Город Когалым, не напрасно названный «Жемчужиной Западной Сибири», за 35 лет своего существования (на момент написания статьи) приобрел неповторимый архитектурный стиль и уникальный исторический код. Особый колорит городу придают скульптурные композиции и памятники, ставшие отражением истории покорения Севера и глубокого уважения к труженикам нефтяной отрасли. Главным хранителем этой памяти, документальным фундаментом города является Архивный отдел Администрации города Когалыма.

Исторический контекст: От геологической партии к городскому архиву

Точкой отсчета истории Когалыма стала экспедиция геологической партии и гидрологов проектного института «Сибгипротранс», организованная летом 1975 года. В 2025 году город отметил свой 50-летний юбилей с момента основания. За эти десятилетия из поселка геологов Когалым превратился в современный промышленный центр, а архив, в системный институт, фиксирующий каждый этап этого пути.

Интересный факт из истории местной печати: прекращение выпуска газеты «Когалымка» связано с решением администрации города и руководства нефтяников объединить выходившие издания в единую газету — «Когалымские вести». Файлы этих и других периодических изданий теперь составляют золотой фонд архива.

Структура и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования город Когалым. Он входит в структуру управления делами и архивного дела города, обеспечивая выполнение государственных функций по хранению, комплектованию и использованию архивных документов.

• Руководитель: Фистик Зоя Анатольевна.
• Подведомственность: Администрация города Когалыма.
• Ключевые задачи: Хранение, комплектование, учет, обеспечение безопасности и предоставление доступа к архивным документам.

Расположение и контакты

Архивный отдел удобно расположен в центре города, в административном здании по адресу ул. Мира, д. 22 (4 этаж).

Примечание: График работы (часы приема посетителей, санитарные дни) рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте администрации города перед визитом.

Фонды и состав документов: Что хранит архив?

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, городских предприятий, организаций и учреждений, а также личных фондов выдающихся жителей города. Архив ведет работу по описи и систематизации документов для обеспечения информационного доступа.

Документы по личному составу (Справка по состоянию на )

Одним из самых востребованных массивов являются документы по личному составу. Они необходимы гражданам для подтверждения стажа, заработной платы, присвоения званий и наград для пенсионного обеспечения и социальных выплат. Архив ведет перечень таких документов, находящихся на хранении, что значительно ускоряет процесс выдачи архивных справок.

Другие категории фондов:

• Документы исполнительных и распорядительных органов власти (решения главы, администрации, думы).
• Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (нефтедобывающие, строительные, коммунальные).
• Фонды городских учебных заведений, учреждений здравоохранения, культуры.
• Сборные фонды: фото-, кино-, фоно-, видео документы, refletирующие жизнь города.
• Газетный фонд (в т.ч. «Когалымские вести», «Когалымка» и др.).

Цифровая трансформация: Электронный читальный зал

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией. Архивный отдел предоставляет доступ к Электронному читальному залу в Государственной информационной системе «Электронный архив Югры».

Преимущества электронного доступа:

1. Удаленная работа: Возможность заказа и изучения описей и цифровых копий документов без личного визита в архив.
2. Поисковые системы: Удобный поиск по фондам, описям, делам и тематическим указателям.
3. Сохранность оригиналов: Минимизация физического контакта с ценными и изношенными документами.
4. Интеграция: Вход в единое информационное пространство автономного округа.

Для получения доступа к Электронному читальному залу необходимо обратиться в архивный отдел для регистрации читателя или воспользоваться порталом ГИС «Электронный архив Югры» (требуется учетная запись ЕСИА/Госуслуги).

Архив фактической погоды: Уникальный ресурс

Среди специфических фондов выделяется Архив фактической погоды в Когалыме. В нем систематизированы данные за длительные периоды (например, за июнь 2026 года и другие периоды) по параметрам:

• Атмосферное давление;
• Температура воздуха;
• Влажность воздуха;
• Направление и скорость ветра;
• Атмосферные явления;
• Осадки.

Эти данные востребованы строительными организациями, проектировщиками, экологами, страховыми компаниями (при рассмотрении страховых случаев) и учеными, изучающими климатические изменения на Севере Западной Сибири.

Публичная деятельность и памятные даты

Архивный отдел активно участвует в культурной жизни города. Подготовлен и регулярно обновляется Календарь памятных дат города Когалыма, который служит основой для планирования юбилейных мероприятий, выставок и образовательных программ.

В год 100-летия государственной архивной службы России архив города Когалыма принял активное участие в всероссийских акциях, организуя открытые дни, тематические выставки «Документы говорят» и встречи с ветеранами труда и архивного дела.

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

1. Определите запрос: Вам нужна справка о стаже, зарплате, копия решения администрации или историческая справка?
2. Свяжитесь с архивом: Позвоните по телефону 2-04-94 (код 34667) для уточнения наличия документов и списка необходимых бумаг (паспорт, доверенность, документы о смене фамилии).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: ул. Мира, 22, 4 этаж (в часы приема).
   • Через портал Госуслуг / Электронный архив Югры: Для заказа справок и доступа к цифровым копиям.
   • Почтой: На адрес архива с нотариально заверенной доверенностью и копией паспорта.
4. Оплатите госпошлину (если применимо): Реквизиты уточняйте у специалиста.
5. Получите готовый документ: В установленный законом срок (обычно до 30 дней для сложных архивных запросов).

Значение архива для города и жителя

Архив города Когалыма — это не просто склад бумаг. Это правовое гарантированное пространство, где:

• Защищаются права граждан на пенсию, жилье, льготы (через подтверждающие документы).
• Обеспечивается правовая основа деятельности администрации (нормативные акты, решения).
• Сохраняется коллективная память поколений нефтянников, строителей, врачей, учителей — создателей города.
• Формируется историческая идентичность «Жемчужины Западной Сибири» для будущих поколений.

Архивный отдел Администрации города Когалыма сегодня — это современный учреждение, сочетающее в себе строгие традиции архивного дела (хранение, учет, опись) и передовые цифровые технологии (ГИС «Электронный архив Югры», электронный читальный зал). Расположенный по адресу ул. Мира, 22, под руководством Зои Анатольевны Фистик, архив остается открытым для сотрудничества с гражданами, правовыми структурами, учеными и всеми, кто хочет коснуться истории своего города.

История Когалыма пишется каждый день, и архив, тот самый надежный перо, которым эта история записывается в вечность.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Когалыма, справочных систем и ГИС «Электронный архив Югры». Актуальность контактных данных и графиков работы рекомендуется проверять по телефону (34667) —04-94 на дату обращения.