Архивный отдел администрации города-курорта Ессентуки — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия одного из самых известных бальнеологических и климатических курортов России․ В статье собрана актуальная информация о структуре архива‚ его фондах‚ услугах и способах обращения за справками․
Официальный статус и ведомственная подчиненность
Полное наименование учреждения: Архивный отдел администрации города-курорта Ессентуки․ В открытых реестрах (в частности‚ на Портале «Архивы России») он фигурирует как структурное подразделение администрации муниципального образования «Город-курорт Ессентуки»․
Важно: Несмотря на схожесть названий‚ данный архив не имеет прямого организационного отношения к ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)‚ ссылки на который часто встречаются в поисковой выдаче по ошибке․ Архив Ессентуков ведет свою самостоятельную деятельность по хранению документов местного значения․
Состав архивных фондов: что хранится в депо
Согласно данным‚ опубликованным на ресурсе «Форум Кавказа» и Портале «Архивы России»‚ в архиве формируется Список фондов постоянного хранения․ Наибольший интерес для исследователей и граждан представляют следующие фонды:
- Фонд № 1/Р-2032: Исполнительный комитет Ессентукского городского Совета народных депутатов (1982–1991 гг․)․ Документы данного фонда отражают деятельность высшего органа местной власти в позднесоветский период и эпоху перестройки․
- Фонд № 6/Р-4074: Ессентукская контора по торговле продовольственными товарами в курортных местностях «Курортпродторг» (1974–1986 гг․)․ Уникальный источник по истории торговли и быта курорта․
- Фонд «Избирательные комиссии»: Документы за 1963–1987 гг․‚ позволяющие изучить историю выборных органов власти города․
- Иные фонды‚ связанные с деятельностью промышленных‚ транспортных‚ строительных‚ научных и учебных организаций города (перечень уточняется по запросу)․
Документы Архивного фонда Ессентуков являются составной частью Архивного фонда Ставропольского края и‚ соответственно‚ Архивного фонда Российской Федерации․
Историческая справка: архивы как память города
Роль архивных документов для восстановления истории города неоценима․ Яркий пример — юбилей Центральной городской библиотеки города-курорта Ессентуки‚ отметившей свое 105-летие․ Дату основания и ключевые этапы истории учреждения удалось установить именно благодаря архивным данным‚ хранящимся в городском архиве․ Это подтверждает миссию архива: быть опорой для сохранения исторической памяти курортного региона․
Услуги для граждан и организаций
Архивный отдел осуществляет прием запросов от юридических и физических лиц․ Основные направления работы:
- Выдача архивных справок (подтверждающих стаж‚ зарплату‚ награждения‚ факт проживания и т․д․)․
- Предоставление копий документов (в т․ч․ заверенных копий) для пенсионного обеспечения‚ судебных разбирательств‚ генеалогических исследований․
- Научно-справочная работа в читальне архива (при наличии доступа к фондам)․
- Консультации по составу фондов и возможности поиска информации․
Контакты‚ реквизиты и режим работы
Актуальные контактные данные (адрес‚ телефоны‚ email‚ официальный сайт‚ график приема посетителей‚ схема проезда) рекомендуется уточнять в официальных источниках‚ так как они могут меняться:
- Портал «Архивы России» (раздел «Архивный отдел администрации города-курорта Ессентуки»), самый надежный источник ведомственных реквизитов․
- Официальный сайт Администрации города-курорта Ессентуки (раздел «Структура администрации» или «Муниципальные услуги»)․
- Справочные порталы (например‚ Отзывы․com‚ карты Яндекс/2ГИС)‚ где собраны отзывы посетителей‚ телефоны‚ факсы‚ адреса электронной почты и Skype/ICQ для связи․
Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону приемной или читального зала для подтверждения графика работы и уточнения списка необходимых документов для оформления запроса․
Как подать запрос в архив?
Запрос можно направить несколькими способами:
- Лично — в приемной/читальном зале в часы работы․
- Почтой — заказным письмом с вложенным конвертом для ответа․
- Через официальный сайт администрации (если настроен электронный прием обращений)․
- Через портал Госуслуг (для типовых архивных справок‚ например‚ подтверждения стажа)․
В запросе необходимо указать: ФИО (в т․ч․ прежние)‚ дату и место рождения‚ период‚ за который нужна справка‚ название организации/учреждения‚ цель получения справки․
Значение архива для региона
Архивный отдел администрации Ессентуков выполняет функции‚ закрепленные за архивами по Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации»:
- Обеспечение постоянного хранения и учета документов Архивного фонда города․
- Организация доступа к архивным документам в установленном законом порядке․
- Ведение государственной регистрации уникальных документов (при их наличии в фондах)․
- Методическое руководство архивами учреждений‚ входящих в состав муниципального сектора города․
Резюме
Архивный отдел администрации города-курорта Ессентуки — это специализированное учреждение‚ концентрирующее документы о жизни города преимущественно советского периода (1960–1990-е гг․)‚ включая историю городской власти (Исполком)‚ торговли («Курортпродторг») и выборных органов․ Для получения справок или проведения научных исследований необходимо обращаться по актуальным контактам‚ опубликованным на Портале «Архивы России» или официальном сайте администрации Ессентуков․