Архивный отдел администрации города Когалым — это государственное учреждение, где хранятся документы, отражающие историю развития города, Ханты‑Мансийского автономного округа и региона в целом. Если вам необходимо получить сведения из архивных материалов, оформить копию документа или просто задать вопрос специалисту, важно знать актуальные телефонные номера и режим работы отдела.
Основные сведения об архиве
- Полное название: Архивный отдел администрации города Когалым
- Адрес: г. Когалым, ул. Мира, 22, офис 502
- Руководитель: Фистик Зоя Анатольевна
- Тип документов: исторические акты, муниципальные решения, земельные реестры, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы.
Телефонные контакты
Ниже перечислены все официальные номера, которые можно использовать для связи с архивом и сопутствующими службами в Когалыме.
Прямой телефон архива
Телефон: 7 (34667) -0‑494
Это основной номер, по которому принимаются звонки от граждан, организаций и журналистов. По этому номеру вы можете уточнить:
- Часы работы и порядок записи на приём.
- Наличие интересующего документа в фондах.
- Стоимость копирования и сроки выполнения заказа.
Внутренний номер руководителя
Телефон руководителя: 628‑486
Для срочных вопросов, требующих вмешательства руководства (например, спорные случаи доступа к документам), можно обращаться по этому номеру.
Дополнительный номер отдела (внутренний)
Телефон: 8‑34667‑2‑04‑94
Этот номер часто указывается в официальных справочниках города и используется для связи с другими подразделениями администрации, в т.ч. с отделом надзорной деятельности.
Служба технической поддержки (Ростелеком)
Для вопросов, связанных с телефонной связью, интернет‑доступом к электронному архиву и другими ИТ‑проблемами, можно обращаться в местный офис Ростелекома.
- Телефон Ростелеком Когалым: 7 (346) -79‑00‑23
- Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑16:00.
- Услуги: подключение телефонной линии, настройка VPN‑доступа к архивным базам, техническая поддержка.
Режим работы архива
Для личного визита в архивный отдел рекомендуется заранее записаться по телефону 7 (34667) -0‑494. Ниже указаны типовые часы приёма:
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник‑Пятница | 09:00 — 17:00 |
| Суббота | 10:00 — 14:00 (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Как оформить запрос в архив
- Подготовьте запрос. Укажите полное название документа, период, номер дела (если известен) и цель исследования.
- Позвоните в архив. По номеру 7 (34667) -0‑494 уточните наличие документа и согласуйте дату визита.
- Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и выдачи оригиналов фиксируется в соответствии с публичным тарифом (обычно от 30 ₽ за лист).
- Получите документ. В назначенный день придите в офис 502, предъявите паспорт и подтверждение оплаты.
Электронный доступ к архивным материалам
В последние годы архив города Когалым активно переходит в цифровой формат. Для удалённого доступа необходимо:
- Оформить абонемент в системе электронного архива (ссылка будет предоставлена оператором после звонка).
- Установить VPN‑соединение через службу поддержки Ростелеком (тел.: 7 (346) -79‑00‑23).
- Войти в портал «Архив Югры Ханты‑Мансийского АО» и воспользоваться поиском по ключевым словам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро можно получить копию документа?
Обычно копию готовят в течение 1‑3 рабочих дней после оплаты. Срочный заказ (в течение 24 часов) возможен за дополнительную плату.
Можно ли получить доступ к архиву онлайн без визита?
Да. После оформления абонемента и настройки VPN‑соединения вы получаете доступ к цифровой базе данных, где можно просматривать и скачивать сканы документов.
Какие документы недоступны для публичного просмотра?
Секретные, конфиденциальные и персональные материалы, охраняемые законом о государственной тайне и о защите персональных данных, не подлежат выдаче без специального разрешения.
Как связаться в случае, если телефон не работает?
Если основной номер 7 (34667) -0‑494 недоступен, используйте резервный номер 8‑34667‑2‑04‑94 или обратитесь в отдел надзорной деятельности по телефону 7 (346) -79‑00‑23 (служба Ростелеком).
Полезные ссылки
- Официальный справочник администрации Когалым
- Государственный архив России
- Ростелеком – поддержка пользователей