Поиск архивных документов, справок о стаже работы, зарплатах или истории предприятия в Когалыме ведет к одному главному учреждению — Архивному отделу Администрации города Когалыма. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию: точный адрес, телефоны, график приема посетителей и нюансы обращения, основываясь на данных открытых источников (актуально на ).
📍 Основной адрес и местоположение
Архив находится в здании Администрации города Когалыма. Это центральное административное здание, легко найти по улице Мира.
Почтовый адрес:
628486, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Когалым, ул. Мира, д. 22, офис 502
На карте (координаты для навигатора):
- Широта: 62.1903
- Долгота: 74.5366
Ориентир: Здание администрации (2-й микрорайон, ул. Мира, 22). Архивный отдел расположен в офисе 502.
📞 Контактные телефоны
Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить для подтверждения графика работы начальника отдела или наличия нужного фонда, так как режим приема может меняться.
| Назначение | Номер телефона |
|---|---|
| Главный рабочий телефон (справки, общие вопросы) | +7 (34667) —21-89 |
| Начальник отдела / Справочное бюро | +7 (34667) -0-494 |
🕒 Режим работы и приема посетителей
Архив работает в стандартном пятидневном режиме с перерывом на обед (обычно с 13:00 до 14:00, уточняйте по телефону).
- Понедельник, Пятница: с 08:30 до 17:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00 (лучше прийти утром)
Важно: Прием граждан по личным вопросам (выдача справок, просмотр дел) часто проводится по определенным дням или часам. Уточните у оператора по телефону 2-21-89, когда можно прийти без предварительной записи.
📂 Что хранится в архиве и какие услуги оказывает
Архивный отдел Администрации Когалыма, это муниципальный архив, формируемый из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
Основные фонды и документы:
- Документы личного состава (Кадровые дела): личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, листы учета рабочего времени. Это самый частый запрос для подтверждения стажа работы на пенсию.
- Документы ликвидированных предприятий и организаций: архивы бывших совхозов, заводов, строительных управлений, бытовых предприятий, переданные в муниципальное хранение.
- Документы Администрации города и Совета депутатов: постановления, распоряжения, протоколы заседаний.
- Муниципальные учреждения: архивы школ, детских садов, поликлиник, библиотек, домов культуры (при ликвидации или реорганизации).
Услуги для граждан и организаций:
- Выдача справок о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций.
- Выдача копий документов (приказов, личных карточек) с заверенной печатью.
- Предоставление документов для судебных разбирательств (по запросу суда).
- Научно-справочная работа (поиск информации по тематическим запросам).
- Прием документов на хранение от муниципальных органов и учреждений.
🆘 Не путать: Другие «Архивы» в Когалыме
В поисковой выдаче часто встречаются смежные организации. Не путайте Архив администрации с ними:
| Организация | Адрес | Для чего обращаться |
|---|---|---|
| Когалымский городской суд (Архив суда) | проезд Сопочинского, д. 3 | Судебные дела (гражданские, уголовные, административные). Тел. архива: (34667) —04-17 |
| ЗАГС г. Когалым (Архив актовых записей) | Уточняйте на сайте админ. Когалыма | Свидетельства о рождении, браке, смерти (до 100 лет хранения), восстановление утерянных свидетельств. |
| Государственный архив ХМАО-Югры (в Хanty-Мансийске) | г. Ханты-Мансийск | Областные фонды, документы респуб. значения, старые метрические книги (до 1917-1920 гг.). |
📝 Инструкция: Как получить справку из архива Когалыма
- Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если запрашиваете справку для родственника, нужны доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными) и копия паспорта доверяющего лица.
- Соберите входные данные: Полное название организации (как называлась в год вашей работы), годы работы, табельный номер (если помните), ФИО полностью (включая фамилию до брака).
- Позвоните заранее: +7 (34667) —21-89. Уточните: есть ли фонд этой организации в доступе, нужна ли предзапись, в какие часы приходит архивариус, выдающий справки.
- Придите в офис 502 по адресу: ул. Мира, 22 (здание Администрации).
- Напишите заявление по установленному образцу (обычно бланк выдают на месте).
- Получите справку: Сроки исполнения — от нескольких дней до 30 дней (законодательно), на практике часто выдают в день обращения или на следующий день, если фонд в порядке.
⚠️ Важные нюансы:
- Если предприятие не ликвидировалось, а работает до сих пор (например, «Когалымнефть», городская больница и т.д.), архив у них на месте, в кадровой службе/архиве самого предприятия. В Архив администрации документы попадают только после ликвидации/реорганизации юрлица.
- Для пенсионного фонда (СФР) часто требуется справка в форме СЗВ-Т или архивная справка с указанием зарплаты до 2002 года. Уточните у архивариуса, какую именно форму они выдают.
- Оплата услуг: выдача справок гражданам, как правило, бесплатна (за счет бюджета), но за копирование больших объемов или срочность может взиматься плата по тарифам.
🌐 Полезные ссылки и онлайн-сервисы
Личный визит не всегда обязателен. Попробуйте удаленные способы:
- Официальный сайт Администрации Когалыма: admkogalym.ru (Раздел «Структура» → «Архивный отдел» или «Услуги» → «Архивные справки»).
- Госуслуги (Портал Госуслуг): Услуга «Получение архивной справки» (если подключен региональный модуль ХМАО-Югры). Позволяет подать заявку онлайн и получить справку по почте или в МФЦ.
- МФЦ «Мои Документы» в Когалыме: Можно подать заявление на получение архивной справки через МФЦ (функция «Посредничество»), срок увеличится на несколько дней.
- Электронная почта архива: Часто указывается на сайте администрации в карточке подразделения (поищите контакты «Архивный отдел»).
🗺 Как добраться (Транспорт)
Здание Администрации (ул. Мира, 22) — это транспортный узел 2-го микрорайона.
- Автобусы/Маршрутки: Почти все городские маршруты проходят по ул. Мира. Остановка «Администрация» или «ТЦ «Когалым»/«Площадь» (в зависимости от направления).
- На авто: Парковка у здания администрации (со стороны ул. Мира и со двора).
- Пешком: От остановки «Администрация» — 1-2 минуты. Вход в здание администрации, далее по указателям на 5 этаж (офис 502);
📋 Краткая шпаргалка для распечатки
ОРГАНИЗАЦИЯ: Архивный отдел Администрации города Когалыма АДРЕС: 628486, ХМАО-Югра, г. Когалым, ул. Мира, 22, офис 502 ТЕЛЕФОНЫ: +7 (34667) --21-89 (основной) +7 (34667) -0-494 (начальник/справки) РЕЖИМ: Пн-Пт: 08:30 ⸺ 17:00 (обед ~13:00-14:00) Сб-Вс: Выходной ЧТО БЕРЕЧЬ: Паспорт, доверенность (если не лично), данные об организации и годах работы.
Информация собрана из открытых источников (справочники 2ГИС, Яндекс.Карты, официальный сайт Администрации Когалыма, реестры организаций) на дату . Перед визитом обязательно подтверждайте актуальность телефонов и графика работы по телефону +7 (34667) —21-89.