Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Лабытнанги — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре, функциях, контактах и современных этапах развития архива на .

Общие сведения и правовой статус

Полное официальное наименование: Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Лабытнанги.

Архив является отраслевым (функциональным) органом Администрации города Лабытнанги. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа;
• Решениями Главы города и Администрации;
• Типовым положением о муниципальном архиве.

Юридический адрес: 629400, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Лабытнанги, площадь Владимира Нака, д. 1 (здание Администрации города).

ИНН Администрации: 8902002956 | ОГРН: 1028900554814 | ОКПО: 05051456

Место в структуре Администрации

Согласно актуальной структуре органов местного самоуправления, Архивный отдел входит в состав Администрации города Лабытнанги наравне с такими подразделениями, как:

• Управление культуры;
• Управление образования;
• УЖКХ (Управление жилищно-коммунального хозяйства);
• Отдел по делам молодежи, спорта и туризма;
• Общественная палата и др.

Ранее функции архива могли курироваться Управлением культуры (что подтверждается ОКВЭД 91.02 «Деятельность библиотек и архивов» в реквизитах управления), однако на текущий момент Архивный отдел выделен в самостоятельное структурное подразделение для обеспечения специализированного управления документацией администрации и муниципальных учреждений.

Важно: В последние годы в администрации происходили кадровые изменения, обусловленные оптимизацией структуры мэрии. Данный процесс затрагивал и архивную службу, направленную на повышение эффективности управления документооборотом.

Основные функции и полномочия

Деятельность муниципального архива направлена на реализацию государственной политики в области архивного дела на местном уровне. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование архивных фондов: прием на хранение дел Администрации города, ее структурных подразделений, муниципальных бюджетных учреждений (МБУ), в т.ч. Управления культуры, библиотек, музеев.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), восстановление поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; ведение государственных реестров архивных фондов.
4. Предоставление доступа: выдача архивных справок, копий документов гражданам (пENSIONНЫЕ, ЖИЛИЩНЫЕ, ЗЕМЕЛЬНЫЕ права) и организациям; обеспечение права граждан на доступ к архивным документам.
5. Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в ведомствах и учреждениях города.
6. Экспертиза документов: определение сроков хранения и ценности документов (экспертиза ценности актов).

Цифровая трансформация: Проект «ЭЛАР» и оцифровка фондов

Одним из знаковых событий в развитии архивного дела ЯНАО, затрагивающим Лабытнанги, стало завершение очередного этапа цифровизации архивных фондов корпорацией «ЭЛАР».

Что это дает архиву и гражданам:

• Создание электронных копий наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, деловые книги, личные дела, проектная документация).
• Формирование электронного каталога с возможностью удаленного поиска по метаданным (автор, дата, тема, шифр дела).
• Снижение нагрузки на оригиналы, выдача копий вместо уникальных документов продлевает срок их сохранения.
• Интеграция в АИС «Архивные фонды ЯНАО», единое информационное пространство округа.

На 2026 год архив активно переходит на технологию бесписьменного делопроизводства (ЭДО), что позволяет формировать архивные фонды уже в электронном виде (наборы электронных документов), минуя бумажный этап.

Состав фондов и типичные запросы

Архивный фонд города Лабытнанги отражает историю развития населенного пункта от стойбища «Лабыт-Нанк» (с ханты «Семь лиственниц») до современного городского округа.

Основные группы документов:

Порядок обращения в архив (Гражданам и организациям)

Способы подачи запроса:

1. Лично: в часы приема посетителей (требуется паспорт, доверенность при представительстве).
2. Почта России: заказное письмо с описью вложения на адрес: 629400, г. Лабытнанги, пл. Владимира Нака, 1.
3. Электронно: через официальный сайт Администрации города Лабытнанги (раздел «Обращения граждан» / «Архивный отдел») или портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»).

Сроки исполнения:

• Стандартный: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).
• Срочный (платные услуги): 3–10 рабочих дней (по тарифам, утвержденным Администрацией).

Необходимые данные для поиска:

Для ускорения поиска в заявлении желательно указать:

• ФИО полностью (включая прежние фамилии);
• Дату и место рождения/события;
• Название организации, где работал/учился гражданин;
• Примерные годы события.

Взаимодействие с Управлением культуры и МБУ

Тесная связь сохраняется с Управлением культуры Администрации города Лабытнанги (ИНН 8902007200); Архив является местом хранения отчетности по муниципальным заданиям муниципальных бюджетных учреждений культуры (библиотек, ДК, музеев, художественных школ).

Пример документов, поступающих на хранение ежегодно:

• Отчеты о ходе реализации муниципальной программы «Информационное обеспечение в муниципальном образовании город Лабытнанги»;
• Отчеты о выполнении муниципальных заданий МБУ;
• Акты приемки-сдачи имущества учреждений культуры;
• Документы по охране исторических мест и памятников культуры (ОКВЭД 91.03).

Контактная информация и режим работы

Перспективы развития до 2030 года

Стратегия развития архивного дела в Лабытнанги соответствует федеральному проекту «Цифровая публичная администрация» и региональной программе ЯНАО:

1. Полный переход на электронное делопроизводство во всех структурных подразделениях Администрации с автоматическим формированием архивных электронных фондов.
2. Завершение ретроспективной оцифровки фондов личного происхождения (личные дела, зарплатные ведомости, служебные характеристики) для удаленного предоставления справок через Госуслуги.
3. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (XVIII–XX вв.) и автоматического атрибутирования документов.
4. Создание виртуального музея архива на базе оцифрованных уникальных документов об истории города (строительство ЖД моста, развитие газодобычи, формирование городского округа).

Архивный отдел Администрации города Лабытнанги прошел путь от отдела при Управлении культуры до современного муниципального архива, внедряющего передовые цифровые технологии. Сегодня он является гарантом сохранения исторической памяти города и надежным партнером для граждан, защищающих свои социально-правовые права (пенсия, жилье, наследование).

Ключевым вектором на ближайшие годы остается максимальная открытость фондов за счет цифровизации (проект «ЭЛАР») и интеграции в единые федеральные и региональные информационные системы, что позволит получать архивные справки «в один клик» без личного визита в здание на площади Владимира Нака.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, реестров ЕГРЮЛ, официального сайта Администрации города Лабытнанги и информационных ресурсов ЯНАО. Актуально на . Перед визитом рекомендуется уточнить контакты и режим работы по телефонам, указанным на официальном портале labytnangi.ru.