципального архива.
• 2014 г. В связи с реорганизацией муниципального образования (упразднение поселковых и сельских советов)
  архив получает новые полномочия – хранение документов всех бывших органов местного самоуправления.
• 2020‑2023 гг. Запуск проекта «Цифровой Феодосийский архив», в рамках которого более 60 % бумажных

  материалов оцифровано;

• 2026 г. Архивный отдел расширил спектр услуг: открытый онлайн‑каталог, дистанционный запрос
  документов и интерактивные экскурсии для школ.

Структура и подчинённые подразделения

На 2026 год в архивном отделе работает около 30 сотрудников, распределённых по следующим подразделениям:

• Отдел приёма и регистрации документов – ведёт учёт поступающих материалов.
• Классификационный отдел – осуществляет систематизацию и описание архивных фондов.
• Отдел охраны и консервации – отвечает за физическую сохранность бумажных и фотоматериалов.
• Центр цифровизации – сканирует, индексирует и размещает документы в электронном каталоге.
• Служба пользовательской поддержки – консультирует граждан и организации по вопросам доступа.
• Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением законодательства о государственных
  архивах и защите персональных данных.

Функции и задачи архивного отдела

Основные функции соответствуют Федеральному закону «Об архивных делах в Российской Федерации» и включают:

1. Сбор, приём, регистрацию и хранение официальных документов администрации и её подведомственных органов.
2. Создание и поддержка архивных фондов (документальные, фото‑ и видеоматериалы, электронные файлы).
3. Оценка исторической и правовой ценности документов, их классификация по архивным принципам.
4. Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством.
5. Осуществление консервации и восстановления повреждённых документов.
6. Оцифровка материалов и поддержка электронного архива.
7. Проведение просветительской работы: лекции, экскурсии, участие в школьных программах.
8. Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг, которые можно получить как лично, так и онлайн.

Открытый доступ к фондам

• Просмотр документов в читальном зале (по предварительной записи).
• Получение копий (печать, фотокопия, скан) за плату в соответствии с тарифами.

Дистанционный запрос

Через официальный сайт feodosiya.gov.ru можно оформить
электронную заявку. После проверки заявки документы отправляются в электронном виде на указанный e‑mail.

Выдача справок и выписок

Для юридических лиц и исследовательских организаций доступны официальные справки о наличии/отсутствии
документов, а также выписки из реестра архивных фондов.

Консультации и экспертиза

Сотрудники отдела проводят бесплатные консультации по вопросам архивного дела, помогают в подготовке
исследовательских проектов и оформлении заявок на доступ к закрытым документам.

Образовательные программы

• Экскурсии для школьных групп (в т.ч. виртуальные 3D‑тур).
• Лекции «История Феодосии через документы».
• Стажировки для студентов архивных и исторических факультетов.

Порядок доступа к документам

Доступ к архивным материалам регулируется несколькими правилами:

1. Открытый доступ – документы, не содержащие сведений, ограниченных законом (секретность, персональные
   данные), доступны всем желающим.
2. Ограниченный доступ – материалы, подпадающие под ограничения (например, документы о государственной
   тайне, персональные данные граждан) могут быть просмотрены только уполномоченными лицами после получения
   разрешения.
3. Конфиденциальный доступ – архивные документы, относящиеся к текущей деятельности администрации,
   доступны только сотрудникам органов власти.

Для получения доступа необходимо заполнить форму Заявка на доступ к архивным материалам (можно
скачать с сайта) и предоставить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических
лиц).

Электронный архив и цифровизация

С 2020 года в Феодосии активно реализуется проект «Цифровой Феодосийский архив». Ключевые
достижения к 2026 году:

• Оцифровано более 1,2 млн страниц документов (публичные фонды, фотографии, карты).
• Создан онлайн‑каталог archive.feodosiya.gov.ru,
  где можно искать документы по ключевым словам, датам и тематикам.
• Внедрена система «Электронный запрос», позволяющая получать сканы документов в течение 24 часов.
• Подключены облачные хранилища с резервным копированием на региональном уровне.
• Разработан мобильный приложение «Феодосийский архив», доступное для iOS и Android.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию старого акта о присвоении Феодосии статуса города?

Заполните онлайн‑заявку на сайте, укажите номер акта (если известен) и приложите копию паспорта. После проверки
архив подготовит скан или бумажную копию, которую можно будет получить в читальном зале или получить по почте.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В читальном зале допускаются только посетители с предварительной записью. Записаться можно по телефону
7 (3656) -3‑14‑60 или через форму на сайте.

Какие документы находятся в закрытом фонде?

К закрытым фондам относятся материалы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные
граждан, а также внутренние служебные документы, не подлежащие публичному раскрытию. Доступ к ним возможен только
по решению суда или по согласованию с руководством администрации.

Сколько стоит копия документа?

Тарифы (по состоянию на 2026 год):

• Черно‑белый скан – 30 руб.
• Цветной скан – 80 руб.
• Печать на бумаге А4 – 15 руб. за лист.
• Фотокопия – 10 руб. за лист.

Для научных и образовательных учреждений предусмотрены льготные условия – уточняйте у сотрудника отдела.

Как узнать, есть ли в архиве документ о конкретном событии (например, о проведении фестиваля «Крымская весна» 2024 г.)?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом archive.feodosiya.gov.ru,
введите ключевые слова «Крымская весна 2024» и отфильтруйте результаты по типу документа (пресс‑релиз,
протокол, фото). При необходимости запросите полную копию через форму «Запрос документа».

Архивный отдел администрации города Феодосия – это важный хранитель исторической памяти региона, а также
современный информационный ресурс, который помогает гражданам, исследователям и бизнесу получать достоверные
данные о прошлом и настоящем города. Благодаря постоянной цифровизации и расширению спектра услуг архив становится
более доступным, открытым и удобным для всех категорий пользователей.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных администрации города Феодосия по состоянию
на 10 июля 2026 г.