Архивный отдел Администрации города Кимры Тверской области, это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия города, а также предоставляющее архивные справки и информацию гражданам и организациям. Несмотря на то, что в открытых источниках информация часто смешивается с данными об архивах Кемеровской области (Кузбасса), данный материал посвящен именно кимовскому архиву, его специфике и роли в жизни города.

Общие сведения и правовой статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации города Кимры. Он действует на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Тверской области об архивном деле;
• Устава города Кимры и Положения об Архивном отделе, утвержденного администрацией города.

Главная задача отдела — обеспечение сохранности архивных документов, составляющих архивный фонд города, и предоставление доступа к ним в установленном законом порядке.

Контактная информация (по данным официального портала Администрации города Кимры)

• Официальный сайт: Раздел «Архивный отдел» на adm-kimry.ru
• Адрес: г. Кимры, Тверская область (точный адрес и режим работы уточняйте на сайте администрации или по телефону).
• Руководитель: Начальник архивного отдела (ФИО актуально на момент обращения на сайте администрации).

Состав архивных фондов: что хранится в Кимовском архиве?

Фонды Архивного отдела города Кимры отражают историю города с конца XIX — начала XX века по настоящее время. Традиционно для муниципальных архивов структура фондов включает следующие группы:

А. Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Хотя Кимры получили статус города только в 1917 году, в архиве могут храниться документы, касающиеся истории Кимрской волости, Кимрского посада, купечества и промышленности (сапожное и швейное дело).

• Документы Кимрской волостной управы и посадовской думы.
• Материалы по земельному вопросу, подушной подати, рекрутским наборам.
• Документы приходов, мечетей (для мусульманской общины), староверийских общин.
• Дела о торговлях, ярмарках, промышленных предприятиях (фабрики Козьмы Демидова, Рябушин и др.).

Б. Фонды советского периода (1917–1991 гг.) — ядро архива

Это наиболее обширная группа документов, формировавшаяся в ходе деятельности органов власти управления.

1. Органы власти: Протоколы заседаний, постановления и распоряжения Кимрского городского, районного (в разные периоды) Совета народных депутатов, исполкомов.
2. Управления и отделы исполкома: Архивы управлений народного образования (школы, детсады), здравоохранения (больницы, поликлиники), финансов, жилищно-коммунального хозяйства, архитектуры и градостроительства, торговли, общественного питания.
3. Промышленные предприятия: Фонды городообразующих заводов, Кимрского машиностроительного завода (КМЗ), авиационного завода «Салют» (филиал/предприятие), обувных фабрик («Красный боевик», «Кимовская» и др.), ткацкой фабрики, мебельного комбината. Включают приказы по кадрам, производственную отчетность, протоколы партийных и профсоюзных организаций.
4. Сельское хозяйство: Документы колхозов и совхозов Кимрского района (если архив выполнял функции районного).
5. Общественные организации: Городской комитет КПСС, ВЛКСМ, профсоюзов, Совета ветеранов.

В. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации города Кимры, Думы города.
• Архивы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС — за исключением актов гражданского состояния, которые хранятся в ЗАГСе/Госархиве области).
• Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и организаций.
• Личные фонды известных земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.

Основные услуги для граждан и организаций

Архивный отдел оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги. Основные направления работы с обращениями:

Выдача архивных справок и копий документов

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы: Для назначения пенсий, льгот, расчета стажа (работы на предприятиях: КМЗ, обувные фабрики, стройтрасты, школы, больницы и др.).
• Подтверждение факта работы/службы: Для судов, нотариусов, органов опеки.
• Справки о присвоении квалификаций, званий, наград: На основании приказов предприятий и организаций.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги до 1917 г. как правило в Госархиве Тверской области, но в городском архиве могут быть ревизские сказки, списки избирателей, домовые книги, алфавитные указатели жильцов).
• Земельные и жилищные справки: История участка, права на жилое помещение, выписки из домовых книг (для приватизации, судебных споров).
• Справки об обучении: Дубликаты аттестатов, справки об обучении в закрытых школах/ПТУ/техникумах (если фонды переданы в архив).

Научная и справочная работа

• Обеспечение доступа к документам в читальном зале (по предварительной записи).
• Консультирование по составу фондов, указателям и описям.
• Подготовка тематических подборок документов (к юбилеям города, предприятий, памятным датам).

Порядок обращения в архив

Для получения справки или доступа к документам рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий). При обращении от имени третьего лица — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
2. Написание заявления: По установленному образцу (доступен на сайте администрации или выдается в архиве). В заявлении необходимо четко сформулировать запрос (что именно ищете, за какой период, для чего нужно).
3. Способы подачи:
   • Лично в окно приема граждан Архивного отдела.
   • По почте (заказным письмом с вложением копий документов и конверта с обратным адресом).
   • Через портал Госуслуг (если подключена услуга «Предоставление архивной справки» для данного муниципального архива).
   • По электронной почте (если предусмотрено Положением об отделе, часто требуется усиленная квалифицированная ЭЦП).
4. Сроки исполнения: Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ, срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях продлеваеться до 60 дней с уведомлением заявителя).
5. Оплата: Платные услуги оплачиваются согласно утвержденному прайс-листу (через Сбербанк/Почту/терминал «Госоплата» по реквизитам Администрации города). Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и др.) могут получать справки бесплатно по основаниям, предусмотренным законом.

Особенности поиска информации в Кимовском архиве (Нюансы)

Взаимодействие с Госархивом Тверской области

Городской архив Кимры является частью единой архивной службы региона. Ценнейшие фонды, срок хранения которых истек (обычно более 75–100 лет), а также фонды ликвидированных до 1991 г. органов управления (уездные, округовые, ранние районные исполкомы) обязательно передаются на хранение в Государственный архив Тверской области (г. Тверь, ул. Советская, 39).

Поэтому, если ваш запрос касается глубокой истории (до 1920-х гг.), ревизских сказок, метрических книг приходов Кимрского уезда — основной поиск ведется именно в Госархиве области. Городской архив же фокусируется на советской и современной муниципальной истории.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы Архивный отдел Администрации Кимр активно работает над созданием электронных баз данных:

• Сканирование описей и путеводителей для размещения на сайте администрации.
• Внедрение электронного учета дел (АИС «Архив» или аналогичных систем).
• Обеспечение доступа к оцифрованным документам в читальном зале (без выдачи оригиналов для сохранения).
• Публикация виртуальных выставок к Дню города, Победе, юбилеям предприятий.

Рекомендуется периодически проверять раздел «Архивный отдел» на сайте adm-kimry.ru, там появляются новые указатели, объявления о режиме работы и контакты для предварительной консультации.

Практический совет для генеалогов и исследователей

Если вы начинаете поиск по Кимрам:

1. Соберите все известные данные: ФИО, примерные годы жизни, адрес проживания (улица, дом), место работы/учебы, принадлежность к сослованию/партии.
2. Определите период: до 1917 г. — Госархив Тверской обл. (фонды уездной управы, приходов, волостных управлений); 1917–1991 г. — Городской архив Кимры + Госархив обл. (фонды райисполкома/горисполкома); с 1991 г. — Городской архив + действующие организации.
3. Свяжитесь с архивом по телефону/email заранее, описав задачу. Архивист подскажет, есть ли нужные фонды в доступе, не находятся ли они на учете в другом месте и какие документы взять с собой.
4. Используйте открытые базы: «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский генеалогический реестр», проекты «Тверская генеалогия», часто они ссылаются на конкретные фонды и описи Кимовского архива.

Архивный отдел Администрации города Кимры — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс, защищающий права граждан (пенсионные, жилищные, наследственные) и сохраняющий память о городе сапожников, авиастроителей и ткачей. Грамотное обращение в архив с подготовленным запросом и пониманием структуры фондов значительно ускоряет получение нужной справки или находку для семейной истории.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Администрации города Кимры (adm-kimry.ru) и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальные контакты, режим работы и тарифы на платные услуги обязательно уточняйте непосредственно перед обращением.