Архивный отдел администрации города Мичуринска является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия города, а также предоставляющим государственные и муниципальные услуги в архивной сфере. В данной статье собрана подробная информация о структуре, контактах, услугах и порядке обращения в архив на .

Общие сведения и статус учреждения

Архивный отдел является структурным подразделением Управления делами Администрации города Мичуринска Тамбовской области. Он осуществляет функции по управлению архивным делом на территории городского округа, обеспечивает формирование, учет, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

• Полное наименование: Архивный отдел управления делами Администрации города Мичуринска Тамбовской области.
• Статус: Структурное подразделение органа местного самоуправления (не отдельное юридическое лицо).
• Ведомственная подчиненность: Управление делами Администрации города Мичуринска.
• Деятельность: Хранение документов постоянного и длительного хранения, выдача архивных справок, консультирование граждан и организаций.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие адреса. Обратите внимание: в городе функционируют два архивных отдела (городской и районный), их адреса и телефоны различаются.

Архивный отдел Администрации города Мичуринска (Городской архив)

Архивный отдел Администрации Мичуринского муниципального района (Районный архив)

> Важно! Город Мичуринск является городом областного подчинения и образует Мичуринский городской округ. Однако на его территории также находится администрация Мичуринского района (обслуживающая сельские поселения). Архивы разные: в городском хранятся документы городских органов власти и предприятий, в районном — районных органов и сельских советов. Уточните, какой архив вам нужен, перед поездкой.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архивного отдела города Мичуринска формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Администрации города, Городского Совета депутатов (ранее Горгорисполком, Горсовета депутатов трудящихся).
2. Муниципальных учреждений и организаций: Управлений, комитетов, департаментов, школ, больниц, домов культуры, ЖЭКов и др. (после их ликвидации или реорганизации).
3. Ликвидированных предприятий и организаций: Промышленных заводов (например, приборостроительный завод, пищевые комбинаты), кооперативов, колхозов/совхозов, входивших в состав городского округа.
4. Персониальных фондов: Документы выдающихся ученых, девятигородников, ветеранов труда и войны, связанных с историей города (Наукограда).

Хронологические границы фондов

• Дореволюционный период: Отдельные документы, касающиеся истории города Козлова (до 1932 г. город назывался Козлов).
• Советский период (1917–1991): Основной массив документов: протоколы съездов, указы, распоряжения, дела по хозяйственному строительству, социально-культурной сфере.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, главы города, контрольно-счетной палаты, муниципальных служб.

Особый интерес: В электронной библиотеке Тамбовской области доступны оцифрованные номера газеты «Мичуринская правда» (орган горкома/райкома ВКП(б), горисполкома/райисполкома) за 1945 год и другие периоды, что является ценным источником для геноалогии и изучения быта города.

Предоставляемые услуги и функции

Архивный отдел оказывает следующие виды услуг (бесплатно для граждан РФ в установленных законом случаях, а также на платной основе):

Государственные и муниципальные услуги:

• Выдача архивных справок и копий документов (подтверждающих стаж, заработную плату, награждения, проживание, репрессии и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств;
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских и иных целей (в читальне или в виде копий).
• Консультирование граждан по вопросам поиска архивных документов, оформления запросов.
• Прием к хранению архивных документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и ликвидированных организаций.

Платные услуги (на основании Прайс-листа, утвержденного Администрацией):

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
• Выдача архивных справок по запросам юридических лиц и ИП.
• Проведение тематических поисков по архивным фондам (за час работы архивариуса).
• Оформление заверенных копий с печатью учреждения.

Порядок обращения и получения справки

Способы подачи запроса:

1. Лично: В часы приема посетителей (уточняйте по телефону 5-32-86, так как режим может меняться). Необходимо иметь паспорт РФ.
2. Почтой (заказное письмо с описью вложения): На адрес: 393740, г. Мичуринск, ул. Филиппова, д. 45-А, Архивный отдел Администрации города.
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Требуется авторизованная учетная запись.
4. Электронная почта / Форма обратной связи: Через официальный сайт Администрации города (мичуринск-наукоград.рф) в разделе «Обращения граждан» или «Архивный отдел».

Необходимые документы для запроса:

• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если ФИО в запрашиваемом документе отличается от текущего.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если запрос подает представитель.
• Подробное описание искомой информации: ФИО полностью, дата рождения, название организации, годы работы/проживания, цель запроса (пенсия, суд, родословная и т.д.).

Сроки рассмотрения:

• По запросам граждан РФ о предоставлении архивных документов, касающихся их прав и законных интересов — не более 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• По запросам государственных органов — в сроки, установленные законодательством.
• По платным запросам — по соглашению сторон (обычно 10–15 рабочих дней).

Режим работы читальни и приемной

Внимание! Точный график приема посетителей и работы читальни лучше подтверждать по телефону (47545) —32-86 заранее.

Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (архив закрыт для посетителей, проводится уборка, профилактика, работа с фондами).

Взаимосвязь с другими архивами региона

При поиске документов, которых нет в городском архиве, обратитесь в:

• Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) (г. Тамбов) — хранит фонды губернских/областных учреждений, судов, полиции, церковные метрические книги (до 1917 г.), фонды крупных предприятий областного подчинения. Адрес: г. Тамбов, ул. Карла Маркса, д. 106.
• Архивный отдел Администрации Мичуринского района (тел. 5-31-74) — документы по сельским советам, колхозам/совхозам района, райисполкому.
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) и РГИА (Москва) — для довореформенной истории Козлова (поместные дела, ревизские сказки).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) и ЦАМО (Подольск), военные документы, личные дела офицеров, подвижники войны 1812 г., ВОВ.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Полнотекстовый доступ к фондам городского архива через интернет ограничен. Однако можно использовать:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый государственный архивный фонд, поиск по описям (описания фондов Мичуринска могут быть загружены в открытом доступе).
2. Электронная библиотека Тамбовской области: Оцифрованные периодические издания («Мичуринская правда», «Коммунарь» и др.), книги по истории города.
3. Сайт Администрации города: Раздел «Архивный отдел» — новости, нормативные акты, контакты, иногда публикуются указатели фондов;
4. Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, проживавших в Мичуринске.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в архиве метрические книги (записи актов гражданского состояния, ЗАГС)?

Ответ: Нет. Метрические книги до 1917 г. (метрические книги приходов) хранятся в Государственном архиве Тамбовской области. Записи актов гражданского состояния с 1917 г. (книги регистрации ЗАГС) хранятся в Архиве ЗАГС Управления юстиции Тамбовской области (г. Тамбов) или в территориальных отделах ЗАГС. В городском архиве могут храниться только копии или справки, прикрепленные к личным делам граждан (например, в фондах предприятий).

Вопрос: Можно ли найти личное дело работника завода «Прогресс» / приборостроительного завода?

Ответ: Да, фонды крупных городообразующих предприятий (ликвидированных или реорганизованных) как правило передаются в городской архив. Необходимо знать точное название предприятия на момент работы и годы трудовой деятельности.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка для пенсии?

Ответ: Для граждан РФ, обращающихся за подтверждением прав на пенсию, льготы и иные социальные выплаты, выдача архивных справок и копий документов осуществляется бесплатно (ч. 2 ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Плата взимается только за изготовление копий сверх установленной нормы или по запросам юрлиц.

Вопрос: Как найти документы по репрессированным родственникам?

Ответ: Основные дела по политическим репрессиям хранятся в ФСБ по Тамбовской области (архив) и в Государственном архиве Тамбовской области (фонд «Особый совещник», «Тройка» и др.). В городском архиве могут находиться справки о реабилитации, выданные прокуратурой/судом, или документы, касающиеся восстановления в правах на жилье/работу. Рекомендуется обращаться сразу в ФСБ и ГАТО.

Архивный отдел Администрации города Мичуринска — это главный хранитель документальной памяти «Наукограда». Обращение в архив требует подготовки: уточните, какой именно архив вам нужен (городской или районный), соберите максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций) и заранее позвоните по телефону (47545) —32-86 для подтверждения режима работы и списка необходимых документов.

Использование электронных сервисов (Госуслуги, портал «Архивы России») может существенно сэкономить время и избежать лишних поездок. История города Козлова — Мичуринска богата событиями, и архивные документы являются единственным достоверным источником для восстановления справедливой истории семей, предприятий и самого города.