Архивный отдел Администрации города Моршанска – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением доступа к архивным документам, относящимся к истории города, его административным структурам и жителям. Официальная информация о работе отдела размещена на портале Архивы России.

Место архива в системе архивного дела России

Российская система архивов состоит из нескольких уровней:

• Федеральный уровень – Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и Федеральное архивное агентство (Росархив).
• Региональный уровень – Главные архивные управления областей (например, Главное архивное управление Московской области), а также государственные архивы субъектов РФ (например, Государственный архив Мурманской области).
• Муниципальный уровень – архивные отделы в городах и районах, к которым относится и Архивный отдел Администрации города Моршанска.

Таким образом, архив Моршанска является частью Архивного управления Тамбовской области и тесно взаимодействует с региональными и федеральными архивными структурами.

История создания архивного отдела в Моршанске

Первый архивный фонд в Моршанске начал формироваться в 1930‑х годах, когда в городе появились первые органы местного самоуправления. С 1990‑х годов, после реформы архивного законодательства, архив был реорганизован в отдел, подчинённый администрации города. С 2005 года отдел официально зарегистрирован в системе Архивы России и получил статус муниципального архивного учреждения.

Структура и основные подразделения

Внутренняя организация отдела выглядит следующим образом:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за приём новых архивных материалов, их классификацию и регистрацию в электронном реестре.
2. Отдел хранения и консерсервации – обеспечивает надёжное хранение бумажных и электронных документов, контролирует климатические условия и проводит консервационные мероприятия.
3. Отдел справочно‑поисковой работы – помогает пользователям находить нужные документы, выдаёт справки и копии.
4. Отдел цифровизации – занимается сканированием и оцифровкой архивных материалов, размещением их в открытом доступе на портале «Архивы России».
5. Отдел исторических исследований – проводит научные проекты, сотрудничает с школами и вузами, готовит публикации о истории Моршанска.

Что хранит архив города Моршанска?

Фонд архива делится на несколько основных разделов:

• Документы органов местного самоуправления (с 1918 г. по настоящее время): протоколы заседаний, решения, финансовые отчёты.
• Личные дела граждан (медицинские, образовательные, трудовые): метрические книги, ревизские сказки, списки призывников.
• Картографический фонд: топографические карты, планы города, геодезические съемки.
• Фотографический фонд: фотографии улиц, зданий, общественных мероприятий, портреты выдающихся жителей.
• Печатные издания: местные газеты, журналы, листовки, рекламные материалы.
• Электронные архивы: сканированные копии бумажных документов, цифровые фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.

Как получить доступ к архивным документам?

Для работы с архивом предусмотрена несколько форм доступа:

Публичный доступ в читальном зале

• Читальный зал открыт по будням с 09:00 до 18:00 (пятница – до 16:00).
• Для входа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявление о доступе к архивным материалам.
• Копирование документов осуществляется на месте (копировальная техника, сканер) за небольшую плату.

Онлайн‑доступ

С 2019 года в архиве реализована система Электронного доступа к архивным документам (ЭАД). Через портал Архивы России можно:

• Поискать нужный документ по ключевым словам, датам, номерам дел.
• Заказать скан-копию и получить её по электронной почте.
• Получить консультацию от архивариусов в режиме онлайн (чат, электронная почта).

Заказ исследований

Если требуется подготовить материал для научной работы, публикации или семейного генеалогического исследования, можно оформить заказ на исследование. Стоимость рассчитывается исходя из объёма и сложности работы.

Контактные данные

Партнёрские проекты и сотрудничество

За последние годы архив города Моршанска активно участвует в региональных и всероссийских проектах:

• «История в цифровом виде» – совместный проект с Главным архивным управлением Тамбовской области по оцифровке метрических книг 19‑го века.
• «Школьный архивный клуб» – программа для учащихся школ, включающая экскурсии, мастер‑классы по работе с документами.
• «Генеалогический марафон» – ежегодный онлайн‑форум, где жители могут узнать о предках, используя архивные источники.

Перспективы развития

В планах архивного отдела на ближайшие годы:

1. Расширить электронный фонд до 80 000 сканированных документов к 2028 году.
2. Внедрить систему автоматизированного поиска по метаданным (текстовый поиск, геолокация).
3. Организовать постоянные выставки «Моршанск в фотографиях» и «Документы, изменившие жизнь города».
4. Укрепить международное сотрудничество с архивами стран‑партнёров в рамках проекта «Сохранение культурного наследия».

Как стать пользователем архива?

Любой желающий может воспользоваться услугами архива, следуя простому алгоритму:

1. Посетить портал Архивы России и найти страницу «Архивный отдел Администрации города Моршанска».
2. Сформировать запрос в онлайн‑форме или написать письмо на указанный e‑mail.
3. При необходимости записаться на приём в читальный зал (запись принимается за 2‑3 рабочих дня).
4. Получить нужные документы, копии или цифровые файлы.

Архив города Моршанска – это живой источник исторической правды, который помогает жителям и исследователям понять, как развивался их родной край. Благодаря современным технологиям и открытой политике доступа, фонд становится всё более доступным как для профессионалов, так и для простых интересующихся.

Если вы хотите узнать больше о прошлом Моршанска, изучить семейные корни или подготовить научную работу – архивный отдел администрации города всегда готов помочь.

Дата последнего обновления статьи: