Архивный отдел Администрации города Коврова (официально — Архивный отдел Администрации города Коврова Владимирской области) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и доступ к документальному наследию города. Здесь хранятся уникальные фонды, отражающие историю Коврова с конца XIX века по наши дни: от документов городской думы и исполнительного комитета до личных дел жителей, фотохроники и картографических материалов.
Данная статья собрана на основе актуальных открытых данных и поможет вам подготовиться к визиту, заказать справку или найти нужные сведения для генеалогического и исторического исследований.
📍 Контактная информация и адрес
- Почтовый адрес: 601900, Владимирская область, г. Ковров, ул. Краснознаменная, д. 6
- Фактический адрес: г. Ковров, ул. Краснознаменная, д. 6 (здание администрации/архива)
- Телефоны справок и приемной:
- +7 (49232) —27-51
- +7 (49232) —19-25
Важно: Перед визитом рекомендуется позвонить по указанным номерам для подтверждения актуального режима работы читального зала и наличия свободных мест, а также уточнить правила доступа (необходимость паспорта, заполнения заявки и т.д.).
🕐 Режим работы читального зала и архива
Режим работы может отличаться для административных офисов и читального зала для посетителей. Ниже приведены актуальные графики на основе последних доступных данных.
Основной график работы читального зала (для посетителей)
| День недели | Часы работы | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной | День недели для санитарной уборки и внутренних работ |
| Вторник | 10:00 – 17:00 | |
| Среда | 10:00 – 17:00 | Внимание: Последняя среда месяца — санитарный день (читальный зал закрыт) |
| Четверг | 10:00 – 17:00 | По некоторым данным возможен расширенный график до 19:00 — уточняйте по телефону |
| Пятница | 10:00 – 17:00 | |
| Суббота | 11:00 – 17:00 | Работает не каждую неделю (см. календарь ниже) |
| Воскресенье | 11:00 – 17:00 | Работает не каждую неделю (см. календарь ниже) |
График работы читального зала по субботам (первое полугодие 2026 г.)
Читальный зал в субботы работает с 10:00 до 16:00 в следующие даты (график может обновляться ежегодно):
- Февраль: 14, 28
- Март: 14, 28
- Апрель: 11, 25
- Май: 16, 30
- Июнь: 13
Примечание: В воскресенья график может совпадать с субботним или устанавливаться отдельно. Обязательно звоните заранее для подтверждения работы в конкретный выходной день.
Режим работы администрации архива (канцелярия, руководство)
Для сдачи документов, получения официальных ответов, обращения к руководству:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (с перерывом на обед)
- Выходные: Суббота, Воскресенье
👨 Приемная руководства (Личный прием граждан)
Если вам необходимо лично обратиться к руководству архива по вопросам, не решаемым через читальный зал:
- Директор ГБУВО ГАВО (Государственный архив Владимирской области / Архивный отдел): по средам с 15:00 до 16:00 (каб. 4).
- Первый заместитель директора: по понедельникам с 15:00 до 16:00 (каб. уточняйте при записи).
Совет: Запись на прием обычно осуществляется по телефонам справок заранее.
📂 Что хранится в фондах архива? (Основные направления)
Архив Коврова — это не только «бумаги», это память города. Основные массивы документов:
- Документы дореволюционного периода (кон. XIX – 1917 г.): дела Ковровской городской думы, управы, полицейских урочников, церковно-приходских документов (метрические книги часто дублируются в ГАВО).
- Советский период (1917–1991 гг.): фонды горисполкома, горсовета, райисполкомов, партийных организаций, предприятий (Завод имени Дегтярева, Ковровский механический завод и др.), колхозов и совхозов округи.
- Современный период (с 1991 г.): документы Администрации города, Департаментов, Управлений, муниципальных учреждений.
- Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, деятелей культуры и науки.
- Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: планы города, аэросъемка, фотографии улиц и предприятий разных лет.
- ЗАГС-архив (Актовые записи): По состоянию на текущий момент, акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе, более старые, передаются в архив. Уточняйте сроки передачи конкретных томов.
🔍 Как пользоваться архивом: Пошаговая инструкция
Подготовка запроса (Дистанционно)
- Сформулируйте тему: генеалогия (поиск предков), история дома/улицы, предприятия, подтверждение стажа/льгот.
- Соберите известные данные: ФИО, примерные даты жизни, место жительства (улица, номер дома), место работы, вероисповедание (для метрических книг).
- Напишите официальный запрос на имя директора архива. Можно отправить почтой (ул. Краснознаменная, 6) или через форму на сайте Администрации Коврова (раздел «Архивный отдел» / «Обращения граждан»).
Работа в читальном зале (Очно)
- Принесите паспорт РФ (для оформления читательского билета/путевки).
- Заполните заявку на выдачу дел (по описям/путеводителям).
- Ознакомьтесь с Правилами пользования фондами (запрет на фотоаппарат без разрешения, только карандаш, сумки в гардероб).
- Срок выдачи дел: обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от хранения).
Платные услуги
Архив оказывает платные услуги по поиску информации (архивные справки, копии документов, цифровые копии). Тарифы устанавливаются локальными нормативными актами. Оплата производится через кассу или по реквизитам (получаются в приемной/по телефону);
💡 Полезные советы для исследователей
Советы от опытных посетителей:
- Начинайте с описей: В читальном зале есть путеводители и описи фондов. Потратьте первый визит на изучение описей фондов «Горисполком», «Горсовет», «ЗАГС», фондов предприятий — это сэкономит недели поиска.
- Метрические книги: Для Коврова до 1917 г. актуальны фонды духовного консистория (ГАВО, фонд 198) и приходов. В городском архиве могут храниться дубликаты или алфавитные указатели.
- Домашние книги/Списки жильцов: Фонды паспортных столов/УВД/ЖЭКов (обычно фонды с 1920-х по 1990-е) — золотая жила для адресного поиска.
- Цифровые ресурсы: Проверяйте сайт ГАВО (Государственный архив Владимирской области) — многие описи и фонды Коврова оцифрованы и доступны в их ЭАД (электронном архивном ресурсе) или на портале «Архивы России».
- Санитарный день: Помните, что последняя среда каждого месяца — санитарный день, читальный зал не работает. Планируйте поездку с учетом этого.
🌐 Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации города Ковров: раздел «Структура управления» -> «Архивный отдел» (там публикуются приказы о режиме работы, тарифах, контактах).
- Сайт ГАВО (Государственный архив Владимирской области): gavo33.ru — основной ресурс для поиска описей фондов Коврова (фонды города часто интегрированы в общую систему области).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единый реестр архивных учреждений и фондов.
- FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: частично оцифрованные метрические книги Владимирской губернии (в т.ч. Ковровского уезда).
Архивный отдел Администрации города Коврова — это доступное и системно организованное учреждение. Главное правило успешной работы здесь, подготовка. Изучите описи онлайн или по телефону заранее, уточните график субботних выходных дней (он меняется ежегодно) и не забудьте про санитарную среду. Персонал архива, как правило, хорошо относится к исследователям и помогает ориентироваться в фондах, но конкретный поиск документов, задача читателя.
Удачи в ваших исторических и генеалогических исследованиях истории Коврова!
Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (адреса, телефоны, режимы работы) на 2026 год. Режимы работы и тарифы могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам: +7 (49232) —27-51, 2-19-25.