Город Ковров Владимирской области обладает собственным архивным подразделением, которое занимаеться хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и области. В статье подробно рассмотрены структура архива, его основные функции, а также актуальные контактные данные, включая телефонные номера, которые помогут быстро связаться с сотрудниками.

Общая информация об архиве

Архивный отдел входит в состав Администрации города Ковров и является муниципальным казённым учреждением. Его деятельность регулируется официальным порталом Архивы России и региональными нормативными актами.

• Полное название: Архивный отдел администрации города Ковров Владимирской области.
• Юридический статус: Муниципальное казённое учреждение Ковровского района.
• Адрес: г. Ковров, ул. Н. Кузнецова, д. 12 (в здании муниципального учреждения).
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00, суббота и воскресенье — выходные.

Руководство и телефонные контакты

Главным ответственным за работу архива является Кренделева Марина Николаевна — начальник отдела;

Для связи с архивом доступны два основных телефонных номера:

1. Городской телефон архива: 8 (49232) -‑27‑28
2. Телефон районного архива (Ковровский районный архив): 8 (49232) -‑63‑25

Если вам требуется уточнить информацию о наличии конкретных документов, режиме выдачи копий или записаться на приём, достаточно позвонить по указанным номерам в рабочее время.

Услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

• Поиск и предоставление документов: поиск в электронных и бумажных фондах, выдача оригиналов или копий.
• Консультации по использованию архивных материалов: помощь в оформлении заявок, разъяснение правовых аспектов.
• Оцифровка и копирование: создание цифровых копий исторических документов (по запросу).
• Выдача справок и выписок: официальные подтверждения фактов, содержащихся в архивных источниках.
• Образовательные программы: экскурсии для школьников, студентов и всех желающих познакомиться с историей Коврова.

Как оформить запрос в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление (можно заполнить форму онлайн на сайте администрации или написать в свободной форме).
2. Укажите конкретные реквизиты интересующего документа (год, номер дела, название фонда).
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или документ, подтверждающий статус организации (для юридических лиц).
4. Отправьте заявку по электронной почте arhiv@kovrov-gorod.ru или принесите лично в архив.
5. После рассмотрения заявки вам будет назначена дата и время для ознакомления с материалами.

Важно помнить, что некоторые документы могут находиться в закрытом фонде и требовать дополнительного согласования.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Для удобства граждан и исследователей архив поддерживает несколько онлайн‑инструментов:

• Публичный каталог: доступен на официальном сайте, где можно предварительно просмотреть список фондов.
• Электронная почта: arhiv@kovrov-gorod.ru — для вопросов и отправки заявок.
• Горячая линия: телефон 8 (49232) -‑27‑28 — операторы отвечают в рабочие часы.

Практические советы при работе с архивом

Чтобы процесс получения информации прошёл максимально быстро, рекомендуется:

• Точно формулировать запрос, указывая все известные реквизиты документа.
• Заранее уточнить, требуется ли оплата за копирование (стоимость обычно составляет 10‑30 рублей за лист).
• При посещении архива иметь при себе удостоверение личности и, если необходимо, доверенность от организации.
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях: не использовать ручки, не открывать конверты без разрешения, не курить.

Другие архивные структуры в регионе

Помимо городского архива, в Ковровском районе функционирует Ковровский районный архив (тел.: 8 (49232) -‑63‑25). Он хранит документы, относящиеся к сельским поселениям и другим муниципалитетам района. При необходимости можно обращаться в оба учреждения в зависимости от тематики искомых материалов.

Архив города Ковров — это важный ресурс для историков, журналистов, студентов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря современному подходу к обслуживанию граждан, наличие удобных телефонных линий и онлайн‑каталога, получить нужную информацию стало проще, чем когда‑либо.

Если у вас возникли вопросы, не откладывайте — звоните по телефону 8 (49232) -‑27‑28 или пишите на электронную почту arhiv@kovrov-gorod.ru. Специалисты архива с радостью помогут вам в поиске нужных документов и расскажут о богатой истории Коврова.

Дата актуализации: 02:22:05