Архивный отдел Администрации города-курорта Кисловодск — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документационного наследия муниципалитета и предоставление архивной информации гражданам и организациям. В статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, услугах, реквизитах и порядке обращения в архив на 07 октября 2026 года.
Общие сведения и статус
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации города-курорта Кисловодск (МУ «Администрация города-курорта Кисловодск»). Основная миссия — управление архивным делом на территории города, обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд города-курорта, и реализация конституционных прав граждан на доступ к архивной информации.
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации города-курорта Кисловодск.
- Ведомственная подчиненность: Управление по делам архивов Ставропольского края (методологическое руководство) и Администрация города-курорта Кисловодск (организационное обеспечение).
- Заведующая отделом: Малий Наталья Владимировна.
- Дата основания/история: Архивной службе Ставропольского края исполнилось 100 лет; архив города Кисловодск ведет свою историю с 1936 года, накапливая документы за почти столетие истории городского самоуправления.
Адрес и контактная информация
Архив расположен в центре города-курорта, в здании, оборудованном современными системами безопасности и пожарной защиты.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 357700, Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Умара Алиева, д. 50 |
| Телефон справки / приемной | (8-87937) —58-56 (код города 87937) |
| Официальный сайт Администрации | Раздел «Архивный отдел» на kislovodsk-kurort.org |
| Интернет-приемная Администрации | Электронные обращения |
| Реквизиты организации (ИНН/КПП/ОГРН) | ИНН 2628016302, КПП 262801001, ОГРН 1022601316418, ОКПО 04021565 |
Режим работы и посещение
Для личного обращения в читальный архива или приемной необходимо учитывать график работы. Здание оборудовано охранно-пожарной сигнализацией, тревожной кнопкой и подключено к центральному пульту вневедомственной охраны ОМВД России по г. Кисловодск.
График работы (стандартный):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Важно: Перед визитом рекомендуется звонить по телефону 3-58-56 для подтверждения графика (возможны изменения в предпраздничные дни или в период санитарных дней) и уточнения необходимости предварительной записи на работу с делами.
Архивный фонд: состав и объемы
На текущий момент в архивном отделе хранится свыше 38 000 единиц хранения. Фонд формируется за счет документов органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений и организаций (ликвидированных или реорганизованных), а также личных фондов выдающихся жителей города.
Основные категории документов:
- Документы органов власти и управления: Постановления главы города, распоряжения администрации, протоколы заседаний городской Думы/Совета депутатов, приказы управлений и комитетов (с 1936 г.).
- Документы городского хозяйства и инфраструктуры: Градостроительная документация, планы застройки, отчеты о социально-экономическом развитии курорта.
- Документы курортного профиля: История развития Кисловодска как бальнеологического и климатического курорта, отчеты санаториев и лечебниц (переданные в архив по ликвидации).
- Документы по труду и заработной плате (ЛИЧНЫЕ ДЕЛА): Это наиболее востребованная категория. Хранятся служебные записки, приказы о приеме/увольнении, листы учета рабочего времени, личные карточки работников ликвидированных предприятий (Кисловодскстрой, городские ДЭУ, ЖЭКи, санатории и др.).
- Наградные документы: Листы награждений орденами и медалями СССР (для подтверждения льгот ветеранов труда, участников ВОВ и т.д.).
Предоставляемые услуги и функции
Архивный отдел осуществляет оказание государственных и муниципальных услуг по предоставлению архивной информации, связанной с реализацией конституционных и имущественных прав граждан.
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и выписок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, назначения пенсий, льгот, судебных споров.
- Поиск сведений по запросам граждан (личного характера) и организаций (юридического характера).
- Научная и справочная работа: Помощь исследователям, студентам, местным историкам в работе с фондами (по тематическим указателям и описям).
- Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий (экспертиза акта, составление описей).
- Государственная регистрация архивных фондов органов местного самоуправления города.
- Обеспечение сохранности фондов: Контроль за микроклиматом, дезинфекция, оцифровка ценных и изношенных документов.
Порядок обращения за архивной справкой
Чтобы получить справку или выписку, необходимо подать запрос. Существует несколько способов:
Способ 1: Личное обращение (Читальный зал)
- Прийти по адресу: ул. Умара Алиева, 50 в часы работы.
- Иметь при себе паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
- Если запрашиваете данные не о себе, нужны доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием паспортных данных доверенного лица) и копия паспорта заявителя.
- Заполнить заявление на имя заведующей отделом Малий Н.В. по установленному образцу (выдается на месте).
Способ 2: Почтовый запрос
Направить заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 357700, Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Умара Алиева, д. 50 — Архивный отдел Администрации города-курорта Кисловодск.
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени), дату и место рождения.
- Название организации (предприятия, учреждения), где работали, годы работы.
- Цель запроса (пенсия, стаж, суд, льгота и т.д.).
- Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и СНИЛС (желательно).
- Маркированный конверт для ответа (или оплату почтового перевода на возвратный конверт).
Способ 3: Электронное обращение (Интернет-приемная)
Через форму на сайте Администрации: Интернет-приемная. Выбирайте адресата «Архивный отдел» или «Управление по делам архивов». Ответ придет на указанный e-mail или по почте.
Способ 4: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / МФЦ
Услуга «Предоставление архивной информации (справок, выписок из документов архивных фондов)» доступна в виде межведомственного взаимодействия. Обратитесь в любой МФЦ («Мои Документы») — оператор отправит запрос в архив электронно. Это самый быстрый способ для пенсионных назначений (ПФР/СФР часто делают запросы автоматически).
Сроки исполнения и стоимость
| Параметр | Норматив / Условия |
|---|---|
| Срок исполнения запроса | |
| Стоимость услуг | |
| Форма ответа |
Наиболее частые вопросы (FAQ)
Куда обратиться, если предприятие, где я работал, не ликвидировано?
Если организация действует, архивные документы (личные дела, табели) хранятся у него самом в его архиве/кадровой службе. Архив Администрации принимает документы только после ликвидации или реорганизации юридического лица. Обратитесь в кадровый отдел вашего работодателя.
Могу ли я получить справку за родственника (пенсионера/умершего)?
Да. Необходимы: ваш паспорт, документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке), свидетельство о смерти (если применимо), нотариальная доверенность (если не вы лично) или заявление от имени наследника/законного представителя.
Что делать, если в архиве нет моего предприятия?
Документы могли быть переданы в Государственный архив Ставропольского края (г. Ставрополь) или в архив ведомства (например, Минздрав, Железная дорога, Военный архив). Сотрудники архива города помогут определить, где искать дальше, и дадут контакты.
Нужно ли платить за поиск информации?
Для граждан — нет. Поиск и выдача справки для пенсии, стажа, суда — бесплатны. Плата взимается только за изготовление копий документов в больших объемах (ксерокопия, сканирование) по тарифам, если это не связано с реализацией прав гражданина.
Как узнать, принят ли мой почтовый запрос?
Рекомендуется отправлять письмо заказным с уведомлением о вручении и описью вложения. По истечении 10-14 дней можно позвонить по телефону 3-58-56, назвать дату отправки и ФИО — сотрудник проверит журнал регистрации входящей корреспонденции.
Значение архива для города-курорта
Архивный отдел Администрации Кисловодска — это не просто хранилище бумаг. Это центр документированной памяти города. Благодаря работе специалистов под руководством Натальи Владимировны Малий:
- Тысячи кисловодцев ежегодно подтверждают свой трудовой стаж для досрочных пенсий, северных надбавок, льгот по ЖКХ.
- Решаются судебные споры о праве собственности на жилье, земельные участки (документы 50-90-х гг.).
- Сохраняется история развития уникального курортного комплекса Кавказских Минеральных Вод для будущих поколений и научных исследований.
- Обеспечивается правовая защищенность муниципалитета (документы по земельным спорам, градостроительству).
Краткая шпаргалка для обращения
📍 Адрес: г. Кисловодск, ул. Умара Алиева, 50
📞 Телефон: (87937) —58-56
🕐 Режим: Пн-Пт 9:00-18:00 (перерыв 13:00-14:00)
👩💼 Заведующая: Малий Наталья Владимировна
🌐 Сайт: Официальная страница отдела
📨 Эл. приемная: Интернет-приемная Администрации
✅ Что взять с собой: Паспорт, СНИЛС, документы на организацию (трудовую, справки, если есть), доверенность (если за другого).
Информация актуальна на г. Перед визитом рекомендуется уточнить график работы по телефону +7 (87937) —58-56. Статья подготовлена на основе открытых данных Официального сайта Администрации города-курорта Кисловодск и портала «Архивы России».